Nova Service ★ 3.0

Hồ Chí Minh

1.000 - 5.000 nhân viên

Xem trang web

Bán lẻ / Bán sỉ

Đã xác minh

Tổng quan

Review

659

Việc làm

380

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Nova Service

Buôn bán/ Kinh doanh

112 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

56 đang tuyển

Nhân sự

53 đang tuyển

An ninh - Bảo vệ

30 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

28 đang tuyển

Kỹ thuật

28 đang tuyển

Dịch vụ khách hàng

27 đang tuyển

Hành chính

24 đang tuyển

Chăm sóc sức khỏe

23 đang tuyển

Other

22 đang tuyển

Lao động có tay nghề và sản xuất

19 đang tuyển

Du lịch, khách sạn

11 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

10 đang tuyển

Giáo dục

9 đang tuyển

Công nghệ thông tin

8 đang tuyển

Vận tải

7 đang tuyển

Nghệ thuật - Thiết kế

7 đang tuyển

Pháp lý

5 đang tuyển

Tư vấn

1 đang tuyển

Ngân hàng

1 đang tuyển

Việc làm Nova Service

Cập nhật 05/12/2025 19:39

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 48 việc làm đang tuyển dụng

Thư ký Hành chính - Cung ứng Đấu thầu

Nova Service 3.0★

1 đánh giá 659 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 31/10/2025

Hạn nộp hồ sơ: 19/12/2025

Hình thức: Nhân viên chính thức

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Thư ký

Ngành

Kế toán / Kiểm toán

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Công tác Thư ký Hành chính:
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt

2. Quản lý hồ sơ - lưu trữ:
- Quản lý và sắp xếp lưu trữ toàn bộ hồ sơ dữ liệu của Ban/Phòng phụ trách theo Quy định lưu trữ tài liệu NovaGen/Quy định liên quan của Tập đoàn
- Cập nhật, theo dõi và rà soát tài liệu định kỳ

3. Điều phối công tác hành chính chung của Đơn vị.
- Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.
- Thực hiện tất cả hồ sơ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC hàng hóa/dịch vụ, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán).

Yêu Cầu Công Việc

- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
- Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;
- Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Thương mại Dịch vụ

- Có trên 2-3 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.

- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Tòa Nhà 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 25 - 30
Lương: Cạnh tranh

Khu vực

Quận 2 - Việc làm tại Quận 2, Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

Nova Service Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

NOVA SERVICE 65 Nguyễn Du, P.Bến Nghé, Q.1, Tp.HCM

Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:

Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.