Công ty TNHH Lotte Việt Nam

Mô tả Công việc
Công tác Lễ tân:
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Công tác văn thư:
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Công tác hành chính:
Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
Công tác phối hợp:
Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.
Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu
Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu
Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...
Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên.
- Chuyên nghành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Một số lĩnh vực pháp lý khác có liên quan
- Kỹ năng cần có:
Excell; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Thái độ/phẩm chất:
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm