Công ty TNHH Lotte Việt Nam

- Công việc hành chính thuộc Khu vực:
Thực hiện các báo cáo, số liệu cho đội ngũ theo yêu cầu của Trưởng Khu vực.
Phối hợp các bộ phận trong công tác thu hồi thư xác nhận bàn giao hợp đồng ACK (nhận/chuyển thông tin cho các cấp Quản lý kinh doanh đôn đốc đội ngũ, tổng hợp, phản hồi...).
Phối hợp thông tin để ADP thực hiện RFA các chương trình thúc đẩy kinh doanh (hội thảo, mini show, GP...).
Thực hiện RFA và tổ chức các chương trình của Khu vực (Họp, kick off...).
Hỗ trợ/ thực hiện các thủ tục thanh toán, các khoản epayment.
Thực hiện công tác liên quan việc phân bổ "Đội ngũ kinh doanh" (SM, IL, IO, IS...).
Phối hợp các phòng ban, tổng hợp liên quan thăng cấp, giáng cấp, đơn nghỉ việc của Đội ngũ kinh doanh.
Theo dõi, đăng ký, phân phối, quản lý các ấn phẩm, brochure, giấy YCBH, Poster, Banner, quà hội thảo... Phối hợp các phòng ban triển khai các chương trình khuyến mãi, quà tết, bánh trung thu, lịch năm mới...
Nắm/ cập nhật các quy định, quy trình từ Công ty và các phòng ban, kịp thời hướng dẫn cho Đội ngũ.Phối hợp các phòng ban khi triển khai các chương trình, sản phẩm mới, công cụ kinh doanh mới...
- Công tác tuyển dụng, đào tạo Đội ngũ kinh doanh thuộc Khu vực:
Phối hợp các phòng ban thực hiện quy trình tuyển dụng Đội ngũ kinh doanh theo đúng quy định (hồ sơ tuyển dụng, mẫu biểu...). Phối hợp tổ chức, tuân thủ quy định các lớp FFS, Sản phẩm... (phân công nhân sự gác thi, nhân sự dẫn học viên đi thi, đăng ký kế hoạch đào tạo, tài liệu...).
Hỗ trợ Đại lý mới gia nhập Đội ngũ kinh doanh (nhận/chuyển hợp đồng đại lý, thẻ đeo, tài khoản, các hệ thống....)
- Công tác khác liên quan Khu vực:
Phối hợp các phòng ban quản lý các chi phí liên quan: chi phí Taxi...
Phối hợp kế toán, các phòng ban trong công tác quản lý tài sản phát cho Đội ngũ kinh doanh/ đối tác (nếu có), kiểm kê tài sản định kỳ.
Hỗ trợ clear pending hồ sơ.
Hỗ trợ ghi nhận/ thông tin các vấn đề liên quan các hệ thống AD portal, eApp... (fix lỗi, đề xuất cải tiến...).
Phối hợp Bộ phận Customer Care, các phòng ban trong công tác chuyển/ phản hồi thông tin liên quan giải quyết khiếu nại.
Các công việc khác theo phân công của Trưởng khu vực.Tốt nghiệp Đại học
Trên 03 năm kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Bảo hiểm Nhân thọ.
Tiếng Anh giao tiếp, văn phòng tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Outlook, v.v...).
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
Yêu cầu tính cẩn thận và bảo mật thông tin cao trong công việc.
Khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.BHYT, BHXH
Chế độ lương thưởng ưu đãi
Được đào tạo bài bản trong công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp