Nova Service ★ 3.0

Hồ Chí Minh

1.000 - 5.000 nhân viên

Xem trang web

Bán lẻ / Bán sỉ

Đã xác minh

Tổng quan

Review

659

Việc làm

380

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Nova Service

Buôn bán/ Kinh doanh

112 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

56 đang tuyển

Nhân sự

53 đang tuyển

An ninh - Bảo vệ

30 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

28 đang tuyển

Kỹ thuật

28 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

27 đang tuyển

Hành chính

24 đang tuyển

Chăm sóc sức khỏe

23 đang tuyển

Other

22 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

19 đang tuyển

Du lịch, khách sạn

11 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

10 đang tuyển

Giáo dục

9 đang tuyển

Công nghệ thông tin

8 đang tuyển

Vận tải

7 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

7 đang tuyển

Pháp lý

5 đang tuyển

Tư vấn

1 đang tuyển

Ngân hàng

1 đang tuyển

Việc làm Nova Service

Cập nhật 05/12/2025 19:39

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 48 việc làm đang tuyển dụng

[HCM] - Thư ký/Trợ Ban tài chính

Nova Service 3.0★

1 đánh giá 659 việc làm 1 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Trợ Lý, Thư Ký

Ngày đăng tuyển: 09/08/2025

Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2025

Hình thức: Giờ hành chính

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Thư ký

Ngành

Kế toán / Kiểm toán

Địa điểm làm việc

- Quận 1 - TP HCM

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ.
- Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của GĐ/PGĐ Ban và quản lý;
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
- Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.

2. Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại.
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của GĐ/PGĐ Ban;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động khi có yêu cầu từ GĐ/PGĐ Ban;
- Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên GĐ/PGĐ Ban.

3. Thực hiện công việc hành chính.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của NSG;
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban liên quan.

4. Tổng hợp báo cáo, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Ban/Phòng.
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo công việc của các phòng ban;
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công;
- Báo cáo GĐ/PGĐ ban các vấn đề phát sinh tại Ban/Phòng;

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập cạnh tranh
- Thưởng tháng 13, phép năm từ 12-15 ngày/năm.
- Miễn phí tập tại CityGym, chiếc khấu 20-40% các dịch vụ thuộc hệ thống Nova Services (Nhà hàng, cà phê, du lịch...)
- Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn
- Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư lý, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Tài chính kế toán hoặc các ngành khác có liên quan).
- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S), cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ, Ưu tiên ứng viên có kiến thức chung về lĩnh vực Thương mại Dịch vụ.
- Có trên 3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.
- Kỹ năng sắp xếp công việc, chịu áp lực cao, thích ứng nhanh, cẩn thận & tỉ mỉ.

Yêu cầu hồ sơ

Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn hoặc liên hệ Ms. Thương - 0357 220 797 (Call/Zalo)

Khu vực

Quận 2 - Việc làm tại Quận 2, Việc làm tại Hồ Chí Minh

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

Nova Service Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

NOVA SERVICE 65 Nguyễn Du, P.Bến Nghé, Q.1, Tp.HCM

Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:

Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.