Mô tả công việc
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Theo dõi và quản lý các phòng họp, chuẩn bị hậu cần khi khách đến Công Ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các chi phí hành chính như: chuyển phát nhanh (trong nước và quốc tế), taxi và điện thoại bàn;
• Chuẩn bị lễ thắp hương tại sảnh Lễ tân;
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
• Xét tăng lương, thưởng hằng năm
• Phép năm 12 ngày + 1 ngày Sinh Nhật
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ
• Du lịch, teambuilding hằng năm
Yêu cầu công việc
• Từ 6 tháng đến 1 năm lễ tân hành, hành chánh văn phòng
• Anh văn giao tiếp tốt, phản xạ tốt trên điện thoại, và giao tiếp khéo léo bên ngoài với khách hàng đến hội họp, viếng thăm công ty
• Có ngoại hình ưa nhìn, thân thiện, không ngại việc, siêng năng, chăm chỉ, cầu tiến, trung thực, ham học hỏi.
• Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng, chuyên ngành có liên quan.
• Vi tính văn phòng ( Word, Excel, Power Point)
Yêu cầu hồ sơ
Công ty TNHH X.E Việt Nam được thành lập vào ngày 25/12/2008. Tiền thân là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối phụ tùng ô tô trên toàn quốc và kinh doanh dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa ô tô tại Hà Nội. Sau 10 năm xây dựng và phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã mở rộng các lĩnh vực kinh doanh, cụ thể :
- Trở thành đại lý cấp 1 của Công ty CP Cơ khi xây dựng giao thông Tracomeco. Là đơn vị hàng đầu phân phối các dòng sản phẩm xe khách, xe bus 29, 34, 39, 37, 40, 47 ghế, 38, 40, 42 giường. Tất cả nội thất, ngoại thất và linh, phụ kiện đều được nhập khẩu 100% từ Hyundai Hàn Quốc do nhà máy Tracomeco lắp ráp và sản xuất.