Các phòng ban đang tuyển dụng tại Lien Viet Post Bank

Dịch vụ khách hàng
Quản lý sản phẩm & dự án
Hành chính
Tài chính - Kế toán
Buôn bán/ Kinh doanh
Marketing/ Truyền thông
Công nghệ thông tin
Kỹ thuật

Việc làm Lien Viet Post Bank

Cập nhật 27/02/2025 16:34
Tìm thấy 31 việc làm đang tuyển dụng
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Lien Viet Post Bank 3.7★
11 đánh giá 1.4k việc làm 5 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Tới 30 triệu
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

I. JOB RESPONSIBILITIES

Manage projects and department planning, while performing administrative and office management tasks to support the CEO efficiently.


II. JOB DESCRIPTION

a. Project and department management tasks (60%)

  • Coordinate, oversee, and monitor the execution of projects assigned by the CEO to ensure timely and successful completion.

  • Manage and track the progress of departmental plans (annual, quarterly, and monthly) to align with the overall strategic goals of the company.

  • Work closely with department heads to ensure projects are progressing according to schedule, identify potential risks, and provide solutions to mitigate issues.

  • Relay important information from the CEO to relevant departments and ensure timely feedback on key deliverables.

  • Update the CEO regularly on the status of ongoing projects and departmental performance.

  • Facilitate inter-departmental collaboration to ensure cross-functional tasks are executed smoothly.

  • Organize and lead project-related meetings, summarize key takeaways, and ensure action items are completed on time.

b. Administrative Office Management Tasks (40%)

  • Manage the CEO’s schedule, including appointments, meetings, and business trips, ensuring effective time management.

  • Prepare and gather necessary documents and information for the CEO’s meetings, business engagements, and trips.

  • Arrange and coordinate logistics for the CEO’s business trips (contacting partners, booking flights, hotels, handling visas, etc.).

  • Support the CEO by preparing meeting notes, tracking tasks, and organizing documentation for easy access and reference.

  • Handle tasks related to office administration, such as document translation and archiving, ensuring all files are organized and up-to-date.

  • Complete other related tasks as required by the CEO within deadlines.

Yêu Cầu Công Việc

III.  JOB REQUIREMENTS

Knowledge: 

  • Diploma or Bachelor's degree in a relevant field. 

  • At least 5 years of experience as an assistant, with experience in project management. 

  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools. 

  • Proficient in reading and writing English (IELTS 6.0 or equivalent). 

Key Skills: 

  • Project management skills: Experience in managing and overseeing projects, ensuring that objectives are met on time and within scope, which aligns with Teecom’s focus on efficient and timely project completion. 

  • Organizational and time management skills: Ability to prioritize tasks effectively and manage multiple projects simultaneously to support the CEO’s schedule. 

  • Communication skills: Strong verbal and written communication in both Vietnamese and English, with the ability to clearly relay information between departments and external partners. 

  • Proactive problem-solving skills:  

  • Ability to anticipate potential challenges in working with people, scheduling, logistics, and project management, and proactively resolve them to ensure smooth operations. 

  • Be proactive in engaging with others, with the ability to understand their perspectives, analyze them critically, and engage in constructive debate when necessary  

Personal Attributes: 

  • Attention to Detail: Meticulous in taking meeting notes, compiling summaries, and tracking task progress. 

  • Adaptability and Flexibility: Capacity to adapt to changing priorities and take on additional tasks as assigned by the CEO, showing flexibility in supporting the CEO’s dynamic role. 

  • Confidentiality: Trusted to handle sensitive information related to the CEO’s tasks and communications. 

  • Cultural Sensitivity: Strong understanding of company culture, with effective communication across diverse contexts. 
     

IV.  BENEFITS AND COMPENSATION

Salary and Bonuses 

  • Salary: 20,000,000 – 30,000,000 VND per month, plus a 13th-month salary and an annual profit-sharing bonus. 

  • Annual performance evaluation and salary adjustment. 

  • Monthly attendance bonus of 300,000-500,000 VND. 

  • Longevity bonuses. 

  • Working hours: Monday to Friday, 8:30 AM – 6:00 PM (with a 1.5-hour lunch break). Saturday mornings may be required, with the option to work remotely or at the office, depending on the workload. 

Allowances 

  • Insurance coverage starting upon official employment. 

  • Personal health insurance 

  • Laptop provided from the first day of work and free parking. 

  • Annual health check-up valued at 1.5-2 million VND per employee. 

  • Annual leave and other holidays as per regulations. 

  • Annual team-building activities to enhance team spirit. 

  • Internal engagement activities: Friday events, Year-End Party, Mid-Autumn Festival, Women's Day (Oct 20, Mar 8), Men's Day (Apr 6), etc. 

Capacity Development 

  • Orientation training and a "Buddy" to support you throughout the probation. 

  • Opportunities for personal and professional development through regular training activities focused on enhancing professional and soft skills. 

Working Environment 

  • Focus on goal orientation, initiative, and responsibility in work. 

  • Promote kindness through harmonious and honest communication. 

  • Encourage kind words through listening, positive feedback, and constructive criticism. 

  • Foster kind actions by supporting teammates and expressing gratitude for the assistance of coworkers. 

COMPANY DESCRIPTION:

Founded in October 2020, Teecom is a leading company in the field of cross-border e-commerce, specializing in personalized gifts for the UK and EU markets.  

Vision: Create a global E-commerce ecosystem worth $100 million by 2027. 

Mision: Establish a collective that helps individuals achieve their full potential through e-commerce. 

Core Values: 

  • Focus on objectives. 

  • Responsibility. 

  • Proactivity. 

  • Kindness. 

Teecom has over 100 employees and is located at 307A Nguyen Trong Tuyen, Ward 10, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City.  

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
307A Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 10, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 27 - 35
  • Lương: Lên đến 30 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt
Lien Viet Post Bank Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
LPB Tower, Số 210 đường Trần Quang Khải, Phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank) được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 91/GP-NHNN ngày 28/03/2008 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Năm 2011, với việc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam (nay là Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam) góp vốn vào LienVietBank bằng giá trị Công ty Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện (VPSC) và bằng tiền mặt. Ngân hàng Liên Việt đã được Thủ tướng Chính phủ và Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cho phép đổi tên thành Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt. Cùng với việc đổi tên này, Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam chính thức trở thành cổ đông lớn nhất của LienVietPostBank.
Cổ đông sáng lập của LienVietPostBank là Công ty Cổ phần Him Lam, Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (SATRA) và Công ty dịch vụ Hàng không sân bay Tân Sơn Nhất (SASCO). Hiện nay, với số vốn điều lệ 6460 tỷ đồng, LienVietPostBank hiện là một trong các Ngân hàng Thương mại Cổ phần lớn nhất tại Việt Nam.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
  • Được hưởng bảo hiểm xã hội.

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Bóng đá
  • Du lịch
  • Câu lạc bộ
  • Team building
  • Thể thao
  • Nghệ thuật
  • Party
  • Tình nguyện

Lịch sử thành lập

  • Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt (LPBank) tiền thân là Ngân hàng Thương mại Cổ phần Liên Việt (LienVietBank) được thành lập theo Giấy phép thành lập và hoạt động số 91/GP-NHNN ngày 28/03/2008 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Mission

  • Lien Viet Post Bank định hướng xây dựng thương hiệu mạnh trên cơ sở phát huy nội lực, hoạt động minh bạch, gắn xã hội trong kinh doanh.

Review Lien Viet Post Bank

3.7
11 review

20/10/2024
Kỹ sư phần mềm tại Hà Nội

Công việc phù hợp cho fresher (GL)

19/11/2023
Nhân viên phân tích tài chính tại Hà Nội

Môi trường làm việc tuyệt vời. Đồng nghiệp vui vẻ, hòa đồng giúp đỡ lẫn nhau.

17/10/2023
Nhân viên tư vấn tín dụng tại Hà Nội

Môi trường làm việc năng động . Tuy nhiên áp lực công việc cao.

Những nghề phổ biến tại Lien Viet Post Bank

Bạn làm việc tại Lien Viet Post Bank? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Lien Viet Post Bank

Lien Viet Post Bank

Click để đánh giá