Mô tả công việc
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.
- Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).
- Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty..
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.
- Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.
- Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Chuyên môn: Ngoại ngữ, thư ký.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo Windows, Word, Excel, AutoCad, v.v.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
Quyền lợi được hưởng
- Lương, thưởng KPI theo Dự án hấp dẫn, cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Cơ hội học hỏi, đào tạo, phát triển và thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
- Được cấp laptop
- Phụ cấp công tác theo quy định Công ty.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Billion Ascent được thành lập tại Hồng Kông vào năm 2008, là đại lý kinh doanh của các thương hiệu nhựa nổi tiếng trên thế giới, với mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận của khách hàng và đối tác, nhằm cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chất lượng tốt nhất, cùng với việc phát triển thị trường trong và ngoài nước. Hiện Billion Ascent không ngừng mở rộng quy mô ở nhiều quốc gia trên thế giới để tạo sự thuận tiện cho các doanh nghiệp đầu tư đa quốc gia.
Để phục vụ cho mục đích lưu trữ và vận chuyển, Billion Ascent đã thiết lập hệ thống kho hàng rộng lớn xung quanh thành phố Hồ Chí Minh tại Củ Chi và Tây Ninh, và kho Hưng Yên tại Hà Nội. Với hệ thống kho ở nhiều địa điểm, Công ty có thể chủ động giao hàng kịp thời cho khách hàng tại các khu vực lân cận, vừa giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển cho khách hàng.