Hỗ trợ công việc P.Giám Đốc
Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của P.Giám đốc.
Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.
Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận HCNS để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.
Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban
Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,...
Thu mua XNK
Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/nhập
Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ & thanh toán đúng tiến độ
Quản lí chi phí cho hoạt động thu mua.
Kiếm tra chứng từng XNK, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
Tham gia giải quyết và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.
Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của P.Giám đốc.
Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.
Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận HCNS để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.
Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban
Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ,...
Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/nhập
Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ & thanh toán đúng tiến độ
Quản lí chi phí cho hoạt động thu mua.
Kiếm tra chứng từng XNK, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Báo cáo Ban Giám Đốc theo kế hoạch định kỳ và phát sinh.
Tham gia giải quyết và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc yêu cầu.Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Đại học khối kinh tế chuyên ngành Hải quan, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Ngoại ngữ: Ưu tiên biết Tiếng Anh
Có kinh nghiệm về khai báo hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
Có kiến thức và hiểu biết nghiệp vụ mua bán, thanh toán và hợp đồng mua bán
Có kĩ năng đàm phán và thỏa thuận.
Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo thống kê số liệu mua hàng.
Chịu được áp lực công việc cao, năng động.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc tốt.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thành lập từ năm 2010, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (ASG) hiện hoạt động kinh doanh trong 3 lĩnh vực: dịch vụ Logistics, dịch vụ Hàng không sân bay, đầu tư Hạ tầng và phát triển Khu công nghiệp. Với nền tảng vững mạnh trong lĩnh vực Logistics hàng không, một trong những doanh nghiệp tiên phong với mô hình “Kho hàng không kéo dài” tại Việt Nam, Tập đoàn ASG đã thiết lập và vận hành mạng lưới kinh doanh giá trị với trung tâm Logistics tại các cảng hàng không quốc tế, các khu công nghiệp lớn và thành phố trọng điểm trên cả nước. Tới nay, Tập đoàn ASG đã có những bước phát triển vượt bậc, xây dựng nên thành quả đáng trân trọng với 23 công ty thành viên, hơn 2.000 cán bộ nhân viên, chuỗi các trung tâm dịch vụ hoạt động trải dài trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam; là đối tác uy tín, tin cậy của các Nhà sản xuất công nghệ cao, các hãng hàng không quốc tế, các hãng vận chuyển lớn trên thế giới tại Việt Nam.