Việc làm Langmaster

Cập nhật 19/11/2024 17:48
Tìm thấy 6 việc làm đang tuyển dụng
Công ty Cổ phần đầu tư Giáo dục và phát triển công nghệ Quốc tế Langmaster
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Langmaster 5.0★
5 đánh giá 282 việc làm 5 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Tới 30 triệu
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

I. JOB RESPONSIBILITIES

Manage projects and department planning, while performing administrative and office management tasks to support the CEO efficiently.


II. JOB DESCRIPTION

a. Project and department management tasks (60%)

  • Coordinate, oversee, and monitor the execution of projects assigned by the CEO to ensure timely and successful completion.

  • Manage and track the progress of departmental plans (annual, quarterly, and monthly) to align with the overall strategic goals of the company.

  • Work closely with department heads to ensure projects are progressing according to schedule, identify potential risks, and provide solutions to mitigate issues.

  • Relay important information from the CEO to relevant departments and ensure timely feedback on key deliverables.

  • Update the CEO regularly on the status of ongoing projects and departmental performance.

  • Facilitate inter-departmental collaboration to ensure cross-functional tasks are executed smoothly.

  • Organize and lead project-related meetings, summarize key takeaways, and ensure action items are completed on time.

b. Administrative Office Management Tasks (40%)

  • Manage the CEO’s schedule, including appointments, meetings, and business trips, ensuring effective time management.

  • Prepare and gather necessary documents and information for the CEO’s meetings, business engagements, and trips.

  • Arrange and coordinate logistics for the CEO’s business trips (contacting partners, booking flights, hotels, handling visas, etc.).

  • Support the CEO by preparing meeting notes, tracking tasks, and organizing documentation for easy access and reference.

  • Handle tasks related to office administration, such as document translation and archiving, ensuring all files are organized and up-to-date.

  • Complete other related tasks as required by the CEO within deadlines.

Yêu Cầu Công Việc

III.  JOB REQUIREMENTS

Knowledge: 

  • Diploma or Bachelor's degree in a relevant field. 

  • At least 5 years of experience as an assistant, with experience in project management. 

  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools. 

  • Proficient in reading and writing English (IELTS 6.0 or equivalent). 

Key Skills: 

  • Project management skills: Experience in managing and overseeing projects, ensuring that objectives are met on time and within scope, which aligns with Teecom’s focus on efficient and timely project completion. 

  • Organizational and time management skills: Ability to prioritize tasks effectively and manage multiple projects simultaneously to support the CEO’s schedule. 

  • Communication skills: Strong verbal and written communication in both Vietnamese and English, with the ability to clearly relay information between departments and external partners. 

  • Proactive problem-solving skills:  

  • Ability to anticipate potential challenges in working with people, scheduling, logistics, and project management, and proactively resolve them to ensure smooth operations. 

  • Be proactive in engaging with others, with the ability to understand their perspectives, analyze them critically, and engage in constructive debate when necessary  

Personal Attributes: 

  • Attention to Detail: Meticulous in taking meeting notes, compiling summaries, and tracking task progress. 

  • Adaptability and Flexibility: Capacity to adapt to changing priorities and take on additional tasks as assigned by the CEO, showing flexibility in supporting the CEO’s dynamic role. 

  • Confidentiality: Trusted to handle sensitive information related to the CEO’s tasks and communications. 

  • Cultural Sensitivity: Strong understanding of company culture, with effective communication across diverse contexts. 
     

IV.  BENEFITS AND COMPENSATION

Salary and Bonuses 

  • Salary: 20,000,000 – 30,000,000 VND per month, plus a 13th-month salary and an annual profit-sharing bonus. 

  • Annual performance evaluation and salary adjustment. 

  • Monthly attendance bonus of 300,000-500,000 VND. 

  • Longevity bonuses. 

  • Working hours: Monday to Friday, 8:30 AM – 6:00 PM (with a 1.5-hour lunch break). Saturday mornings may be required, with the option to work remotely or at the office, depending on the workload. 

Allowances 

  • Insurance coverage starting upon official employment. 

  • Personal health insurance 

  • Laptop provided from the first day of work and free parking. 

  • Annual health check-up valued at 1.5-2 million VND per employee. 

  • Annual leave and other holidays as per regulations. 

  • Annual team-building activities to enhance team spirit. 

  • Internal engagement activities: Friday events, Year-End Party, Mid-Autumn Festival, Women's Day (Oct 20, Mar 8), Men's Day (Apr 6), etc. 

Capacity Development 

  • Orientation training and a "Buddy" to support you throughout the probation. 

  • Opportunities for personal and professional development through regular training activities focused on enhancing professional and soft skills. 

Working Environment 

  • Focus on goal orientation, initiative, and responsibility in work. 

  • Promote kindness through harmonious and honest communication. 

  • Encourage kind words through listening, positive feedback, and constructive criticism. 

  • Foster kind actions by supporting teammates and expressing gratitude for the assistance of coworkers. 

COMPANY DESCRIPTION:

Founded in October 2020, Teecom is a leading company in the field of cross-border e-commerce, specializing in personalized gifts for the UK and EU markets.  

Vision: Create a global E-commerce ecosystem worth $100 million by 2027. 

Mision: Establish a collective that helps individuals achieve their full potential through e-commerce. 

Core Values: 

  • Focus on objectives. 

  • Responsibility. 

  • Proactivity. 

  • Kindness. 

Teecom has over 100 employees and is located at 307A Nguyen Trong Tuyen, Ward 10, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City.  

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
307A Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 10, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 27 - 35
  • Lương: Lên đến 30 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
169 Xuân Thủy & 179 Trường Chinh - Hà Nội

Tập đoàn HBR Holdings - hệ sinh thái giáo dục bao gồm: Tổ chức giáo dục Quốc tế Langmaster; Hệ thống luyện thi IELTS LangGo; Trường doanh nhân HBR; Tiếng Anh trẻ em BingGo Leaders; Dịch vụ Cung ứng Nhân sự chất lượng cao HRBP,.....Công ty chúng tôi luôn nỗ lực hết mình trong việc phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường lý tưởng cho nhân viên được phát huy tối đa khả năng của mình.

Chính sách bảo hiểm

  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước 

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
  • Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
  • Du lịch hàng năm 
  • Team building ngoài trời 

Lịch sử thành lập

  • Thành lập năm 2011

Mission

  • Slogan “Change your mind, change your life” mang thông điệp: Cuộc sống sẽ chỉ thay đổi khi thái độ của bạn đối với nó thay đổi. Nếu bạn sống với tâm thế tích cực, đón nhận mọi thứ một cách tích cực, biến những khó khăn thành cơ hội thì cuộc sống của bạn sẽ trở nên tốt đẹp hơn, hạnh phúc hơn, có nhiều thành công hơn và mang ý nghĩa tốt đẹp hơn. Ngược lại, nếu bạn sống và đón nhận mọi điều xảy ra trong cuộc sống của bạn một cách tiêu cực thì chắc chắn lúc nào bạn cũng trong trạng thái chán nản, không hạnh phúc và mọi điều đến với bạn sẽ trở nên bất lợi.


Review Langmaster

5.0
5 review

08/05/2024
Nhân viên IT tại Hà Nội

Mình đã làm một thời gian ở đây rồi. (RV)

08/05/2024
Nhân viên IT tại Hà Nội

Môi trường trẻ trung, mọi người chia sẽ với nhau nhiều kinh nghiệm. (RV)

08/05/2024
Nhân viên IT tại Hà Nội

Đối với mình Lang là môi trường đầy áp lực & lý tưởng để phát triển bản thân. (RV)

Những nghề phổ biến tại Langmaster

Bạn làm việc tại Langmaster? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Langmaster

Langmaster

Click để đánh giá