326 việc làm
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thư ký Dự Án - Hết hạn
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
WYNDHAM GARDEN CAM RANH RESORT
Kitchen admin - Thư ký Bếp
WYNDHAM GARDEN CAM RANH RESORT
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)
Secretary To Chairwomen
MP LOGISTICS
1.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 2 ngày trước
Bệnh viện Tai Mũi Họng Sài Gòn
Thư Ký Y Khoa
Tai Mũi Họng Sài Gòn
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Quốc Huy Anh
Thư ký TGĐ mảng Kế toán tài chính
Công Ty Quốc Huy Anh ( Apollo Silicone )
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công ty TNHH Robert Walters Việt Nam
Company Secretary - Banking
Robert Walters
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 8 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tas
Thư Ký Dự Án
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tas
10 - 15 triệu
Hà Nam
Đăng 8 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Fresher Thư ký Y khoa_ Lễ tân phòng khám
Vinmec International Hospital
3.7
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 9 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Production Clerk- Thư Ký Sản Xuất ( Củ Chi)
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC
Thư ký Y khoa
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC
1.7
7 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam
[Hồ Chí Minh] Thư ký
Giấy Lee&Man Việt Nam
5.0
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Công ty Cổ phần Devyt
Thư Ký Xuất Bản
Công ty Cổ phần Devyt
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 13 ngày trước
NGÂN HÀNG TMCP VIỆT NAM THƯƠNG TÍN
Thư ký Ban Lãnh đạo - Hội sở
Ngân Hàng Việt Nam Thương Tín Vietbank
1.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Grandvrio Ocean Resort Danang
Thư Ký Bếp
Grandvrio Ocean Resort Danang
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 14 ngày trước
Thư Ký Triển Khai
Công Nghệ Thông Minh
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Quốc Tế Vinmec
Thư ký Phó Tổng giám đốc
Vinmec International Hospital
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Quốc Huy Anh
Thư ký Tổng Giám đốc
Công Ty Quốc Huy Anh ( Apollo Silicone )
30 - 50 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 15 ngày trước
CÔNG TY TNHH BLUE ELATION
Thư ký dự án
Blue Elation
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Thẩm định giá SUNVALUE
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Western Pacific Group
Thư Ký Chủ Tịch
Western Pacific Group
20 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH TOÀN CẦU
Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nam) Thu Nhập 15 Triệu ++++
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH TOÀN CẦU
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Định
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
THƯ KÝ VIỆN
Thẩm định giá SUNVALUE
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Thư Ký Dự Án
Công Nghiệp Việt Group - CNV
10 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 23 ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Phòng Theo Dõi Đơn Hàng
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Ernst & Young Vietnam Limited (EY Vietnam)
Secretary in HCMC Office
EY VietNam
3.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH ANH QUỐC SG
[ĐÀ NẴNG] THƯ KÝ DỰ ÁN
XÂY DỰNG ANH QUỐC SG
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 24 ngày trước
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ & XÂY DỰNG DBPLUS
Thư ký thi công
Thiết kế & Xây Dựng DBPlus
4.0
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Công ty CP DAT VIET VAC GROUP HOLDINGS
Thư ký dự án (làm việc tại Đà Nẵng)
DatVietVAC Group Holdings
2.9
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 25 ngày trước
10 - 15 triệu
Đồng Nai
Đăng 25 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 28 ngày trước
Minera Hot Springs Bình Châu & Seava Hồ Tràm
Thư ký bếp
Saigon Binh Chau Corporation
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 28 ngày trước
Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank
Clerk
Techcombank
3.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
The Grand Ho Tram Strip
Executive Secretary
Công ty TNHH dự án Hồ Tràm
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tuyên Quang
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty CP Dịch Vụ Thương Mại Và Du Lịch Doanh Sinh
Thư ký giám đốc
Khu du lịch sinh thái Thung Nham
Thỏa thuận
Ninh Bình
Đăng 30+ ngày trước
Premier Residences Phu Quoc Emerald Bay
Recreation Secretary | Thư ký bộ phận giải trí
Premier Residences Phú Quốc Emerald Bay
8 - 9 triệu
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Thư Ký Kế Toán
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Tuyển dụng Công chức Thành phố Hồ Chí Minh năm 2024
TAND TP. Hồ Chí Minh tuyển công chức năm 2024
Công chức Thành phố Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQG TP Hồ Chí Minh
Trường Đại học Khoa học tự nhiên, ĐHQG-HCM tuyển dụng viên chức năm 2024
Đại học Khoa học Tự nhiên - ĐHQG TP Hồ Chí Minh
5.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 23 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Thư Ký Văn Phòng - Hết hạn
TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
2.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
JVI - Công Ty CP Quốc Tế Việt Nam Nhật Bản
Thư Ký Văn Phòng - Hết hạn
JVI - Quốc Tế Việt Nam Nhật Bản
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Thư Ký Văn Phòng - Hết hạn
Trung Nam Group
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
15 - 25 triệu
Bình Dương
Đăng 28 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tas
Thư Ký Hiện Trường - Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tas
10 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30 ngày trước
FV Hospital
Medical Secretary - Hết hạn
Bệnh viện FV
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An
Thư ký Kinh doanh - Sales Admin (Phòng Kinh doanh Sỷ) - Hết hạn
Công ty CP Thương mại - Dịch vụ Sao Nam An
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Golden Owl Consulting
SECRETARY - Hết hạn
Golden Owl Consulting
2.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
THƯ KÝ - Hết hạn
Thẩm định giá SUNVALUE
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Thư ký Dự Án
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
21 việc làm 9 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Du lịch nước ngoài
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

1Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động hành chính của dự án

-Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công việc hành chính liên quan đến các dự án, bao gồm quản lý tài liệu, văn thư, tổ chức các cuộc họp và sự kiện dự án (Đúng tiến độ, đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng Ban).

-Đảm bảo rằng các hoạt động hành chính được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty, của Phòng và các Phòng ban liên quan (Chính xác, kịp thời).

2Quản lý hồ sơ và tài liệu của Phòng dự án

-Thực hiện lưu trữ, bảo mật và quản lý các hồ sơ, tài liệu của phòng dự án, bao gồm bản vẽ,hồ sơ xây dựng, hợp đồng, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan khác (Đúng quy định, dễ tìm kiếm).

-Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và tài liệu dự án được lưu trữ có hệ thống và dễ dàng truy cập khi cần thiết cho việc kiểm tra, đối chiếu hoặc kiểm toán (Đầy đủ, chính xác).

3Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác

-Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong công ty để đảm bảo các hoạt động hành chính hỗ trợ hiệu quả cho các dự án (Phản hồi từ các bộ phận liên quan).

-Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hành chính khác theo yêu cầu (Đúng thời hạn, không có sai sót).

4Thực hiện các chương trình phát triển đội ngũ cho phòng

-Phối hợp phòng Nhân sự triển khai các chương trình đào tạo đảm bảo họ có đủ kỹ năng và kiến thức để thực hiện nhiệm vụ (Đánh giá nhân viên, kế hoạch phát triển nghề nghiệp).

-Hỗ trợ Trưởng phòng triển khai chương trình đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, đề ra các kế hoạch phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến cho từng cá nhân (Đạt tiêu chuẩn và mục tiêu đề ra).

5Lập báo cáo và cung cấp thông tin hành chính

-Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động hành chính của các dự án, bao gồm việc quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp và các công việc hỗ trợ khác (Chính xác, đầy đủ).

-Cung cấp thông tin và tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan về các vấn đề hành chính và cách thức cải thiện hiệu quả quản lý hành chính (Chính xác, được chấp nhận và thực thi).

6Đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình hành chính

-Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động hành chính của dự án tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình của công ty, cũng như các quy định pháp luật liên quan (Không có vi phạm, tuân thủ đúng quy định).

-Xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng các yêu cầu mới của dự án (Được chấp thuận và áp dụng).

-Công việc khác

-Thực hiện các công việc khác khi được phân công (Đúng thời hạn, chất lượng).

Yêu Cầu Công Việc

1Bằng cấp, chứng chỉ:

-Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan

-Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, bất động sản là một lợi thế

-Có chứng chỉ giám sát hạng 1, 2

-Tiếng Anh đọc hiểu chuyên ngành

2Năng lực chuyên môn:

-Ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

3Kỹ năng cần có:

-Soạn thảo văn bản, phân tích, làm việc nhóm - độc lập, quản lý hồ sơ, tổ chức công  việc, giao việc, giải quyết vấn đề, tư duy

4Thái độ/ tố chất:

-Có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình, khả năng kết nối, có tinh thần cầu tiến.

-Tác phong làm việc có trách nhiệm, đúng giờ, kịp thời, đúng quy định.

-Trung thực, chính xác.

-Tuân thủ các quy định.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
43D/19 Hồ Văn Huê, P.9, Q. Phú Nhuận, TP. HCM

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Thời gian thử việc: 02 tháng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00
  • Phúc lợi:

    - Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
    - Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
    - Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng nhân sự
    - Chính sách hỗ trợ gia đình: thưởng con học

  • Ngày nghỉ: T7, CN
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Lô G2, Đường K1, KCN Cát Lái, Cụm II, P. Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2- Tp. HCM

Công ty Cổ phần Xây dựng & Thương mại Sài Gòn 9 (Sài Gòn 9 Construction and Trading Joint Stock Company) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại. Công ty tập trung vào các hoạt động xây dựng, phát triển dự án và kinh doanh trong ngành công nghiệp xây dựng.

Sài Gòn 9 đã thực hiện nhiều dự án xây dựng quan trọng và đa dạng, bao gồm các công trình dân dụng, nhà ở, cơ sở hạ tầng, công trình công nghiệp và thương mại. Công ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn, sử dụng công nghệ tiên tiến và quy trình làm việc hiệu quả để đảm bảo chất lượng và tiến độ của các dự án.

Ngoài hoạt động xây dựng, Sài Gòn 9 cũng tham gia vào lĩnh vực thương mại và phát triển dự án. Công ty thực hiện các hoạt động mua bán, nhập khẩu và xuất khẩu các vật liệu xây dựng, thiết bị và sản phẩm liên quan. Đồng thời, Sài Gòn 9 cũng đầu tư và phát triển các dự án bất động sản, như khu đô thị, khu căn hộ, trung tâm thương mại và khu công nghiệp.

Sài Gòn 9 cam kết đáp ứng nhu cầu của khách hàng thông qua việc cung cấp các dịch vụ chất lượng, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ môi trường và xã hội. Công ty luôn nỗ lực để trở thành một đối tác tin cậy và mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng và cộng đồng.

Với sự chuyên nghiệp và cam kết, Công ty Cổ phần Xây dựng & Thương mại Sài Gòn 9 đã xây dựng được danh tiếng và trở thành một trong những công ty hàng đầu trong ngành xây dựng và thương mại tại khu vực mà công ty hoạt động.

Công việc của Thư ký là gì?

1. Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

2. Mức lương của thư ký

Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 9 triệu - 30 triệu VND/ tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.

Vị trí  Mô tả công việc  Mức lương 
Thư ký thực tập Thực tập thư ký là vị trí học việc đầu tiên khi bạn đang là sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường. Ở vị trí này bạn sẽ được học làm các công việc mà thư ký đảm nhận.  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
Thư ký  Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc 8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
Thư ký cấp cao  Sau khi tích lũy đươc kinh nghiệm từ trên 5 năm và các kĩ năng cần thiết, bạn có thể trở thành thư ký cấp cao phụ trách hỗ trợ công việc tại các tập đoàn lớn với mức thu nhập hấp dẫn.  13.000.000 - 20.000.0000 đồng/ tháng 

3. Sự khác nhau giữa thư ký và thư ký văn phòng (Tìm nội dung khái niệm và phân loại thư ký)

Thư ký và thư ký văn phòng là hai vị trí công việc có nhiều điểm tương đồng nhưng cũng tồn tại sự khác biệt rõ rệt trong phạm vi công việc và chuyên môn yêu cầu. Cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các công tác hành chính và tổ chức công việc, tuy nhiên, mỗi loại thư ký sẽ có những nhiệm vụ và trách nhiệm riêng biệt, phụ thuộc vào môi trường làm việc. Dưới đây là sự phân biệt giữa thư ký và thư ký văn phòng cùng với những thông tin chi tiết về khái niệm, công việc và các loại thư ký khác nhau.

Tiêu chí Thư ký Thư ký văn phòng
Khái niệm Là người hỗ trợ tổ chức, cá nhân trong các công việc hành chính và tổ chức. Là người phụ trách các công việc hành chính trong môi trường văn phòng, hỗ trợ công tác tổ chức, quản lý hồ sơ.
Phạm vi công việc Có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực như luật, tài chính, doanh nghiệp, y tế. Chủ yếu làm việc trong văn phòng, xử lý tài liệu, lập báo cáo, chuẩn bị cuộc họp.
Mức độ chuyên môn Tùy vào lĩnh vực, thư ký có thể có yêu cầu chuyên môn cao hơn. Thư ký văn phòng yêu cầu kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ nhưng ít yêu cầu chuyên môn cao.
Công việc cụ thể Có thể đảm nhận các công việc liên quan đến pháp lý, tài chính, giám sát công việc. Chủ yếu liên quan đến công việc hành chính như soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch làm việc.

Thư ký có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực công việc và trách nhiệm:

  • Thư ký cá nhân: Hỗ trợ công việc của một cá nhân, thường là các vị trí lãnh đạo như giám đốc, CEO.
  • Thư ký hành chính: Làm việc trong các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức hành chính, hỗ trợ các công việc quản lý hồ sơ, tài liệu.
  • Thư ký pháp lý: Làm việc trong các tổ chức hoặc công ty luật, hỗ trợ các công việc liên quan đến xử lý hồ sơ pháp lý, soạn thảo hợp đồng.
  • Thư ký tài chính: Làm việc trong các bộ phận tài chính của công ty, hỗ trợ công việc liên quan đến lập báo cáo tài chính, kiểm soát ngân sách.

Thông qua sự phân loại này, có thể thấy rằng thư ký không chỉ là một công việc đơn giản, mà còn có thể đụng đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau.

4. Vai trò của thư ký

Quản lý lịch trình và công việc

Thư ký giúp người quản lý hoặc các cấp lãnh đạo lên kế hoạch và quản lý lịch làm việc, đảm bảo các cuộc họp, cuộc hẹn và công việc được thực hiện đúng thời gian. Họ sẽ điều phối các cuộc hẹn, nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng và theo dõi tiến độ công việc. Việc tổ chức lịch trình hợp lý giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Chuẩn bị tài liệu và cuộc họp

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của thư ký là chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cần thiết cho các cuộc họp. Họ phải soạn thảo văn bản, in ấn tài liệu và đôi khi tổ chức các cuộc họp trực tiếp hoặc qua các nền tảng trực tuyến. Thư ký đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có đủ thông tin và tài liệu để tham gia cuộc họp một cách hiệu quả.

Giao tiếp và phối hợp công việc

Thư ký thường là người trung gian giao tiếp giữa cấp trên và các bộ phận trong công ty, tổ chức. Họ tiếp nhận và chuyển tải thông tin, giải quyết các vấn đề hành chính và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra, thư ký cũng có thể làm cầu nối trong việc trao đổi với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài.

Quản lý tài liệu và lưu trữ thông tin

Thư ký chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ các tài liệu quan trọng của tổ chức, bao gồm các hợp đồng, văn bản chính thức, và các báo cáo. Họ phải đảm bảo rằng thông tin được bảo mật và dễ dàng tìm thấy khi cần thiết. Công việc này đòi hỏi khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin một cách khoa học để tiết kiệm thời gian khi tra cứu.

5. Cần học gì để trở thành thư ký?

Để trở thành thư ký, bạn cần trang bị cho mình kiến thức chuyên môn từ các ngành học liên quan và các chứng chỉ phù hợp để có thể làm việc hiệu quả trong môi trường công sở. Dưới đây là các ngành học và chứng chỉ hữu ích giúp bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp này.

Ngành Quản trị văn phòng

Chuyên ngành quản trị văn phòng trang bị cho sinh viên các kỹ năng cần thiết để làm việc trong môi trường công sở, bao gồm kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp, và quản lý tài liệu. Ngoài ra, sinh viên còn học về cách xử lý các tình huống hành chính, lập kế hoạch và quản lý lịch làm việc. Ngành này cũng giúp phát triển kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và làm việc với các thiết bị văn phòng hiện đại. Sau khi tốt nghiệp, bạn sẽ có đủ khả năng để làm thư ký cho các cấp lãnh đạo.

Ngành Quản trị kinh doanh

Sinh viên học ngành quản trị kinh doanh sẽ được đào tạo về các kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả. Ngành học này cũng giúp sinh viên hiểu rõ về các quy trình làm việc trong tổ chức, từ đó nâng cao khả năng làm việc trong môi trường thư ký. Các kiến thức về quản lý tài chính, marketing, nhân sự cũng giúp thư ký hiểu hơn về các hoạt động của tổ chức để phối hợp công việc tốt hơn. Đây là một ngành học rộng mở và có nhiều cơ hội nghề nghiệp.

Ngành Văn thư lưu trữ

Ngành văn thư lưu trữ đào tạo sinh viên các kỹ năng quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách khoa học. Sinh viên sẽ học cách sử dụng phần mềm quản lý tài liệu và hiểu các quy trình bảo mật thông tin trong công ty, tổ chức. Các kỹ năng này rất quan trọng đối với công việc của thư ký, đặc biệt trong việc quản lý thông tin và đảm bảo tính chính xác của các tài liệu. Ngành này cung cấp cho thư ký kiến thức về quy trình hành chính và các quy định pháp lý liên quan đến tài liệu.

Chứng chỉ chuyên môn:

  • Chứng chỉ quản lý văn phòng: Cung cấp kiến thức và kỹ năng tổ chức công việc hành chính, quản lý tài liệu và giao tiếp trong công sở.
  • Chứng chỉ sử dụng phần mềm văn phòng: Đảm bảo rằng bạn có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint để phục vụ công việc văn phòng.
  • Chứng chỉ tiếng Anh giao tiếp: Đây là chứng chỉ rất quan trọng nếu bạn làm việc trong môi trường quốc tế hoặc giao tiếp với các đối tác nước ngoài.

Một số trường đào tạo các ngành này tại Việt Nam bao gồm: Trường Đại học Ngoại thương, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, và Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TP.HCM. Các trường này cung cấp các chương trình học phù hợp để bạn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực thư ký.

>> Xem thêm:

 Việc làm nhân viên hành chính nhân sự mới cập nhật

Việc làm nhân viên văn phòng đang tuyển dụng 

Việc làm thư ký đang tuyển dụng 

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Mô tả công việc của Thư ký

Quản Lý Lịch Làm Việc

Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.

Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ

Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.

Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.

Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.

Quản Lý Giao Tiếp

Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.

Quản Lý Văn Phòng

Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.

 

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm 

  • Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
  • Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
  • Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
  • Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
  • Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
  • Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
  • Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thư ký thực tập

Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.

>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.

2. Thư ký

Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm

Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.

>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.

3. Thư ký cấp cao

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.

>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.

5 bước giúp Thư  thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn

Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.

Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian

Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.

Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến

Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.

Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất

Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.

Xem thêm:

Việc làm Trợ lý giám đốc đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý kinh doanh đang tuyển dụng

Việc làm Trợ lý giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp