ERAS GROUP ★ 3.0

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo công tác hành chính - văn phòng được vận hành thông suốt, hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động của các phòng ban.
Đảm bảo các thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ để môi trường làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý tài sản, thiết bị và hệ thống văn phòng:
Theo dõi số lượng và tình trạng tài sản, thiết bị của toàn bộ văn phòng.
Cấp phát - thu hồi thiết bị theo tình trạng nhân sự, cập nhật và lưu hồ sơ kiểm kê.
Đề xuất sửa chữa, thay thế, mua mới khi có hỏng hóc, xuống cấp hoặc mất mát.
Làm việc với nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi giao - nhận - nghiệm thu.
Hỗ trợ nhân sự trong công tác quản trị nhân sự, tổng hợp & kiểm soát chi phí hành chính:
Chuẩn bị chỗ ngồi, cấp phát thiết bị theo yêu cầu từ bộ phận liên quan & cấp trên.
Thu hồi tài sản, kiểm tra tình trạng, lưu kho khi có nhân sự nghỉ việc.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán: đề nghị thanh toán, hoá đơn, biên bản nghiệm thu...
Phối hợp phòng kế toán trong việc kiểm tra - xử lý các khoản phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng.
Kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm.Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office (word, excel, ppt,...)
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và chú ý đến chi tiết
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao và sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm