Mô tả công việc
The role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture.
The
Office Admin
will be responsible for, but not limited to:
Office management:
Deal with suppliers to ensure office equipment is in good condition and request maintenance whenever necessary
Answer and direct phone calls, take messages, coordinate feedback in professional manner
Deal with landlord regarding tenant contract to ensure work environment are safe and healthy
Offer warm greetings and assistance to candidates and visitors
Employee service:
Manage storage, purchase stationery, food and beverage, daily fill in fridge for employees.
Prepare stuffs for new comers: entrance card, key card, parking card, work stations, etc. Manage floor plan for seats allocation
Assist Company leadership in some administrative ad- hoc tasks where applicable
Prepare the purchase report, claim the payment for taxi charge, telephone/ mobile phone charge, parking fee
Do the filing and/or deliver correspondence to related people
Support employees with procedure to claim Aon Health care insurance and follow up
Be the main contact for arranging hotels and tickets for employee and expatriate inside and outside Vietnam wherever necessary
Company culture contribution:
Be one of the main organizers for events/parties including monthly Birthday celebration, monthly Working anniversary celebration, sport and culture activities, annual anniversary, Company trip, etc. Organization tasks includes: planning and finalizing agenda, making slideshows/video clips, arranging snacks for attendees, leading the events, etc.
Send congratulation emails to employees, on behalf of the company, on the occasion of marriage or baby birth, etc.
Participate in other Employer Branding activities.
Yêu cầu công việc
Excellent English proficiency in both communication and comprehension
The ability to work under pressure and to tight deadlines
Excellent interpersonal skills and high sense of working with human issues
Proficiency in Microsoft Office package, especially Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Knowledge of slideshow/video maker applications is a plus
Accountable and careful, knows how to exercise diplomacy and confidentiality
Willing to work non- standard hours as needed.
The ability to work in a structured and organized way
The ability to work well in a team, and take directions and work independently when needed
Bachelor degree
The ability to work on multiple tasks at any one time while maintaining high quality standards
Great attention to details
Quyền lợi
Professional, flexible & dynamic working environment with colleagues of different nationalities that is open- minded, creative, supportive, friendly, and encouraging.
Bright working space with modern facilities including the newest software
Summer vacation at 5- star resort
Employees and families are engaged and taken care of by the company via Trade Union activities.
A clear career path with proper training courses, workshops, fully sponsored certificate exams
NICEF- our own Charity program where our employees raise funds and help people with difficulties in Vietnam.
Extensive AON health insurance (during labor contract) and accident insurance (during probation) in addition to the state- mandated health insurance
Opportunities to join global technical conferences.
Attractive salary with bi- yearly review, 13th- month bonus, performance bonus, public holiday bonuses, birthday gift, employee service awards up to $1,000
Sports & cultural activities all year around to strengthen both your physical & mental health.
Regular communication from Management on the company’s strategy, development plan, and new opportunities for employees
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-17 22:20:02
Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT được thành lập từ năm 2006, với cổ đông sáng lập là Tập đoàn đầu tư tài chính IPA. Công ty hoạt động theo giấy phép số 22/UBCK – GPHĐKD ngày 16/11/2006 của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp với đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh, bao gồm hoạt động Môi giới, Lưu ký chứng khoán, Tư vấn tài chính doanh nghiệp, Tự doanh, Bảo lãnh phát hành và Quản lý danh mục đầu tư.
Sau 15 năm hình thành và phát triển, VNDIRECT đã khẳng định được sự thành công của một công ty Chứng khoán định hướng bán lẻ và đáp ứng các dịch vụ toàn diện đến nhà đầu tư, từ cá nhân đến tổ chức trong và ngoài nước. VNDIRECT vẫn khẳng định chiến lược chú trọng đầu tư vào công nghệ để mang lại giá trị gia tăng nhất trong dịch vụ chứng khoán đến mọi nhà đầu tư và đưa VNDIRECT trở thành một định chế Tài chính – Công nghệ hàng đầu trên thị trường.
Nền tảng cạnh tranh khác biệt của Công ty chính là giá trị văn hóa và con người VNDIRECT, được xây dựng và nuôi dưỡng ngay từ những ngày đầu thành lập. VNDIRECT đã khẳng định được vị thế là một trong những công ty chứng khoán có dịch vụ uy tín nhất trên thị trường, được vận hành bởi đội ngũ con người tận tâm, chính trực, tri thức nghề nghiệp cao và luôn có thái độ tích cực trước mọi thách thức và khó khăn của thị trường.
Sự hội tụ trí tuệ để lan tỏa thành công tới mọi khách hàng là phương châm hành động của chúng tôi trong mỗi sản phẩm và dịch vụ chúng tôi cung cấp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN,... theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Các hoạt động văn hóa, thiện nguyện phong phú và sôi nổi
- Du lịch hàng năm
- Các hoạt động trò chơi, team building theo quý
Lịch sử thành lập
- Năm 2006, Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT được thành lập
- Năm 2007, VNDIRECT khai trương Dịch vụ Giao dịch trực tuyến VNDIRECT ONLINE
- Năm 2008, hệ thống cơ sở dữ liệu của công ty được đưa vào hoạt động
- Năm 2010, cổ phiếu của VNDIRECT chính thức được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX) với mã chứng khoán là VND
- Năm 2011, lần đầu tiên VNDIRECT dẫn đầu thị phần môi giới trên sàn HNX
- Ngày 8/1/2014, VNDIRECT chính thức hợp tác chiến lược với Công ty Chứng khoán Quốc tế CIMB (Singapore) trong các lĩnh vực nghiên cứu, phân tích thị trường chứng khoán, dịch vụ giao dịch cổ phiếu, tư vấn doanh nghiệp và thị trường vốn
Mission
Sứ mệnh phụng sự Sức khỏe tài chính, Bảo an thịnh vượng và Điều kiện tiếp cận hệ sinh thái đầu tư toàn diện, tin cậy và cực kỳ đơn giản.
Review VNDIRECT Securities Corporation
Bộ máy quản lý ì ạch, lương thấp, thích hợp cho mấy em mới ra trường làm lấy kinh nghiệm
Môi trường năng động thoả mái, nhiều hoạt động, deal đầu vào bị thấp
Môi trường thân thiện(GL)