Công ty TNHH Lotte Việt Nam

Mô tả Công việc
- Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ tài liệu liên quan đến dự án đầu tư, bao gồm hợp đồng, báo cáo, giấy tờ pháp lý, và các văn bản liên quan. Đảm bảo tất cả các tài liệu được cập nhật và sẵn sàng khi cần.
- Công tác hành chính: Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp, và quản lý thư từ. Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
- Điều phối lịch trình và các cuộc họp: Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, hội thảo, và sự kiện liên quan đến dự án. Quản lý lịch trình công tác của CBCNV Công ty, đảm bảo các cuộc họp diễn ra đúng lịch và hiệu quả.
- Quản lý tài chính hành chính: Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty, bao gồm việc lập các báo cáo chi tiêu, quản lý ngân sách văn phòng phẩm, và các chi phí khác.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Hỗ trợ các hoạt động nhân sự liên quan đến dự án Công ty đầu tư như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, và giải quyết các vấn đề nhân sự. Đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và chính sách của công ty.
- Tổ chức và quản lý cơ sở vật chất: Đảm bảo rằng các cơ sở vật chất và trang thiết bị của văn phòng được duy trì và quản lý tốt, bao gồm việc đặt hàng văn phòng phẩm, quản lý trang thiết bị, và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ khi cần.
- Hỗ trợ quản lý rủi ro: Góp phần theo dõi và báo cáo các rủi ro liên quan đến dự án Công ty đầu tư, hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa và giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và đối ngoại: Hỗ trợ trong việc truyền đạt thông tin dự án đến các bên liên quan, bao gồm việc chuẩn bị các báo cáo tiến độ dự án, thông cáo báo chí, và các tài liệu truyền thông khác.
Quyền lợi:
- Mức lương từ 12.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ;
- Lương tháng thứ 13+;
- Được tham gia chế độ BHXH đầy đủ;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Hưởng các khoản thưởng lễ, sinh nhật.
- Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
- Được cấp laptop, đồng phục, sim điện thoại hoặc tiền điện thoại hàng tháng
- Thưởng cuối năm tháng lương 13+
- Ăn trưa tại căng tin công ty, quầy cafe, phòng tập Gym, Yoga miễn phí để duy trì sức khỏe.Yêu Cầu Công Việc
- Ứng viên tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn thư, Xã hội, Ngoại ngữ, Luật,...;
- Kỹ năng vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự;
- Sức khỏe tốt, nhiệt tình, giao tiếp cởi mở, có tinh thần trách nhiệm.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao