Công ty TNHH Lotte Việt Nam

Mô tả Công việc
Tham mưu cho Trưởng/phó phòng công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý, sử dụng, điều chuyển, cấp phát tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị và kiểm soát chi phí hành chính, công tác phí, tạm ứng chi phí phát sinh với các đơn vị trong HO
Tổ chức giám sát, bao quát và kiểm soát các công việc của phòng để tư vấn cho Trưởng/phó phòng ra quyết định chung.
Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Ngân hàng
Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện của VAB theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Tổ chức đảm bảo cơ sở vật chất về cơ điện nước tại Hội sở.
Tổ chức lễ tân các sự kiện, đón tiếp khách khi có yêu cầu.
Tổ chức làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, thuê nhà của HO.
Tổ chức công tác điều hành xe ô tô, tạp vụ - vệ sinh cho HO.
Trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.
Quan hệ với UBND, công an, Giao thông công chính và các đơn vị chức năng địa phương nơi trụ sở HO đóng để hỗ trợ vận hành trụ sở.
Thông báo, đại diện cho Ngân hàng tổ chức thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn... tới các tổ chức, cá nhân nội bộ ngân hàng cũng như công tác đối ngoại
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Tham mưu cho Trưởng/phó phòng công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý, sử dụng, điều chuyển, cấp phát tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị và kiểm soát chi phí hành chính, công tác phí, tạm ứng chi phí phát sinh với các đơn vị trong HO
Tổ chức giám sát, bao quát và kiểm soát các công việc của phòng để tư vấn cho Trưởng/phó phòng ra quyết định chung.
Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Ngân hàng
Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện của VAB theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Tổ chức đảm bảo cơ sở vật chất về cơ điện nước tại Hội sở.
Tổ chức lễ tân các sự kiện, đón tiếp khách khi có yêu cầu.
Tổ chức làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, thuê nhà của HO.
Tổ chức công tác điều hành xe ô tô, tạp vụ - vệ sinh cho HO.
Trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.
Quan hệ với UBND, công an, Giao thông công chính và các đơn vị chức năng địa phương nơi trụ sở HO đóng để hỗ trợ vận hành trụ sở.
Thông báo, đại diện cho Ngân hàng tổ chức thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn... tới các tổ chức, cá nhân nội bộ ngân hàng cũng như công tác đối ngoại
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòngYêu Cầu Công Việc
Nam giới, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Học viện Ngân hàng, Hành chính nội vụ văn phòng,...
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp, hành chính ngân hàng,
Có khả năng nghiên cứu quy trình quy chế, nhanh nhẹn hoạt bát.
Có kinh nghiệm các hoạt động của Hành chính, sự kiện
Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản, hành chính Tổng hợp
Kỹ năng soạn thảo văn bản; làm báo cáo trên excel thuần thục
Hiểu biết về hoạt động của hệ thống Ngân hàng.
Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, quản lý công việc.
Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp
Tư duy sáng tạo, khả năng hoạch định nguồn nhân lực
Loạt chế độ phúc lợi xứng tầm sẽ khiến bạn vô cùng hài lòng như:
Gói chế độ phúc lợi hấp dẫn và độc đáo cho CBNV như: Bảo hiểm sức khỏe VietABank Care dành cho CBNV và người thân, nghỉ hưởng nguyên lương ngày sinh nhật bản thân, ...
Cơ hội thăng tiến vượt bậc với Chương trình Cán bộ Nguồn "VietABank NextGen"
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại VAB và bên ngoài bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với nhiều hoạt động nội bộ: VAB Race, VAB Melody, VAB's Got Talent, Shark Tank VAB, Duyên dáng VAB, ...
- Lưu ý: VietABank sẽ ưu tiên cho những ứng viên gửi CV sớm nhấtChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm