Job title: Administrative Support Staff
Job purpose: The Administrative Support Staff ensures smooth office operations by managing key administrative tasks and supporting HR activities. This role coordinates office services, travel arrangements, and company events while assisting with timesheets, reports, and other HR duties as needed.
Working schedule:
· 44 hours/week, off on Saturday and Sunday
Reporting line:
· Reporting to HR Lead, dotted line to Operation Manager
Job description:
· Office Services Management:
o Act as the receptionist and manage outsourced services (cleaning, transportation, meal arrangements, etc.).
o Handle stationery orders, delivery coordination, and meeting room preparations.
o Perform related administrative tasks as required.
· Timesheet and Reporting:
o Prepare timesheets and other working reports for the team.
· Visitor and Travel Management:
o Manage visitor arrangements and employee business trips (visa applications, air tickets, hotel bookings, business trip insurance).
· Event and Gift Coordination:
o Organize company events and prepare gifts or souvenirs as needed.
· HR Support:
o Assist in various HR activities as assigned by management.
Job Requirement:
· University/College degree in Business Administration or a related field
· Fluent in English (both spoken and written)
· Experience in administrative and HR support roles
· Strong skills in Microsoft Office (Excel, PowerPoint)
· Open to fresh graduates
· Teamwork, organization and time-management
Major benefits:
· Competitive salary package, bonus based on company performance
· Social security contribution (100% salary based)
· Meal allowance, parking allowance
· Premium Healthcare upto 300,000,000d/year for employees working over 12 months
HumVentures là câu chuyện của những người Việt đam mê tìm kiếm vẻ đẹp tinh tế của tinh thần phục vụ. Chúng tôi khao khát chăm chút nên mỹ cảm cho đời sống ngày thường. Đó là sự ăn, sự uống, chăm sóc thân – tâm, vun vén không gian sống – làm việc – nghỉ ngơi, nơi kết nối các giá trị sống. Vẻ đẹp của tận hưởng đó, với HumVentures, cần được đặt hài hoà trong mối quan hệ với tự nhiên.
Chúng tôi làm việc với niềm tự hào sâu sắc về các giá trị văn hoá, tự nhiên bản địa của người Việt. HumVentures cũng muốn trở thành một không gian hàm dưỡng tình yêu và lòng tự hào với văn hoá Việt – kho báu tinh thần vô tận trong một thế giới mới thách thức mọi sự thích nghi và sáng tạo của con người.
Chúng tôi tối đa hoá nguyên liệu thực phẩm sạch – lành với việc theo đuổi nguồn sản vật hữu cơ, hướng hữu cơ hoặc nguyên liêu đạt chứng nhận tiêu chuẩn… đến từ các nhà cung ứng uy tín, hàng chục nông trại, mạng lưới nông dân canh tác sạch tại nhiều địa phương (Đồng Nai, Tiền Giang, Long An, Đà Lạt, Đắk Lắk, Đắk Nông, Hà Giang, Sapa…).
Hướng đến tinh thần tôn vinh nông sản bản địa, HumVentures không chỉ cam kết bao tiêu đầu ra dài hạn cho các nông trại canh tác sạch mà còn cùng tham gia vào quá trình quy hoạch sản xuất, đầu tư các khoản tài trợ cho các hộ nông dân có nguyện vọng từ bỏ lối canh tác lạm dụng hóa chất để theo đuổi con đường trồng trọt tự nhiên.
Văn hoá đặc trưng của Người Nhà Hum trước hết là sự hài hoà trong các mối quan hệ đồng nghiệp cùng sự gắn kết tương trợ ở mọi bộ phận vì các mục tiêu chung.
Trong ngành dịch vụ đầy áp lực và thử thách, chúng tôi hiểu trước hết mình cần trao nhau một môi trường làm việc bình an. Bởi những người làm dịch vụ hạnh phúc mới có thể trao đi hạnh phúc đến khách hàng của mình.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Các giải thi đấu thể thao như : Đá bóng, bóng chuyền
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Party
- Tình nguyện
Lịch sử thành lập
- 2014: Công ty được thành lập
Mission
- Trở thành nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm với chất lượng tốt nhất và đem đến sự hài lòng cho khách hàng