Văn phòng phẩm Hồng Hà

Mô tả Công việc

1. Quản trị cơ cấu tổ chức Công ty

• Tham mưu và hỗ trợ Trưởng Phòng Nhân sự trong việc đánh giá và đề xuất cải tiến cơ cấu tổ chức của Công ty

• Phối hợp cùng các trưởng đơn vị xây dựng và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty.

2. Quản trị hệ thống vị trí và chức danh

• Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh và vị trí công việc, đảm bảo tính logic và nhất quán với cấu trúc tổ chức.

• Xây dựng và cập nhật bản mô tả công việc (JD) cho các vị trí công việc trong tổ chức.

• Thực hiện khảo sát thị trường lao động về chính sách lương thưởng và phúc lợi, định kỳ hoặc theo yêu cầu, cùng Trưởng Phòng Nhân sự xây dựng total rewards (hệ thống đãi ngộ toàn diện) phù hợp cho từng vị trí

3. Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực

• Xây dựng tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí trong tổ chức, đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

• Triển khai quy trình đánh giá năng lực định kỳ cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo sự khách quan và hiệu quả trong việc phát triển năng lực cá nhân và tổ chức.

• Phát triển và cải tiến các công cụ và phương pháp đánh giá năng lực nhằm hỗ trợ quá trình đánh giá một cách chính xác và minh bạch.

4. Phát triển đội ngũ

• Xây dựng chính sách quản lý kế cận và luân chuyển nhân sự, nhằm đảm bảo sự kế thừa và phát triển đội ngũ lãnh đạo tương lai.

• Phối hợp với Phòng Đào tạo để xác định nhu cầu phát triển đội ngũ kế cận và tham gia tổ chức đánh giá, lựa chọn đội ngũ kế thừa.

• Thực hiện các quy trình bổ nhiệm, luân chuyển nhân sự, theo dõi và đánh giá quy hoạch đội ngũ kế cận, đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty.

5. Quản trị hệ thống khen thưởng

• Xây dựng và quản lý hệ thống khen thưởng của Công ty nhằm tạo động lực và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên, tạo gắn kết và nâng cao năng suất lao động của CBNV.

• Thiết lập các tiêu chí và quy trình khen thưởng minh bạch, công bằng, nhằm đảm bảo nhân viên được đánh giá và khen thưởng xứng đáng.

• Triển khai các chương trình thi đua khen thưởng của Công ty.

6. Quản trị hệ thống mục tiêu (KPIs và mục tiêu công việc tháng)

• Tổ chức Triển khai hệ thống quản lý và đánh giá KPI và mục tiêu công việc tháng cho các phòng ban và cá nhân trong tổ chức.

• Hỗ trợ các đơn vị trong việc thiết lập, giao và điều chỉnh các chỉ số KPI phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

• Theo dõi, đánh giá kết quả KPI và mục tiêu hàng tháng, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hệ thống chỉ tiêu và thước đo hiệu suất đánh giá mục tiêu theo định kỳ (năm, tháng)

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học
• Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực phát triển tổ chức, quản trị hiệu suất (thiết lập hệ thống KPIs)
• Kinh nghiệm xây dựng hệ thống đánh giá năng lực, vị trí, lương thưởng và phát triển nhân sự
• Sử dụng Tiếng Anh tốt là 1 lợi thế 
• Khả năng phân tích và tư duy chiến lược.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản trị dự án
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý sự thay đổi