Mô tả công việc
● Thực hiện các nghiệp vụ/hoạt động thư ký cho Hội đồng thành viên trong công tác quản lý, điều hành;
● Xây dựng, theo dõi chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của Hội đồng thành viên;
● Theo dõi, nhắc việc và báo cáo tình hình xử lý các đầu mục công việc do Hội đồng thành viên giao cho các đơn vị, cá nhân trong phạm vi nội bộ;
● Thực hiện việc truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Hội đồng thành viên và chủ tịch Hội đồng thành viên đến các đơn vị, cá nhân trong phạm vi nội bộ và các đối tác, cơ quan chức năng khác chính xác, kịp thời;
● Tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu do các đơn vị trình ký và thực hiện trình ký Hội đồng thành viên theo quy định;
● Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, lịch làm việc của Hội đồng thành viên: gồm sắp xếp lịch, chuẩn bị nội dung, tài liệu họp, trang thiết bị phục vụ cuộc họp, ghi chép nội dung, biên bản, thông báo kết luận của Hội đồng thành viên.
● Soạn thảo, hoàn chỉnh và lưu trữ đầy đủ các nghị quyết, quyết định, biên bản của Hội đồng thành viên.
Yêu cầu công việc
● Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...
● Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý trong các tổ chức/công ty đa lĩnh vực, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp trong lĩnh vực Nông nghiệp - Dược
● Có khả năng về giao tiếp, thuyết phục, đàm phán; Khả năng sắp xếp công việc khoa học.
● Ham học hỏi, có tư duy độc lập, sáng tạo, chịu áp lực công việc.
● Tiếng Anh trung cấp; Thành thạo tin học văn phòng.
● Trách nhiệm cao, tận tâm với công việc.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương
● Mức lương (gross): Thương lượng
● Các phụ cấp khác: Phụ cấp cơm (Gạo và chuyển khoản), Phụ cấp phương tiện công tác; Công tác phí
Phúc lợi
● Có cơ hội để phát huy tối đa năng lực bản thân.
● Ưu tiên những ứng viên mong muốn được làm việc ổn định, gắn bó lâu dài với Công ty.
● Chế độ BHXH theo quy định của Pháp luật
● Chế độ nghỉ phép
● Thưởng và tháng 13 theo kết quả kinh doanh của công ty.
● Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động.
Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân (gọi tắt là Hải Vân) được thành lập vào năm 1999 bởi hai công ty: Công ty TNHH Thương mại Hải Vân – Việt Nam và Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. – Singapore (Công ty TNHH Thương mại Hải Vân là một công ty có hàng chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển khách du lịch quốc tế và cho thuê xe tại Việt Nam. Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. là một chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị điện và giao thông vận tải tại Singapore).
Hải Vân hiện nay là thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển du lịch trên phạm vi toàn quốc. Hầu hết các công ty du lịch thuộc phân khúc khách du lịch nước ngoài cao cấp, khách hội nghị, hội thảo...(MICE) đều chọn Hải Vân làm nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Từ năm 2008, Hải Vân đã triển khai và trở thành một trong những thương hiệu hang đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Tây Bắc. Với hệ thống xe giường nằm cao cấp, đội ngũ lái xe, tiếp viên được đào tạo chuyên môn bài bản, văn hóa phục vụ tận tình, chu đáo
Từ tháng 5 năm 2011 Hải Vân tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực vận chuyển hành khách công cộng với các Tuyến Bus từ Trung tâm Hà Nội về các khu vực Ba Vì, Sơn Tây, Mỹ Đức: Ba Thá và Xuân Khanh, Kênh Đào và tuyến bus nội đô 64: Nam Thăng Long – TT TM Bình An.
Làm việc tại Hải Vân là bạn đã tham gia vào một môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân. Tại Hải Vân mọi đóng góp của bạn đều được ghi nhận và khích lệ bằng chính sách đãi ngộ hấp dẫn, và nhiều chế độ ưu đãi khác dành cho nhân viên sử dụng dịch vụ xe của Công ty.