Mô tả công việc
Nhận và chuyển phát công văn, tài liệu, hợp đồng của công ty.
Soạn thảo các công văn, giấy tờ tài liệu theo yêu cầu.
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, mua lễ; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí.
Bao quát, theo dõi hoạt động ra vào công ty, chấm công của CBNV; vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của công ty: du lịch, thiện nguyện, YEP,...
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý HCNS, Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở văn phòng có quy mô 50 nhân sự trở lên;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tích cực, có khả năng lập kế hoạch và phân bổ thời gian;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu tiến và tương tác trong công việc tốt.
Năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm, kỉ luật, quý trọng thời gian, có tính chủ động cao trong công việc.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật, thưởng cuối năm. Thưởng nếu đạt hiệu quả cao trong công việc.
Trainning - update chuyên môn hàng tháng.
Môi trường làm việc trẻ, khỏe, chuyên nghiệp, năng động.
Cách thức tổ chức công việc chuyên nghiệp, có định hướng rõ ràng.
Đề cao tính tự chủ, sáng tạo; Liên hoan ăn chơi thường xuyên; du lịch, teambuilding hàng năm.
Hơn 20 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty TNHH Quốc tế Hải Long đã trở thành đơn vị số một tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối kinh doanh thời trang và dụng cụ thể thao với các nhãn hàng thời trang thể thao nổi tiếng: Adidas Lining, .... Bằng chiến lược định hướng rõ ràng và sự nỗ lực phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay, Hải Long đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phân phối gần 160 cửa hàng bán lẻ, 640 đại lý trên toàn quốc và là đối tác đáng tin cậy của các nhãn hàng thời trang thể thao trong nước cũng như Quốc tế. Có quy mô trên 1500 nhân sự nhưng Hải Long vẫn luôn hướng đến sự phát triển mở rộng nhân sự trên toàn quốc. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp nhiều hơn nữa những sản phẩm Quốc tế đáp ứng thị yếu mua sắm cho thị trường Việt Nam..