Mô tả công việc
Ký phê duyệt các đề xuất, đề nghị thanh toán, tạm ứng chi phí liên quan đến hành chính
Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch, ngân sách hoạt động mảng hành chính.
Xây dựng các quy trình, quy định, thủ tục hành chính và đảm bảo cán bộ nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.
Chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính: Quản lý tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,... Định kỳ cho kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo đúng quy định của nhà sản xuất.
Đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
Kiểm soát quản lý phòng chờ, bếp, quầy buffet tất cả các đầu: chi phí theo định mức, nhân sự.
Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân sự trong công ty.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan: Quản lý đội xe nội bộ, y tế, tổ chức các buổi họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Đảm bảo lưu trữ, sắp xếp và quản lý các tài liệu, hồ sơ của công ty một cách khoa học và hiệu quả.
Xây dựng và duy trì các kênh giao tiếp nội bộ hiệu quả giữa các phòng ban và người lao động.
Phối hợp cùng khối vận hành: mua vật tư, theo dõi thỏa thuận mua bán bảo hiểm toàn bộ phương tiện Tổng Công ty, xử lý pháp lý cùng khối vận hành, kiểm tra đối chiếu các vi phạm hành chính, xử lý vi phạm của người điều khiển phương tiện.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ vay ngân hàng: các điều kiện, chi phí, phối hợp với 2 bên để check thông tin thỏa thuận, kí nháy và trình Tổng giám đốc kí.
Theo dõi tình hình đặt khăn nước, chăn gối các phương tiện, kiểm tra số lượng đặt và tồn, đối chiếu với khách hàng thực tế hàng tuần, tháng...
Theo dõi, cập nhật thông tin, liên hệ làm việc, trao đổi thông tin với người phụ trách từ sở GTVT tỉnh Đak Lak để triển khai về lại cho khối vận hành nắm thông tin từ đầu BMT.
Phụ trách tiếp nhận dự án mới, triển khai khai thác mặt bằng các địa điểm khi có kế hoạch, các vp đại diện, các địa điểm tập kết để thuận tiện cho việc đón trả khách & hàng hóa.
Dự trù tất cả chi phí của P.HCNS cho tháng sau, đăng kí kế hoạch đảm bảo không tăng phình các chi phí: hành chính, nhân sự, tuyển dụng...
Làm việc với các bên đối tác: bảo vệ, vệ sinh, bảo hiểm...
Tạo tài khoản cho nhân viên toàn công ty khi có phát sinh nhân sự mới, phân quyền để tạo
Quản lý team nhân sự (bao gồm: tuyển dụng & đào tạo, quy trình & KPI, tiền lương & phúc lợi) nhằm đảm bảo xử lý kịp thời và chính xác các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty, tuân thủ quy định của pháp luật.
Kiểm tra, rà soát, điều chỉnh cơ cấu tổ chức của công ty và phòng ban, vai trò - chức năng - nhiệm vụ của từng phòng ban, mô tả công việc của từng vị trí, đảm bảo vận hành một cách hiệu quả.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng định biên, ngân sách nhân sự, xác định trước các giải pháp cụ thể (tuyển mới, đào tạo, điều động, bãi nhiệm,...) để kiện toàn cơ cấu tổ chức.
Tìm hiểu, nắm bắt kịp thời tâm tư của người lao động, tiếp nhận và giải đáp những thắc mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách nhân sự.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức hoạt động thi đua, khen thưởng, sự kiện nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng quy trình, quy định, chính sách có liên quan đến những hoạt động tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc.
Thu thập thông tin, kiểm tra tính hợp lý về nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp để tìm kiếm và thu hút ứng viên tài năng. Tham gia phỏng vấn và tham mưu tuyển chọn trong thẩm quyền.
Phân tích và xác định nhu cầu đào tạo. Trực tiếp biên soạn nội dung giáo án và đứng lớp đào tạo với những chương trình nội bộ có liên quan.
Triển khai đánh giá hiệu quả công việc (KPI), giải pháp hành động để hoàn thành chỉ tiêu được giao và thẩm định kết quả đánh giá cuối cùng. Trên nền cơ sở đó, tổng hợp thi đua khen thưởng và kỷ luật theo quy định của công ty
Trực tiếp kiểm tra tính hợp lý, đúng đắn của việc tính lương và chi trả lương hàng tháng. Đảm bảo quỹ lương của công ty luôn được kiểm soát một cách hiệu quả.
Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương thưởng để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Quản lý nhân sự phòng hàng các đầu BMT, HCM
Những công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Độ tuổi: 30 - 40 tuổi
Trình độ học vấn: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Tổ chức Lao động, Luật Nhân Sự hoặc các ngành khác có liên quan. Có những chứng chỉ bổ sung nghiệp vụ chuyên môn về HR là một lợi thế.
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là phần mềm Excel.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tạiphòng ban tại các công ty có quy mô trên 300 nhân sự. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận tải hành khách, giao thông vận tải và chuyển phát nhanh, logistic là một lợi thế ưu tiên.
Các yêu cầu khác: Chấp nhận làm việc ngoài giờ để hoàn thành mục tiêu công việc được giao. Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu công việc.
Quyền lợi được hưởng
BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
Chính sách thâm niên
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Du lịch, teambuilding,... hàng năm
Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRƯỜNG HẢI (TRUONG HAI GROUP) tiền thân là Công ty CP Ô tô Trường Hải (THACO) được thành lập vào ngày 29/04/1997, tại Đồng Nai. Người sáng lập là ông Trần Bá Dương, hiện là Chủ tịch Hội đồng Quản trị.
Trải qua 25 năm hình thành và phát triển, từ một công ty chuyên nhập khẩu xe cũ, cung cấp vật tư phụ tùng sửa chữa ô tô, THACO đã phát triển vượt bậc, đưa doanh nghiệp trở thành tập đoàn công nghiệp đa ngành gồm: THACO AUTO (Ô tô), THACO AGRI (Nông Lâm nghiệp); THACO INDUSTRIES (Cơ khí và Công nghiệp hỗ trợ), THADICO (Đầu tư xây dựng), THILOGI (Logistics) và THISO (Thương mại dịch vụ), trong đó các ngành bổ trợ cho nhau và có tính tích hợp cao.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm Xã hội, Y tế, Thất nghiệp theo quy định của nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, teambuilding hàng năm
- Hiếu, hỉ, lương tháng 13…
- Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CB-CNV.
Lịch sử thành lập
- Ngày 29/04/1997, Tiền thân của Trường Hải là Công ty TNHH ôtô Trường Hải được thành lập tại số 9 đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, phường An Bình, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
- Năm 1998, Thành lập Văn phòng Đại diện tại số 13 Phạm Đình Hổ, P. 2, Q.6, TP. Hồ Chí Minh.
- Năm 1999, Thành lập Chi nhánh đầu tiên đặt tại Hà Nội, địa chỉ số 2A Ngô Gia Tự - Gia Lâm (nay là Long Biên).
- Năm 2000, Thành lập Công ty Sản xuất và Lắp ráp Ô tô Tracimexco – Trường Hải, xây dựng nhà máy lắp ráp ô tô (xe tải nhẹ KIA) và xưởng Cơ điện.
- Năm 2002, Thành lập Chi nhánh Miền Trung tại thành phố Đà Nẵng và mở Showroom trực thuộc tại Phan Thiết, Cần Thơ, Bình Triệu. Cũng trong thời gian này, Công ty chuyển văn phòng đại diện về số 76 Trương Định, Phường 9, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
- Năm 2003, Thành lập Công ty TNHH Sản xuất và Lắp ráp Ô tô Chu Lai - Trường Hải tại Khu kinh tế mở Chu Lai, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam. Đầu tư 600 tỷ đồng để triển khai xây dựng nhà máy sản xuất - lắp ráp ô tô rộng 36,8 ha, công suất 25.000 xe/năm tại đây
- Năm 2004, Khánh thành Nhà máy Sản xuất và Lắp ráp Ô tô Chu Lai-Trường Hải.
- Năm 2005, Thành lập Công ty Vận tải biển Chu Lai – Trưởng Hải có vốn điều lệ 70 tỷ đồng. Thành lập Công ty Việt - Gemphil (nay là Công ty TNHH MTV Hóa chất Chuyên dụng Chu Lai –Trường Hải) và khai trương Showroom tại Nông Cống, tỉnh Thanh Hóa.
- Năm 2006, Chuyển Văn phòng đại diện công ty về địa chỉ G3, Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Chính thức khai thác vận chuyển đường thủy bằng việc đưa vào hoạt động tàu TRUONG HAI STAR 1 (chặng Chu Lai - Bình Dương).
- Năm 2007, Công ty TNHH ôtô Trường Hải chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải, vốn điều lệ 680 tỷ đồng.
- Năm 2008, Thành lập Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng KCN & Đô thị Chu Lai -Trường Hải với chức năng đầu tư hạ tầng Khu Công nghiệp ô tô & dịch vụ Khu Công nghiệp. Thành lập Nhà máy Ghế (tháng 4/2008) với vốn đầu tư 24 tỷ đồng, công suất 30.000 bộ sản phẩm/năm. Thành lập Công ty TNHH MTV Sản xuất khung gầm – Thùng xe Chu Lai - Trường Hải. Ngoài ra, trong năm 2008 Trường Hải còn thành lập Công ty cơ khí chuyên dụng Bắc Bộ tại Chi nhánh Hà Nội và một loạt các Showroom tại Quảng Bình, Thái Nguyên, Bình Định, Tiền Giang, Vũng Tàu, Đức Trọng, Lâm Đồng.
- Năm 2009, Thành lập Công ty đầu tư xây dựng nhà máy Gia công thép (8/2009), Công ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai – Trường Hải.
- Năm 2010, THACO thành lập trường Cao đẳng nghề Chu Lai - Trường Hải và khai giảng khóa đầu tiên năm học 2010 – 2011 với 408 học viên. Trong cùng năm, THACO thành lập Công ty TNHH MTV Cơ điện Chu Lai – Trường Hải, đưa vào sử dụng Công ty Cơ Khí và Công ty gia công Thép, xây dựng Cảng và Khu hậu cần cảng Tam Hiệp (nay là Cảng Chu Lai-Trường Hải). Đặc biệt tháng 9/2010, Trường Hải khánh thành Nhà máy Vina Mazda chuyên sản xuất, lắp ráp các sản phẩm xe Mazda với công suất 10.000 xe/năm. Trường Hải thành lập 2 công ty: Công ty phân phối xe du lịch (PC: Passenger Cars) và Công ty phân phối xe thương mại (CV: Commercial Vehicles).
- Năm 2011, Thành lập Công ty cổ phần sản xuất phụ tùng Ô tô (AUTOCOM) có năng suất 48,000 bộ ghế/năm. Thành lập Nhà máy xe Bus và đưa vào hoạt động Nhà máy Vina Mazda (Nhà máy Sản xuất & Lắp ráp xe Mazda).
- Năm 2012, Trường Hải đổi tên gọi Khu Liên hợp sản xuất và lắp ráp ô tô Chu Lai-Trường Hải thành Khu Phức hợp ô tô Chu Lai-Trường Hải. Đồng thời THACO cũng khánh thành Cảng Tam Hiệp Chu Lai - Trường Hải.
- Năm 2013, Trường Hải chính thức hợp tác với PSA[8], tiến hành sản xuất và lắp ráp xe ô tô thương hiệu Peugeot tại Việt Nam. Cùng năm, THACO tiếp tục chiến lược đầu tư các nhà máy công nghiệp hỗ trợ tại Khu phức hợp: Nhà máy Dây điện ô tô, Nhà máy Kính ô tô, nhà máy sản xuất linh kiện nhựa, mở rộng nhà máy Cơ khí. THACO mở rộng mạng lưới Showroom trực thuộc, nâng tổng số Showroom (2013) lên 60 Showroom trên cả nước.
- Năm 2014, Trường Hải hạ thủy tàu TRUONG HAI STAR 3[9] và ra mắt dịch vụ Logistic trọn gói tại Cảng Chu Lai – Trường Hải. Lễ động thổ trung tâm thương mại & trưng bày ô tô Thaco – Bảo Lộc cũng được Trường Hải tổ chức trong năm 2014.
- Năm 2015, Trường Hải phát triển mạnh mẽ về doanh số xe với 137 showroom và đại lý trên toàn quốc.
- Ngày 29/6/2016, Trường Hải chính thức nắm quyền kiểm soát công ty bất động sản Đại Quang Minh.
- Năm 2017, THACO được xếp hạng "Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam 2016" - Theo công bố của Bảng xếp hạng VNR500 [11]; Thaco khởi công nhà máy sản xuất xe du lịch Mazda[12] mới đồng thời tham gia lĩnh vực nông nghiệp.
- Năm 2018, Khánh thành nhà máy sản xuất ô tô Thaco Mazda lớn nhất và hiện đại nhất Đông Nam Á tại Quảng Nam.
- Năm 2019, Thaco hợp tác với Tập đoàn Daimler sản xuất lắp ráp và phân phối các dòng xe Fuso tại Việt Nam.
- Tháng 10 năm 2020, Thaco hợp tác với Iveco sản xuất lắp ráp và phân phối xe Minibus Daily và Daily Plus tại Việt Nam.
Mission
Mang lại giá trị cho khách hàng, đối tác, xã hội và phát triển kinh tế đất nước với tinh thần tận tâm phục vụ.
Review Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
Lương thưởng phúc lợi ổn. Nói chung kiểu ngoan, thích ổn định thì hợp (FB)
Lương k cao bằng cty nước ngoài nhưng cao hơn mặt bằng chung cty VN. Chính sách phúc lợi tốt, có nhiều chế độ (FB)
Lương bổng trả đủ, ai cần sự ổn định thì vào