Tweet
Facebook
Copy Link
- Chịu trách nhiệm, quản lý chung, vận hànhđội vận chuyển hàng lạnh(bao gồm điều vận, đội xe ôtô, đội xe máy, xe điện....kho/trạm trung chuyển, BP kỹ thuật...)
- Đảm bảo hoạt động vận chuyển hàng hóa, đáp ứng kịp thời đến khách hàng.
- Các công tác quản trị tài sản.
Mô tả công việc
a.Công tác quản trị:
- Xây dựng mục tiêu và các kế hoạch trong lĩnh vực điều hành vận chuyển hàng hóa và kho bãi tạo ra sự khác biệt so với đối thủ về mặt chất lượng dịch vụ, thu hút được nhiều khách hàng, đối tác lớn nhằm đẩy mạnh chiếm lĩnh thị phần lớn trong ngành.
- Tổ chức xây dựng quy trình nghiệp vụ chuẩn - đảm bảo việc vận hành xuyên suốt trong toàn Công ty.
- Xây dựng cơ cấu, quản lý nhân sự và giám sát toàn bộ hoạt động của BP Giao nhận từ Điều vận, đội xe đến kho bãi / trạm trung chuyển... thuộc Công ty.
- Quản lý ngân sách hoạt động và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên để đạt được hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ ở mức cao nhất và sự hài lòng của khách hàng.
- Sử dụng thông tin chi tiết về dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy cải tiến liên tục.
- Tổ chức đào tạo và phát triển nhân viên, động viên khích lệ tinh thần làm việc để nâng cao hiệu quả.
- Triển khai các biện pháp đảm bảo tuyệt đối an toàn lao động, giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển hàng hóa.
- Thực hiện và tiến hành việc kiểm tra chất lượng công việc của các đội/nhóm, tổng hợp báo cáo (Định kỳ, và đột xuất) để báo cáo BGĐ công ty.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề chưa phù hợp để đảm bảo toàn bộ BP hoạt động tốt, không gián đoạn hoạt động...
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên (khi cần)
b.Công tác vận hành:
- Quản lý, khai thác và điều hành công việc của BP mình (gồm xe ôtô, xe máy, xe điện giao nhận hàng hóa đông lạnh, công nhân bốc xếp....): Đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện theo đúng quy trình và tiết kiệm được chi phí, cũng như cải thiện hệ thống vận hành theo thực tế đề ra.
- Sử dụng các phần mềm, ứng dụng CNTT trong quản lý, hay bộ công cụ Office vào việc quản lý hoạt động giao nhận hàng hóa (bao gồm phân chia đơn, tối ưu tuyến đường, giám sát quá trình giao hàng, giám sát lái xe, nhân viên liên quan trong khâu vận chuyển, giao nhận...)
- Quản lý chi phí, mua sắm nguyên vật liệu, sửa chữa, thay thế phụ tùng.... thuộc tài sản bộ phận quản lý.
- Chịu trách nhiệm cao nhất khi làm việc với các khách hàng, đối tác để giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình giao nhận (Bao gồm xử lý sự cố, đảm bảo an toàn cho hàng hóa trước, trong, và sau khi giao nhận hàng)
- Giám sát các hoạt động hàng ngày của toàn bộ Đội giao nhận, và trực tiếp quản lý các thành viên (Điều vận, đội xe, NV kho, kỹ thuật, sửa chữa....)
- Làm việc với các khách hàng, đối tác (bao gồm cả nhà thầu, các đối tác liên kết) để đảm bảo các hoạt động vận chuyển, giao hàng của Đội xe không bị gián đoạn, chậm trễ- Nam giới, có sức khỏe tốt
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương ít nhất 1-2 năm
- Làm việc tại khu vực Hà Nội.
- Các kỹ năng:
o Kỹ năng quản lý, đào tạo, quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên
o Sử dụng thành thạo phần mềm Office, lập báo cáo, lập kế hoạch, in ấn...
o Sử dụng các phần mềm ứng dụng quản lý, tối ưu đường, quản lý vận tải, giao hàng....
o Kỹ năng tổ chức với các công việc liên quan (Kho bãi, Đội xe...)
o Kỹ năng giao tiếp, khả năng gây ảnh hưởng, giải quyết vấn đề
o Khả năng làm việc nhóm
- Các yêu cầu khác:
o Có tinh thần, thái độ và suy nghĩ tích cực, nhiệt tình, tự tin, có tinh thần trách nhiệm, và trung thực.
o Có khả năng tổ chức điều hành tổ chức hoạt động (Mảng Logistics).
o Khả năng tư duy sáng tạo, hoạch định công việc một cách độc lập.
o Có phẩm chất đạo đức và sức khoẻ tốt.
o Linh hoạt gọn gàng, ngăn nắp.
o Nhạy bén trong công tác xử lý tình huống
o Biết phân chia công việc, kế hoạch cho bản thân và cấp dưới hợp lý, khoa học, hiệu quả nhất- Mức thu nhập: Thỏa thuận (tùy thuộc năng lực thực tế)
- Đóng bảo hiểm xã hội, các chế độ phúc lợi khác theo QĐ Công ty.
- Lương tháng thứ 13 theo kết kinh doanh của công ty
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Toà Thiên Á, 92 Hạ Yên Quyết, Cầu Giấy, Hà Nội, Cầu Giấy
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:15)
Công ty CP Xuất nhập khẩu Thiên Á được thành lập vào ngày 19/07/2005. Với những con người nhiệt huyết và năng động, trong năm đầu tiên thành lập, doanh thu của doanh nghiệp đã đạt con số đáng khích lệ. Hiện tại, Thiên Á là đại diện chính thức duy nhất của nhà máy cáp Liên doanh UNIVERSAL (USA) tại Việt Nam. Công ty còn nhập khẩu và phân phối độc quyền dụng cụ điện cầm tay nhãn hiệu LACELA, PEFA. Với tiêu chí: "Giữ vững và phát triển", Thiên Á đang ngày một mở rộng thị trường và phát huy những thế mạnh hiện có.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN …. theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm 1 năm/ lần
- Các hoạt động vui chơi, thể thao, văn nghệ
- Team Building thường xuyên theo tháng trong nội bộ công ty
Lịch sử thành lập
- Năm 2005, Thành lập Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thiên Á
- Năm 2006, Trở thành một công ty kinh doanh đa dạng sản phẩm: Cao thép, xích thép, palang, máy soi tiền giả, dụng cụ điện cầm tay, hạt nhựa
- Năm 2007, Phát triển chi nhánh Nam Thiên Á phía Nam
- Năm 2009, Độc quyền nhãn hiệu AEG. Dụng cụ điện cầm tay của Đức
- Năm 2011, Phát triển thị trường tôn thép tại miền Nam. Chính thức phân phối sản phẩm tôn thép mạ màu
- Năm 2014, Mở rộng thị trường tôn thép tại miền Bắc
- Năm 2015, Chính thức phân phối thực phẩm với các sản phẩm cá, thịt
- Năm 2016, Tiếp quản nhà máy Tôn Việt Pháp
- Năm 2017, Mở rộng sang lĩnh vực vận tải kho lạnh
- Năm 2020, Nghiên cứu, phát triển lĩnh vực vật liệu xây dựng với sản phẩm sàn đá SPC
- Năm 2021, Thành lập Chương trình Thiện Tâm Thiên Á Group
Mission
- Với người tiêu dùng: Thiên Á Group sản xuất và cung ứng các sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng.
- Với nhân viên: Xây dựng và duy trì môi trường làm việc năng động, sáng tạo, ngày hôm nay tốt hơn ngày hôm qua.
- Với đối tác: Tối ưu chi phí đầu tư, tối đa lợi nhuận kinh doanh, duy trì sự kết nối và phát triển bền vững với các đối tác.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Phòng Vận Hành là gì?
Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ. Trưởng phòng vận hành thường xuyên đối mặt với việc lập kế hoạch, tối ưu hóa quy trình, quản lý nhân sự, và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân theo mục tiêu và chiến lược tổ chức. Đồng thời, họ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất tổ chức, góp phần vào sự phát triển và thành công toàn diện của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Trưởng phòng vận hành
Trưởng phòng vận hành (COO - Chief Operating Officer) đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, giữ vai trò lãnh đạo để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Trưởng phòng vận hành:
Quản lý Quy Trình Vận Hành
Xây dựng, duy trì và tối ưu hóa quy trình vận hành để đạt được hiệu suất cao và tiết kiệm chi phí. Đảm bảo rằng mọi hoạt động tuân theo các tiêu chuẩn và quy định của tổ chức.
Quản lý Nhân Sự và Tài Nguyên
Lãnh đạo và quản lý đội ngũ nhân sự, bao gồm việc phân công nhiệm vụ, đào tạo, và đánh giá hiệu suất. Quản lý và phân phối tài nguyên, đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực như lao động, vật liệu, và thiết bị.
Lập Kế Hoạch Chiến Lược
Hỗ trợ CEO trong việc phát triển và thực hiện chiến lược tổ chức. Tham gia vào quá trình lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, xác định ưu tiên và mục tiêu cụ thể.
Quản Lý Rủi Ro và Tuân Thủ
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực ngành. Xác định và quản lý rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.
Tương Tác Liên Nội và Liên Ngoại
Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự liên kết và tương tác suôn sẻ. Đại diện cho tổ chức trong các cuộc họp với đối tác, cổ đông, và cơ quan quản lý.
Quản Lý Dự Án và Cải Tiến
Lãnh đạo các dự án chiến lược và cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất tổ chức. Xác định và triển khai các phương pháp và công nghệ mới để cải thiện quy trình làm việc.
Đánh Giá và Báo Cáo
Đánh giá hiệu suất toàn diện của tổ chức và đề xuất các biện pháp cần thiết.
Báo cáo trực tiếp cho CEO và Ban Giám đốc về các vấn đề chiến lược và hoạt động hàng ngày
Trưởng phòng vận hành đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức thông qua việc quản lý tất cả các khía cạnh của vận hành kinh doanh.
Trưởng Phòng Vận Hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 650 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Vận Hành
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Vận Hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Vận Hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng vận hành
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Trưởng Phòng Vận hành ở Việt Nam có thể bao gồm những yếu tố sau đây:
Trình độ
- Bằng cấp: Thường yêu cầu tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến Quản lý, Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực tương tự.
- Kiến thức: Kiến thức về quản lý hoạt động, quản lý nhân sự, quản lý tài chính và các khía cạnh kinh doanh cơ bản.
Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý: Có khả năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý các hoạt động hàng ngày của phòng ban hoặc bộ phận.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý nhân sự: Có khả năng xây dựng và quản lý đội nhóm, định hướng công việc, đánh giá hiệu suất và tạo động lực cho nhân viên.
- Kỹ năng vận hành: Có hiểu biết về quy trình làm việc, quản lý chất lượng và kiểm soát rủi ro trong quá trình vận hành.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích tình huống, đưa ra quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng và đàm phán với các đối tác nội bộ và bên ngoài để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng vận hành
Mức lương bình quân của Trưởng phòng vận hành có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Chuyên viên quản lý vận hành : 16-18 triệu VNĐ/tháng
- Trưởng phòng kinh doanh : 17-26 triệu VNĐ/tháng
Nhân Viên Vận Hành (0-2 Năm Kinh Nghiệm)
Bắt đầu với vị trí cơ bản như Nhân Viên Vận Hành để làm quen với quy trình và hoạt động hàng ngày của tổ chức. Học hỏi và tham gia vào các dự án nhỏ về quản lý quy trình và tối ưu hóa vận hành.
Chuyên Viên Vận Hành (2-4 Năm Kinh Nghiệm)
Nắm bắt sâu sắc về quy trình và hệ thống vận hành. Đảm nhiệm các dự án vừa và lớn, có tầm ảnh hưởng đối với hiệu suất tổ chức. Tham gia vào việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
Quản Lý Quy Trình (4-6 Năm Kinh Nghiệm)
Chịu trách nhiệm quản lý quy trình toàn diện của một bộ phận hoặc khu vực.Lãnh đạo nhóm làm việc và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn chất lượng. Bắt đầu tham gia vào việc đưa ra các quyết định chiến lược về vận hành.
Giám Đốc Vận Hành (6-10 Năm Kinh Nghiệm)
Là người chịu trách nhiệm cao cấp trong quản lý vận hành của toàn công ty. Tham gia vào việc phát triển chiến lược tổ chức và chiến lược vận hành. Đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống vận hành đóng vai trò chính trong đạt được mục tiêu chiến lược.
Trưởng Phòng Vận Hành (10+ Năm Kinh Nghiệm)
Lãnh đạo toàn bộ bộ phận vận hành của công ty. Chịu trách nhiệm lớn về việc hình thành và thực hiện chiến lược vận hành. Đại diện cho vận hành trong các cuộc họp quản lý cao cấp và thảo luận về chiến lược toàn bộ công ty.
Phó Giám Đốc Vận Hành hoặc Giám Đốc Vận Hành (15+ Năm Kinh Nghiệm)
Tham gia vào quyết định chiến lược toàn bộ công ty. Cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ cho các bộ phận khác để đảm bảo tính liên kết và hiệu quả của toàn bộ tổ chức. Đóng góp ý kiến trong việc xây dựng chiến lược toàn bộ tổ chức.
Giám Đốc Hành Chính (20+ Năm Kinh Nghiệm)
Chủ động tham gia vào quyết định chiến lược của công ty. Đảm bảo rằng mọi hoạt động vận hành đều hỗ trợ mục tiêu và chiến lược toàn bộ công ty. Thực hiện các dự án lớn và nắm giữ vai trò chủ chốt trong việc định hình vận hành theo hướng phát triển và bền vững.
Lưu ý rằng thời gian và tiêu chí thăng tiến có thể thay đổi tùy thuộc vào chiến lược và cấu trúc tổ chức cụ thể của mỗi công ty. Các bước thăng tiến không chỉ dựa trên kinh nghiệm mà còn phụ thuộc vào sự đóng góp tích cực, tư duy chiến lược, và khả năng lãnh đạo của từng Trưởng phòng vận hành.