- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
- Trực điện thoại và chuyển đến phòng ban liên quan.
- Sắp xếp phòng họp, nhận lịch book phòng họp từ các phòng ban.
- Đặt vé máy bay theo lịch công tác của các phòng ban.
- Quản lý văn phòng phẩm và cung cấp cho các phòng ban theo định kỳ.
- Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí: văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống văn phòng, xe công tác…
- Theo dõi công văn đến và đi: ghi nhận, lưu trữ và chuyển đến nhân sự liên quan.
- Điều xe công ty cho nhân viên đi công tác.
- Theo dõi và làm các báo cáo liên quan đến chấm công nhân viên.
- Những yêu cầu khác từ Trưởng Phòng.
- Địa chỉ làm việc: Tầng 16, 62A Cách Mạng Tháng Tám, Phường 6, Quận 3.
- Thời gian làm việc: 8:00 - 17:15 từ thứ 2 đến thứ 6; nghỉ trưa 12:00 - 13:00