Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
- Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
- Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
- Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
- Quản lý con dấu của chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
- Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
- Chủ động sáng tạo trong công việc
- Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
- Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
- Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép
- Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
- Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
- Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
Anheuser-Busch InBev SA/NV (phát âm tiếng Hà Lan: [ˈɑnɦɔi̯zər ˈbuʃ ˈɪmbɛf], viết tắt là AB InBev) là một công ty nước giải khát và sản xuất rượu bia đa quốc gia có trụ sở ở Leuven, Bỉ. Hãng này là nhà sản xuất bia lớn nhất thế giới và có 25 phần trăm thị phần toàn cầu. AB InBev đã được hình thành thông qua ba vụ sáp nhập liên tục 4 tập đoàn sản xuất bia rượu quốc tế: Interbrew từ Bỉ, AmBev từ Brazil, Anheuser-Busch từ Hoa Kỳ và SAB Miller từ Nam Phi. Tập đoàn này có 16 nhãn hiệu mã mỗi nhãn hiệu tạo ta hơn 1 tỷ USD doanh thu mỗi năm. Công ty này sở hữu tổng cộng hơn 600 nhãn hiệu (2020). Danh mục nhãn hiệu của hãng này bao gồm Budweiser, Corona và Stella Artois, các thương hiệu quốc tế Beck's, Hoegaarden và Leffe và các thương hiệu trong nước như Bud Light , Skol, Brahma, Antarctica, Quilmes, Victoria, Modelo Especial, Michelob Ultra, Harbin, Sedrin, Klinskoye, Sibirskaya Korona, Chernigivske và Jupiler. Tổng doanh thu cho tất cả 200 nhãn hiệu AB InBev trong năm 2014 là hơn 47 tỷ USD. Tập đoàn này sử dụng hơn 155.000 người ở 25 quốc gia. Sau vụ sáp nhập của các công ty Hoa Kỳ Anheuser-Busch vào năm 2008, có trụ sở tại Saint Louis, Missouri, công ty bắt đầu báo cáo kết quả tài chính của mình bằng đô la Mỹ.
Review Anheuser-Busch InBev SA/NV
không phải là nơi tuyệt vời để làm việc
Văn hóa nơi làm việc tốt nhưng phải làm ca đêm
Lương cao phúc lợi tốt