Mô tả công việc
QUẢN LÝ VĂN THƯ
a. Quản lý và giải quyết công văn đi – công văn đến.
b. Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng quy định.
c. Thực hiện thủ tục hành chính, photo, sao y, công chứng, dịch thuật hồ sơ.
d. Quản lý, cập nhật danh mục và lưu giữ toàn bộ hồ sơ của Công ty: pháp lý, từ thiện, bằng khen, giấy khen, ... và cung cấp bản sao hồ sơ cho các Đơn vị theo yêu cầu.
e. Quản lý kho văn bản lưu trữ tập trung và định kỳ nhận hồ sơ lưu trữ;
CÔNG TÁC LỄ TÂN
a. Quản lý và trực tổng đài điện thoại Công ty.
b. Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác.
c. Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.
d. Quản lý, điều phối sử dụng phòng họp.
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY NHÓM VĂN PHÒNG, BẤT ĐỘNG SẢN
a. Quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ nhóm Văn phòng:
- Trang cấp, theo dõi danh mục và tình hình sử dụng, bảo quản tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động hành chính, văn phòng.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ/ đột xuất.
- Thực hiện thanh lý tài sản định kỳ/ đột xuất.
b. Quản lý tòa nhà văn phòng, nhà công vụ, bếp ăn tập thể
- Quản lý cơ sở hạ tầng, sắp xếp khu vực làm việc, lưu trú cho cán bộ nhân viên.
c. Quản lý Bất động sản: (ngoại trừ đất nông nghiệp):
- Thực hiện các thủ tục công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất
động sản và các thủ tục liên quan đến giấy tờ nhà đất;
- Theo dõi và định kỳ tổ chức kiểm tra hiện trạng bất động sản.
- Đề xuất các phương án bảo quản và khai thác tài sản bất động sản hiệu quả
QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH
Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quản lý chi phí hành chính: xây dựng định mức, kiểm soát chi phí, ngân sách, báo cáo chi phí hành chính định kỳ/đột xuất.
Chịu trách nhiêm mua sắm các hạng mục mua sắm thuộc trách nhiệm của hành chính (ngoại trừ các hạng mục thiết bị CNTT)
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH PHỤC VỤ
a. Tổ chức sự kiện, hội nghị, các hoạt động tài trợ nội bộ;
b. Phục vụ hậu cần các hoạt động của Công ty.
f. Theo dõi và thực hiện các hợp đồng mua dịch vụ điện, nước, viễn thông, ...
TIẾP NHẬN HỒ SƠ TRÌNH KÝ GIÁM ĐỐC, CHỦ TỊCH CÔNG TY
Tiếp nhận, sắp xếp các hồ sơ, tờ trình từ các Đơn vị cho Giám đốc, Chủ tịch Công ty phê duyệt.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng: Quản Trị Nhân Sự, Quản Trị Kinh Doanh, Quản trị Hành chính, Kinh Tế;
- Kinh nghiệm: ứng viên Nam - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Ưu tiên: có Tiếng Anh giao tiếp;
- Có kiến thức: Kiến thức quản trị văn phòng; Kiến thức vệ sinh ATTP; Quản lý hợp đồng kinh tế; Luật Hành chính về quản lý con dấu.
- Làm việc tại: Công ty Cổ phần Hàng tiêu dùng Biên Hòa
- Địa chỉ: 62 Trần Huy Liệu, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13
- Thưởng danh hiệu thi đua niên độ, thưởng chia sẻ lợi nhuận kế hoạch niên độ
- Quà tặng sinh nhật, các ngày Lễ trong năm
- Du lịch hằng năm
Thành lập năm 1998, CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN hiện nay là một hệ thống gồm các nhà máy luyện phôi và cán thép với tổng công suất mỗi năm: 4.350.000 tấn phôi thép vuông; 2.500.000 tấn thép xây dựng. Sản phẩm thép VAS đã được chứng nhận phù hợp quy chuẩn: QCVN:2011/ BKHCN đáp ứng các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), tiêu chuẩn Nhật Bản (JIS), tiêu chuẩn Hoa Kỳ (ASTM).
Để khẳng định thép do VAS sản xuất luôn đạt chất lượng cao và ổn định, các sản phẩm thường xuyên được kiểm soát nghiêm ngặt bởi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008 và một phòng thí nghiệm hiện đại với các thiết bị kiểm tra theo tiêu chuẩn Châu Âu ISO/IEC 17025:2005
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động Teambuilding.
- Du lịch thường niên.
Lịch sử thành lập
Năm 1998, Công ty TNHH MTV Thép VAS An Hưng Tường thành lập, là hệ thống nhà máy luyện phôi và cán thép. Tổng công suất luyện 500.000 tấn/năm và công suất cán 250.000 tấn/năm.
Năm 2007, Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn hiện nay là Chủ đầu tư Khu liên hợp Gang thép Nghi Sơn thành lập với công suất 3.150.000 tấn phôi và 1.500.000 tấn thép xây dựng/năm.
- Năm 2007, Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng thành lập có tổng diện tích 12,8 ha với dây chuyền luyện thép bằng công nghệ lò điện hồ quang rót đáy lệch tâm có công suất 200.000 tấn/năm, cùng với lò tinh luyện LF, máy đúc liên tục 2 dòng cho ra các sản phẩm chất lượng được các đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao như Phôi thép vuông 100x100 đến 130x130 (mm) với các mác thép cacbon thấp, trung bình như BCT38, BCT51 và các mác thép hợp kim thấp độ bền cao: SD295, SD390, CB300, CB400, CB400V, … .
- Năm 2018, Công ty TNHH MTV Thép VAS Nghi Sơn thành lập với 100% vốn sở hữu của Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn.
- Năm 2008, Công ty TNHH Thép VAS Việt Mỹ hiện nay là một hệ thống các nhà máy cán thép thành lập, với tổng công suất đạt 250.000 tấn/ năm.
- Năm 2010, Công ty CP Thép VAS Tuệ Minh thành lập, là hệ thống nhà máy luyện phôi và cán thép
- Năm 2017, Công ty TNHH Cảng Tổng hợp quốc tế Nghi Sơn được thành lập với 100% vốn sở hữu của Công ty Cổ phần Tập đoàn VAS Nghi Sơn có khả năng tiếp nhận tàu chở hàng tổng hợp tải trọng đến 70.000 DWT giảm tải và chở hàng container tải trọng đến 30.000 DWT, tàu chở hàng lỏng đến 70.000 DWT.
Mission
Công ty CP Tập đoàn VAS Nghi Sơn đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm thép và các sản phẩm liên quan tại Việt Nam. VAS Nghi Sơn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, đồng thời đem đến những giá trị vượt trội và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, VAS Nghi Sơn cũng tập trung vào việc đầu tư cho đội ngũ nhân sự, đào tạo và phát triển họ để nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ khách hàng.
Review TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
Công ty làm việc tệ hại nhất mà tôi từng làm. Lương thấp, ko chế độ, ko phụ cấp. Ko bảo hiểm sk tư nhân, bhxh tính theo lương tối thiểu
Môi trường làm việc tệ, lương thấp, chế độ đãi ngộ tệ.
Môi trường nghiêm túc, văn hóa. Đề cao đúng giờ, đi khẽ nói nhẹ cười duyên, lịch lãm. Lương thì ko phải cao đặc biệt so với thị trường nhưng cũng ok, thưởng 1 năm 2 tháng.