Mô tả công việc
- Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty
- Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,....
- Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và cấp phát hàng trong kho cho nhân viên
- Soạn thảo và dịch thuật các văn bản tài liệu hỗ trợ các phòng ban trong công ty
- Chuẩn bị và setup phòng họp, sắp xếp và bố trí trà nước tiếp khách
- Quản lý công văn giấy tờ, cập nhật phiếu xin dấu vào file lưu trữ
- Cập nhật vào file và làm thanh toán chi phí xăng công tác cho nhân viên
- Đi văn phòng công chứng giấy tờ cho công ty (nếu có)
- Tiếp nhận văn bản đi từ các phòng ban và liên hệ gửi thư đi
- Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng của công ty
- Hỗ trợ các công việc bộ phận nhân sự
- Làm các thanh toán hoá đơn điện nước, hoá đơn siêu thị, hoá đơn điện thoại,....
- Đặt hàng và quản lý cấp phát nước uống văn phòng
- Những công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng, công tác hành chính
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Chủ động, nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp công việc khoa học
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ tăng lương + thưởng thường xuyên theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật
- Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân
Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam được chuyển đổi mô hình từ Ngân hàng TMCP Xây dựng Việt Nam theo quyết định số 250/QĐ-NHNN ngày 05/03/2015 của Ngân hàng Nhà nước. Tên Tiếng Việt, tên viết tắt Tiếng Việt, tên Tiếng Anh và tên viết tắt Tiếng Anh lần lượt là: Ngân hàng thương mại trách nhiệm hữu hạn một thành viên Xây dựng Việt Nam - Ngân hàng Xây dựng - Construction Bank – CB.
Sau 3 năm chính thức trở lại hoạt động, đến nay, Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Xây dựng Việt Nam có vốn điều lệ đạt 3.000 tỷ đồng cùng hệ thống mạng lưới hơn 100 điểm hoạt động trên toàn quốc. Là Ngân hàng 100% vốn sở hữu Nhà nước với sự hỗ trợ toàn diện của Vietcombank về quản trị, công nghệ, khách hàng, thanh khoản…Ngân hàng Xây dựng định hướng phát triển trở thành một ngân hàng bán lẻ đa năng trên nền tảng công nghệ hiện đại.