Việc làm Transimex
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Transimex
Đã xác minh
Deputy Data Protection Officer
Transimex
79 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
04/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/08/2024
Hình thức:
Full-time
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 81-85 Ham Nghi, District 1, HCMC
Mô tả công việc
We seek a Deputy Data Protection Officer (DPO) to join our team and support our efforts in ensuring awareness and compliance with personal data privacy and protection local regulations and Servier Group policies. This role will also involve overseeing data processing and governance practices to ensure the integrity, security, and lawful processing of data and personal data in particular.
Main mission
To protect personal data and uphold the privacy rights of all data subjects, the mission as a Deputy Data Protection Officer (DPO) is to assist the DPO in promoting a culture of data protection, ensuring data governance, control, and streamlining our personal data processing activities, while assessing and mitigating risks. Our commitment is to continuously engage our organization and manage personal data responsibly, promoting trust and compliance in an ever-changing regulatory landscape.
Main Responsibilities
1. COMPLIANCE MANAGEMENT:
• Monitor and ensure compliance with Vietnamese laws and Servier Group policies or guidelines regarding personal data privacy and protection.
• Keep abreast of regulatory updates and changes and implement necessary adjustments to organizational policies and procedures.
• Assist in the development and implementation of processes to address compliance gaps and mitigate risks.
2. DATA GOVERNANCE:
• Control, manage, rationalize, and optimize our data processing activities within the organization.
• Establish and maintain data governance frameworks to ensure the lawful and ethical handling of personal data.
• Collaborate with relevant stakeholders to implement data governance models and standards.
3. SPRITE, DPIA AND CTIA MANAGEMENT:
• Maintain and update the Data Protection Impact Assessments (DPIA) and Cross-border Transfer Impact Assessments (CTIA) in accordance with regulatory requirements.
• Conduct assessments to identify and mitigate risks associated with the processing of personal data, particularly in cross-border transfers.
• Lead the conduct of the SPRITE (Security PRIvacy regulaTory Evaluation) Servier process for all our existing projects.
4. STAFF AWARENESS AND ENGAGEMENT:
• Engage staff across all levels to promote understanding and adherence to data protection principles and regulations.
• Provide guidance and training to employees on data protection best practices, including data handling procedures and security measures.
• Foster a culture of data privacy awareness and accountability throughout the organization.
5. INTERNAL CONSULTANCY:
• Provide internal consultancy to the internal project leader and purchasing department, to evaluate our external partners' alignment with data protection regulations and Servier commitments to mitigate business risks.
• Provide contractual terms and procedures clarifying the responsibilities of Data Controller and Data Processor roles, the data processing purpose, and the data collected, to mitigate compliance risks and ensure accountability.
• When necessary, work with our lawyers for legal advice and compliance with local laws and practices.
6. CONSENT AND POLICY MANAGEMENT:
• Maintain the consent, processing purpose, and internal policies to ensure consistency with the personal data processing and data governance practices.
• Implement mechanisms to track and manage consent obtained from data subjects, ensuring transparency and accountability in data processing activities.
Main mission
To protect personal data and uphold the privacy rights of all data subjects, the mission as a Deputy Data Protection Officer (DPO) is to assist the DPO in promoting a culture of data protection, ensuring data governance, control, and streamlining our personal data processing activities, while assessing and mitigating risks. Our commitment is to continuously engage our organization and manage personal data responsibly, promoting trust and compliance in an ever-changing regulatory landscape.
Main Responsibilities
1. COMPLIANCE MANAGEMENT:
• Monitor and ensure compliance with Vietnamese laws and Servier Group policies or guidelines regarding personal data privacy and protection.
• Keep abreast of regulatory updates and changes and implement necessary adjustments to organizational policies and procedures.
• Assist in the development and implementation of processes to address compliance gaps and mitigate risks.
2. DATA GOVERNANCE:
• Control, manage, rationalize, and optimize our data processing activities within the organization.
• Establish and maintain data governance frameworks to ensure the lawful and ethical handling of personal data.
• Collaborate with relevant stakeholders to implement data governance models and standards.
3. SPRITE, DPIA AND CTIA MANAGEMENT:
• Maintain and update the Data Protection Impact Assessments (DPIA) and Cross-border Transfer Impact Assessments (CTIA) in accordance with regulatory requirements.
• Conduct assessments to identify and mitigate risks associated with the processing of personal data, particularly in cross-border transfers.
• Lead the conduct of the SPRITE (Security PRIvacy regulaTory Evaluation) Servier process for all our existing projects.
4. STAFF AWARENESS AND ENGAGEMENT:
• Engage staff across all levels to promote understanding and adherence to data protection principles and regulations.
• Provide guidance and training to employees on data protection best practices, including data handling procedures and security measures.
• Foster a culture of data privacy awareness and accountability throughout the organization.
5. INTERNAL CONSULTANCY:
• Provide internal consultancy to the internal project leader and purchasing department, to evaluate our external partners' alignment with data protection regulations and Servier commitments to mitigate business risks.
• Provide contractual terms and procedures clarifying the responsibilities of Data Controller and Data Processor roles, the data processing purpose, and the data collected, to mitigate compliance risks and ensure accountability.
• When necessary, work with our lawyers for legal advice and compliance with local laws and practices.
6. CONSENT AND POLICY MANAGEMENT:
• Maintain the consent, processing purpose, and internal policies to ensure consistency with the personal data processing and data governance practices.
• Implement mechanisms to track and manage consent obtained from data subjects, ensuring transparency and accountability in data processing activities.
Yêu cầu công việc
Required qualifications & skills
• Natural affinity and strong interest in data protection management and governance areas.
• Proven experience in data protection, privacy compliance, and data governance.
• In-depth knowledge of the Vietnamese Decree 13, GDPR, and other relevant data privacy regulations.
• Experience in reviewing privacy law possess valuable expertise in drafting and reviewing privacy policies, contracts, and agreements, as well as providing legal guidance on compliance matters.
• Critical thinker with strong analytical and process logic, with the ability to assess risks and impacts, and to propose effective mitigation options to DPO.
• Strong ability to communicate effectively, present, persuade, and engage people on the importance of personal data protection, and obligations.
• Demonstrate a combination of legal expertise, and an understanding of the technical aspects of data protection, including encryption, access controls, and vulnerability assessments.
• Proficiency in using Microsoft O365, including MS Office, Teams, Forms, Planner, Power-BI.
• Experience in the pharmaceutical or healthcare sector is a plus.
• Bachelor's degree in Law, Information Technology, or related field.
• Minimum 3 years of experience in a similar position or having acquired proven hard and soft skills to develop yourself in this career path.
• Vietnamese candidate with a very good level of oral and written English.
Hierarchy and functional report
• Working in the DDIS (Digital, Data and IS) department with stakeholders of all departments (Sales, Marketing, HR, Finance, Medical, ....) or 3rd party.
• Direct report to DPO & IS Business Manager (in English).
Apply through our email or jobs.servier.com/ with you CV !
• Natural affinity and strong interest in data protection management and governance areas.
• Proven experience in data protection, privacy compliance, and data governance.
• In-depth knowledge of the Vietnamese Decree 13, GDPR, and other relevant data privacy regulations.
• Experience in reviewing privacy law possess valuable expertise in drafting and reviewing privacy policies, contracts, and agreements, as well as providing legal guidance on compliance matters.
• Critical thinker with strong analytical and process logic, with the ability to assess risks and impacts, and to propose effective mitigation options to DPO.
• Strong ability to communicate effectively, present, persuade, and engage people on the importance of personal data protection, and obligations.
• Demonstrate a combination of legal expertise, and an understanding of the technical aspects of data protection, including encryption, access controls, and vulnerability assessments.
• Proficiency in using Microsoft O365, including MS Office, Teams, Forms, Planner, Power-BI.
• Experience in the pharmaceutical or healthcare sector is a plus.
• Bachelor's degree in Law, Information Technology, or related field.
• Minimum 3 years of experience in a similar position or having acquired proven hard and soft skills to develop yourself in this career path.
• Vietnamese candidate with a very good level of oral and written English.
Hierarchy and functional report
• Working in the DDIS (Digital, Data and IS) department with stakeholders of all departments (Sales, Marketing, HR, Finance, Medical, ....) or 3rd party.
• Direct report to DPO & IS Business Manager (in English).
Apply through our email or jobs.servier.com/ with you CV !
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Mức lương hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ Bảo hiểm và ngày nghỉ theo quy định hiện hành của Luật Lao động.
Hoạt động nhóm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Mức lương hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ Bảo hiểm và ngày nghỉ theo quy định hiện hành của Luật Lao động.
Hoạt động nhóm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng
Công ty Cổ phần Transimex là nhà cung cấp dịch vụ Logistics tổng thể hàng đầu Việt nam có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cung cấp các giải pháp Logistics hoàn chỉnh từ vận tải nội địa, vận chuyển quốc tế đường biển và đường hàng không đến các dịch vụ kho bãi, phân phối vả thủ tục hải quan. Với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải kết hợp với cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp cho phép chúng tôi cung cấp một chuỗi cung ứng hiệu quả cho tất cả khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật định (BHXH, BHYT, BHTN...) theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch, nghỉ mát trong nước hoặc ngoài
- Party tổ chức mỗi năm 1 lần
Lịch sử thành lập
- Năm 1983, Thành lập Công ty Kho vận Giao nhận Ngoại thương, là tiền thân của Công ty cổ phần Transimex đặt trụ sở tại 172 (Lầu 9-10) Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Năm 1989, Thành viên của hiệp hội VLA,VCCI, FIATA, IATA
- Năm 1993, Lập chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hải Phòng
- Năm 1996, Mở rộng chức năng hoạt động kho cfs và kho ngoại quan
- Năm 1998, Thành lập cảng trung chuyển icd TRANSIMEX
- Năm 2000, niêm yết 2.200.000 Cổ phiếu của Transimex (Mã CK: TMS) tại Sở Giao Dịch Chứng Khoán Tp.HCM, giá chào sàn: 14.000 đồng/Cổ phiếu. Transimex chính thức chuyển thành Công ty cổ phần theo QĐ số: 989/QĐ-TTg, ngày 26/10/1999 của Thủ Tướng Chính Phủ
- Năm 2003, Nhân chứng chỉ ISO 9001 - 2000
- Năm 2005, Xây mới cầu cảng: 180m - cho tàu, sà lan 1.000 DW; xây Kho CFS 2.000 m2.
- Năm 2006, Khánh thành cảng thông quan địa ICD TRANSIMEX
- Năm 2007, Xây dựng cao ốc TMS|BUILDING, tại 172 Hai Bà Trưng, Phường Đakao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2009, Tòa nhà TMS|BUILDING chính thức đi vào hoạt động. Thành lập Công ty TNHH MTV Bất động sản Transimex (TMS PROPERTY) và Công ty TNHH MTV Vận tải giao nhận Ngoại thương (nay là Công ty Cổ phần Vận tải Transimex)
- Năm 2010, Đón nhận Chứng nhận cam kết chất lượng (HTQLCL) đạt chuẩn ISO 9001: 2008 do SGS cấp. Khai trương Kho lạnh và Kho mát tại cảng ICD Transimex. Đạt giải “Báo cáo thường niên tốt nhất” 2009, do HOSE cấp và Kỷ niệm chương “vì thành
- Năm 2011, Công bố hoàn thành dự án “Quy hoạch và nâng cấp Cảng ICD Transimex”
- Năm 2012, Xây dựng Trung tâm Phân Phối Transimex, tổng diện tích 18.000 m2, tại KCN Sóng Thần 2, tỉnh Bình Dương. Thành lập Công ty TNHH MTV Trung Tâm Phân Phối Transimex.
- Năm 2013, Đưa vào hoạt động Trung tâm Phân Phối Transimex. Thay đổi tên Công ty thành Công ty Cổ Phần Transimex-Saigon.
- Năm 2014, Khai trương sà lan Transimex 172, có sức chở trọng tải 2.200 tấn/128 TEU. Thành lập Công ty TNHH Một thành viên Transimex Hi Tech Park Logistics. Khai trương sà lan Transimex 09, có sức chở trọng tải 1.700 tấn/84 TEU
- Năm 2015, Khai trương tàu Transimex 68, có sức chở trọng tải 3.000 tấn/ 128 TEU. Hoàn thành dự án Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng và đưa vào hoạt động. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Khu công nghệ cao tại Khu công nghệ cao TP.HCM. Tổng diện tích: 100.000 m2. Khởi công xây dựng Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng.
- Năm 2016, Transimex được xếp hạng top 500 Doanh nghiệp lớn Việt Nam năm. (VNR500) do Công ty Cổ phần Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report), kết hợp cùng Báo VietnamNet bình chọn. Được bình chọn là Doanh nghiệp đạt chuẩn công bố thông tin năm 2016 theo khảo sát toàn diện của Hiệp hội các nhà Quản trị Tài chính Việt Nam (VAFE) và Công ty Cổ phần Tài Việt (Vietstock.vn). Được SGS tái đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO9001:2015. Khai trương sà lan Transimex 79 có sức chở trọng tải 2.700 tấn/128 TEU, máy phát điện: 2 Gensets 110 KVA, có thể cung cấp điện cho các container lạnh.
- Năm 2017, Khởi công dự án “Trung tâm logistics Thăng long” tại Hưng Yên. Khai trương tàu Transimex 66. Khánh thành Kho lạnh, kho mát tại Trung tâm Logistics Transimex Đà Nẵng - Khu Công nghiệp Hòa Cầm, Đà Nẵng. Khai trương văn phòng đại diện tại Bến Tre
- Năm 2018, Khánh thành Trung tâm Logistics Thăng Long tại Hưng Yên. Được vinh danh top 10 Công ty uy tín ngành Vận tải và Logistics năm 2018
- Năm 2019, Transimex đã ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh với Cholimex và Vinafreight để thực hiện dự án Trung tâm Logistics Vĩnh Lộc.
- Năm 2020, Transimex được Ủy ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp chứng nhận Doanh nghiệp tiêu biểu.
- Năm 2023, Kỷ niệm 40 năm thành lập công ty
Mission
Hoàn thiện chuỗi cung ứng dịch vụ, cung cấp giải pháp Logistics tổng thể với chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Những nghề phổ biến tại Transimex
Bạn làm việc tại Transimex? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Transimex
Click để đánh giá