Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho
- Thực hiện làm phiếu nhập/xuất kho lên phần mềm kế toán
- Theo dõi hàng tồn kho, phân loại hàng tồn
- Báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, kiểm kê định kì kho
- Lưu trữ chứng từ theo quy định
- Theo dõi định mức sản xuất với sản xuất thực tế tại bộ phận
- Một số công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ
Trách nhiệm chính
- Thực hiện nhập/xuất kho đúng quy định, đảm bảo chính xác về số lượng và chất lượng hàng hoá
- Đảm bảo cập nhật dữ liệu hàng hoá vật tư nhập/xuất kho thực tế lên phần mềm đầy đủ, chính xác, và kịp thời
- Chịu trách nhiệm về số lượng tồn vật tư, NVL thực tế khớp với số liệu trên sổ sách
- Định kỳ lập báo cáo tồn kho, báo cáo sự cố hoặc bất thường liên quan hàng tồn kho
- Cập nhật định mức sản xuất đầy đủ, chính xác và kịp thời
Nhiệm vụ chi tiết
Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho:
- Kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hoá khi nhập và xuất kho
- Đảm bảo hàng hoá được nhập/xuất đúng với các chứng từ liên quan như hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất
- Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng quy định, đảm bảo dễ dàng kiểm tra và quản lý
Lập phiếu nhập/xuất kho trên phần mềm kế toán:
- Cập nhật thông tin chi tiết về hàng hoá nhập, xuất lên hệ thống phần mềm kế toán ngay khi thực hiện
- Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các phiếu nhập, xuất kho trên phần mềm
- Đối chiếu số liệu trên phần mềm với thực tế để đảm bảo khớp đúng
Theo dõi hàng tồn kho:
- Liên tục cập nhật và theo dõi số lượng hàng tồn kho trên hệ thống, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều
- Phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí như chủng loại, ngày nhập, tình trạng.
- Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu luôn chính xác
Báo cáo định kỳ và kiểm kê kho:
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, nhập xuất kho gửi lên cấp quản lý
- Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng hoá trong kho, ghi nhận và báo cáo các sai lệch nếu có
- Phân tích các số liệu kho để đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình quản lý kho
Lưu trữ chứng từ:
- Thu thập và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho theo đúng quy định của công ty
- Đảm bảo các chứng từ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học, dễ tìm kiếm khi cần
- Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các chứng từ, đảm bảo không bị thiếu hoặc sai sót
Theo dõi định mức sản xuất:
- Đối chiếu định mức sản xuất dự kiến với sản xuất thực tế tại xưởng gỗ, ghi nhận các sai lệch
- Phối hợp với bộ phận sản xuất để điều chỉnh định mức khi cần thiết, đảm bảo phù hợp với thực tế
- Báo cáo các vấn đề liên quan đến định mức sản xuất cho quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời
Các công việc khác:
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu từ quản lý, đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ
- Tham gia vào các cuộc họp định kỳ của bộ phận kho, đóng góp ý kiến cải tiến quy trình làm việc
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí thủ kho hoặc vị trí tương đương
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành liên quan đến quản lý kho, logistics, công nghệ thông tin hoặc kế toán
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán, tin học văn phòng (Word, Excel)
- Khả năng nhập liệu chính xác và xử lý thông tin nhanh chóng.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Lương thưởng tháng thứ 13
- Đãi ngộ tốt, BHXH đầy đủ
Công ty Cổ phần thương mại Dịch Vụ Cổng Vàng - GOLDEN GATE GROUP bắt đầu hoạt động kinh doanh dịch vụ ẩm thực từ 2005, hiện tại chúng tôi đã có gần 10.000 đối tác làm việc tại hơn 100 nhà hàng thuộc 20 mô hình tiên phong về dịch vụ ăn uống tại Việt Nam.
- Kichi Kichi: Lẩu băng chuyền
- Ashima : Lẩu nấm thiên nhiên
- Vuvuzela: CLB bia tươi
- Sumo BBQ: Lẩu nướng Nhật Bản
- Isushi: Buffet Nhật Bản
- Gogi House: Nhà hàng Hàn Quốc
- Daruma : Quán ăn nhanh Nhật Bản
- City Beer Station: Trạm bia thành phố
- Hutong: Thiên đường lẩu Hong Kong
- Cowboy Jack's : Nhà hàng Mỹ
- Kintaro Udon: Quán mỳ Nhật Bản
- K - Pub: Vườn nướng Hàn Quốc
- Phố ngon 37 : Món ăn đường phố
- Ba con cừu: Lẩu cừu Mông Cổ
- I Cook : Món ngon tại nhà
Để đáp ứng tốc độ phát triển nhanh chóng của công ty, Golden Gate chào đón những nhân viên năng động, tài năng, ham học hỏi, nhiều hoài bão và mong muốn thể hiện tài năng gia nhập đội ngũ của chúng tôi.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên kho là gì?
Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho hàng, thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà số lượng Nhân viên kho được tuyển dụng sẽ khác nhau. Thông thường đối với những kho nhỏ thì Nhân viên kho cũng là thủ kho. Bên cạnh đó những công việc như Điều phối vận tải và kho bãi, Giám sát kho,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Nhân viên kho
Nhân viên kho là người đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận hành kho hàng của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên kho bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo rằng hàng hóa được quản lý, lưu trữ và giao nhận một cách hiệu quả. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Nhân viên kho:
Quản lý hàng hóa tồn kho
Nhân viên kho cũng phải thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế. Từ đó lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý. Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu cũng như tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc gần hết hạn. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời. Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm cũng là công việc của Nhân viên kho. Họ có nhiệm vụ sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc. Phụ trách quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định. Luôn giữ kho trong tình trạng sạch sẽ, đảm bảo an toàn.
Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho
Sau khi đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không. Nếu có sự chênh lệch, nhân viên kho báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Nếu không có sự chênh lệch, họ sẽ kiểm tra xem hạn sử dụng còn dài hay không để xử lý.
Nhân viên kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
87 - 114 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên kho
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kho?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên kho
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Để trở thành một Nhân viên kho không nhất định phải có bằng đại học, chỉ cần có tốt nghiệp THPT trở lên. Tuy nhiên, nếu ứng viên có bằng đại học về lĩnh vực logistic, chuỗi cung ứng,... sẽ là một ưu thế.
- Kiến thức chuyên môn: Tuy không đòi hỏi cao về bằng cấp, nhưng Nhân viên kho phải có kiến thức chuyên môn vững vàng. Họ phải có kiểu biết về quy trình quản lý kho, bao gồm việc kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi nhập xuất hàng hóa, và các quy tắc vận hành kho hàng cơ bản. Cũng như những kiến thức về loại hình hàng hóa, kiểm soát chất lượng và an toàn của hagf hóa, biết sử dụng các công vụ và phần mềm quản lý kho....
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức: Nhân viên kho cần có khả năng sắp xếp, phân loại và sắp đặt hàng hóa sao cho hợp lý và tiện lợi để tiếp cận và lưu trữ. Mặc dù công việc sắp xếp và quản lý hàng hóa không quá khó khăn, nhưng để làm việc hiệu quả thì chắc chắn bạn cần phải học hỏi rất nhiều.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Điều này đặc biệt quan trọng để xử lý việc đóng gói, vận chuyển và đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm và thời gian. Ngoài ra, công việc của Nhân viên kho cũng rất nhiều nên nếu không có kỹ năng quản lý thời gian, bạn rất dễ bị chồng chéo công việc dẫn đến hiệu suất không cao.
- Kỹ năng giao tiếp cơ bản: Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng vô cùng quan trọng đối với bất kỳ nghề nghiệp hay vị trí nào. Nhân viên kho tuy không cần phải tiếp xúc với quá nhiều người, nhưng họ vẫn có có kỹ năng giao tiếp cơ bản để có thể dễ dàng trong việc trao đổi thông tin với các đồng nghiệp, cấp trên hoặc bộ phận khác trong tổ chức.
- Khả năng vận hành các thiết bị như xe nâng hoặc cẩu trục cơ bản (nếu cần): Đây không phải là kỹ năng bắt buộc nhưng nếu có thì sẽ tốt hơn đối với một Nhân viên kho. Tuỳ vào công việc cụ thể, Nhân viên kho có thể được yêu cầu kiến thức về việc vận hành các thiết bị như xe nâng để phục vụ cho công tác sắp xếp hàng hóa.
Các yêu cầu khác
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, uy tín.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt trong nhóm.
- Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi.
- Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên kho
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 2 năm | Nhân viên kho | 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm | Điều phối vận tải và kho bãi | 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm | Giám sát kho | 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
| Trên 8 năm | Trưởng kho | 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên kho và các ngành liên quan:
- Nhân viên Quản lý chất lượng: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
- Nhân viên Kiểm soát chất lượng: 10.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
1. Nhân viên kho
Mức lương: 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm kinh nghiệm
Nhân viên kho là người chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong việc lưu trữ, sắp xếp, và vận chuyển hàng hóa trong kho. Nhiệm vụ của một nhân viên kho khá nhiều nên bạn phải có kiến thức vững vàng về quy trình kho cũng như khả năng ứng biến linh hoạt với các tình huống có thể xảy ra.
>> Đánh giá: Đây là một công việc khá nặng nhọc đòi hỏi Nhân viên kho phải là người có sức khỏe, nhanh nhẹn và linh hoạt trong mọi tình huống. Tuy nhiên mức lương cho vị trí này lại không quá cao, chủ yếu tập trung tuyển dụng ở các nhà máy và khu công nghiệp lớn. Việc làm Nhân viên kho không yêu cầu quá cao về năng lực chuyên môn nên khá phù hợp với nhiều ứng viên.
2. Điều phối vận tải và kho bãi
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Sau khi đã tích lũy được kinh nghiệm vững vàng cùng với việc bạn là một người có khả năng điều phối, quản lý, bạn sẽ được cân nhắc lên vị trí Điều phối vận tải và kho bãi. Vị trí này yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm làm việc trong kho lớn hơn và có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp hơn liên quan đến quản lý kho.
>> Đánh giá: Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi sẽ có mức lương hậu hĩnh hơn so với Nhân viên kho, song, cường độ công việc cũng sẽ cao và nhiều hơn, đòi hỏi bạn phải có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian. Nếu làm tốt ở vị trí này, bạn sẽ dễ dàng được cân nhắc lên các vị trí cao hơn nữa.
3. Giám sát kho
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Giám sát kho là người có trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và an toàn. Đặc biệt, đối với vị trí này, bạn còn phải quản lý, điều hành cả nhóm nhân viên trong kho.
>> Đánh giá: Việc làm Giám sát kho không chỉ yêu cầu về năng lực chuyên môn mà còn yêu cầu kỹ năng lãnh đạo khi liên quan đến vấn đề quản lý nhân sự. Tuy nhiên, mức lương cho vị trí này khá cao nên dù công việc có nhiều thì tính cạnh tranh vẫn rất lớn.
4. Trưởng kho
Mức lương: 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Trưởng kho là vị trí cao nhất mà một Nhân viên kho có thể hướng đến. Họ sẽ chịu trách nhiệm lớn hơn trong việc quản lý toàn bộ hệ thống kho, bao gồm việc phát triển chiến lược quản lý kho, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến kho, và định hình các quy trình và chính sách mới.
>> Đánh giá: Trưởng kho là người chịu trách nhiệm của cả một kho hàng nên có trách nhiệm vô cùng nặng nề. Song đi kèm với nó là mức lương khá cao nên nó trở thành vị trí mà bất cứ Nhân viên kho nào cũng muốn đạt được, mức độ cạnh tranh khá cao. Để được cất nhắc lên vị trí này, bạn phải không ngừng nỗ lực nâng cao năng lực chuyên môn cá nhân.
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng kho đang tuyển dụng
5 bước giúp Nhân viên kho thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn
Nhân viên kho không yêu cầu quá nhiều về bằng cấp nhưng nếu muốn thăng tiến lên các vị trí quản lý, điều hành thì trình độ học vấn là điều kiện vô cùng quan trọng. Việc có bằng cấp cao hơn sẽ giúp bạn có kiến thức chuyên môn sâu rộng và kỹ năng mềm tốt hơn, từ đó có nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Ngoài việc học liên thông lên đại học, cao học thì tham gia các khóa học đào tạo về quản lý kho hàng, logistics, sử dụng phần mềm quản lý kho, v.v. cũng là cách giúp nâng cao trình độ học vấn.
Tích lũy kinh nghiệm làm việc
Cố gắng làm việc chăm chỉ, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, đây là yếu tố quan trọng để Nhân viên được đánh giá cao và có cơ hội thăng tiến trong công việc. Chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi, trau dồi kinh nghiệm, tham gia các dự án mới, thử thách bản thân với những công việc khó khăn hơn để nâng cao năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Nâng cao kỹ năng chuyên môn
Học cách sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho, việc biết sử dụng thành thạo các phần mềm này sẽ giúp Nhân viên kho có lợi thế hơn trong công việc và có cơ hội nhận được mức lương cao hơn. Học ngoại ngữ sẽ giúp bạn có cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài và nhận được mức lương cao hơn.
Nâng cao kỹ năng mềm
Ngoài việc nâng cao kỹ năng chuyên môn, Nhân viên kho cũng đừng quên chú trọng phát triển các kỹ năng khác như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v. Những kỹ năng này sẽ giúp bạn nâng cao giá trị bản thân, từ đó, sẽ được ưu ái cất nhắc lên các vị trí quản lý, điều hành cao hơn.
Làm việc hiệu quả và có trách nhiệm
Luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao là minh chứng rõ nét nhất để chứng minh năng lực của Nhân viên kho. Tuân thủ nội quy, quy định của công ty sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp, từ đó có cơ hội nhận được mức lương cao hơn. Hãy luôn chủ động, sáng tạo trong công việc để lãnh đạo có thể thấy được khả năng của bạn.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên Quản lý chất lượng hiện nay
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên Kiểm soát chất lượng đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Tuyển dụng Nhân viên Quản lý đơn hàng mới nhất