Chịu trách nhiệm với các công tác lễ tân văn phòng: trực hotline, nhận - gửi thư, đón khách, ứng viên,...
Tiếp nhận và lưu trữ các giấy tờ liên quan tới hợp đồng dịch vụ
Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại đơn vị; quản lý hồ sơ, soạn thảo các loại quyết định, văn bản liên quan đến nhân sự.
Thống kê và cập nhật tình hình nhân sự tại công ty: Danh sách CBNV, danh sách nhân viên thời vụ, thử việc theo từng thời điểm.
Quản lý và cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm cho bộ phận văn phòng
Dự trù và quyết toán chi phí vận hành văn phòng hàng tháng cùng bộ phận Kế toán (điện, nước, thẻ xe, chi phí thuê văn phòng,...)
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc phân công.Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ưu tiên Ứng viên mạnh về Admin
Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như MS Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, chú ý đến chi tiết
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việcMức lương: 8.000.000 - 12.000.000 (thỏa thuận theo năng lực)
Phúc lợi: Đầy đủ theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN...) và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác của công ty.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội thăng tiến.
Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty TNHH Quốc tế Hải Long đã trở thành đơn vị số một tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối kinh doanh thời trang và dụng cụ thể thao với các nhãn hàng thời trang thể thao nổi tiếng: Adidas Lining, .... Bằng chiến lược định hướng rõ ràng và sự nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay, Hải Long đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phân phối gần 160 cửa hàng bán lẻ, 640 đại lý trên toàn quốc và là đối tác đáng tin cậy của các nhãn hàng thời trang thể thao trong nước cũng như Quốc tế. Có quy mô trên 1500 nhân sự nhưng Hải Long vẫn luôn hướng đến sự phát triển mở rộng nhân sự trên toàn quốc. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm Quốc tế đáp ứng thị yếu mua sắm cho thị trường Việt Nam..