The HEINEKEN Company

Base - nền tảng số "Make in Vietnam", được biết đến là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service uy tín, đã vinh hạnh phục vụ hơn 9.000 Doanh Nghiệp SMEs và giúp họ giải quyết những nỗi đau khi vận hành doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực với nhiều quy mô khác nhau như VIB, SCB, Bamboo, Vincommerce, Tomorrow Marketers, Hoozing, Vissan, Yody, VNExpress, CafeBiz ...
Tháng 10/2023, Base vinh dự là đơn vị ICT duy nhất chiến thắng hạng mục Doanh nghiệp xuất sắc châu Á Thái Bình Dương - APEA 2023, đồng thời cũng là đơn vị nền tảng quản trị đầu tiên từng chiến thắng hạng mục giải thưởng này tại Việt Nam trong 16 năm qua.
Trong những cột mốc chuyển mình quan trọng của Base, HR Team được định vị là một trong "kiềng ba chân" cùng Product và Business dẫn dắt Công ty vượt bão & tạo đà tăng trưởng. Năm 2023, HR Team vinh dự đạt giải Base's Best Team Of The Year và giải Tập thể Nhân sự Xuất sắc nhất của Tập đoàn FPT trong hạng mục Chính sách Nhân sự & Chuyển đổi số. Để đảm bảo mục tiêu xây dựng nguồn nhân lực hiệu suất cao phục vụ tăng trưởng, chúng mình mong muốn tìm kiếm một bạn đồng hành tại vị trí Middle C&B - người đóng vai trò chủ chốt trong việc thiết kế, triển khai và quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút, giữ chân và thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân sự tài năng của Base.
Các nhiệm vụ chính
Tính toán lương thưởng và chế độ:
Chuẩn bị tính lương hàng tháng.
Kiểm tra bảng commission của các team.
Bảo hiểm
Phối hợp với Team lead xây dựng thang bảng lương bảo hiểm xã hội và đăng ký theo thủ tục
Xây dựng và triển khai kế hoạch bảo hiểm sức khỏe và khám sức khỏe hàng năm
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Làm thủ tục đăng ký, điều chỉnh và cập nhật mã số thuế cá nhân, MST người phụ thuộc cho nhân viên
Lập tờ khai thuế TNCN (hàng tháng). Phối hợp với Team lead lập tờ khai quyết toán thuế TNCN năm
Chuẩn bị và phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho NLĐ
Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế hàng quý
Hợp đồng lao động:
Cập nhật, xây dựng bộ biểu mẫu HĐLĐ, Phụ lục, Thanh lý hợp đồng, Biên bản bàn giao
Hướng dẫn sử dụng các mẫu HĐLĐ theo đúng quy định của Luật và Công ty
Phát triển chính sách & Đánh giá hiệu suất (phối hợp với Team lead)
Xây dựng chính sách nhân sự và phúc lợi cho toàn công ty.
Đánh giá chính sách lương thưởng các Khối.
Xây dựng & vận hành quy định đánh giá nhân sự chung của Công ty
Các nhiệm vụ khác:
Quản lý quy trình tăng lương và thăng cấp: Phối hợp với Team lead cập nhật và điều chỉnh quy trình, quản lý đề xuất tăng lương, thăng cấp, điều chuyển
Giải đáp và giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ phúc lợi và lương thưởng.
Phối hợp với Team xử lý hoạt động công đoàn
Xây dựng/tối ưu quy trình làm việc, phối hợp các HR/HRBP các KhốiChân dung ứng viên phù hợp
Cử nhân Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành về Quản trị nhân sự là một lợi thế
Hiểu biết sâu Luật Lao động, Thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội.
Từ 2 năm kinh nghiêm tại vị trí C&B, ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ quy mô từ 100 nhân sự.
Am hiểu & có kinh nghiệm triển khai chính sách lương 3P, xử lý hồ sơ lương BHXH, chính sách thưởng, quản lý hiệu suất.
Thành thạo Excel. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống/phần mềm quản trị nhân sự HRIS. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Base.
Các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng giao tiếp - làm việc liên phòng ban, Khả năng giải quyết vấn đề, Quản lý thời gian và công việc, Khả năng làm việc độc lập, Chịu áp lực tốt.
Tư duy làm đúng. Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, cẩn trọng trong lời nói, hành động.
Chủ động, chăm chỉ, ham học hỏi, nhanh nhạy với công nghệ, có tư duy tối ưu/chuyển đổi số và cải tiến không ngừng.
Cởi mở, thân thiện, nhiệt tình, có service mindset mạnh mẽ
Ngoại hình chỉn chu, giao tiếp khéo léoThu nhập: 12-16M+ bonus theo quý.
Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định của nhà nước.
Bảo hiểm sức khỏe FPTCare cho nhân sự từ 1 năm làm việc.
Lương tháng 13, Performance Review 2 lần/năm.
Được tham gia các khóa học MOOCs trên Coursera, Udemy, các chương trình đào tạo kỹ năng theo chính sách của Công ty.
Company Trip hàng năm
Môi trường lành mạnh, drama-free, đồng nghiệp thân thân thiện, supportive. Văn hóa làm việc minh bạch, data-driven.
Cơ hội làm việc tại công ty công nghệ hàng đầu về SaaS tại VN, có tốc độ tăng trưởng ổn định, được sử dụng toàn bộ gần 60 ứng dụng Base trong quản lý Nhân sự/Công việc/ .... giúp tối ưu quy trình, hiệu suất làm việc.