Savills Việt Nam ★ 3.5

Mô tả Công việc

1. Kiểm tra, giám sát và đảm bảo tuân thủ / Inspection, Supervision, and Compliance Assurance:

· Thực hiện công việc kiểm tra, giám sát các hoạt động hàng ngày từng hạng mục của tất cả các dự án do Savills Việt Nam quản lý trên Property Cube Hub.

Inspect and supervise daily activities of various categories (Repair Requests, Suggestions, Maintenance Plans) on the Property Cube Hub for all projects managed by Savills Vietnam.

· Đảm bảo các dự án tuân thủ các quy định yêu cầu quy trình biểu mẫu liên quan tới ứng dụng Property Cube.

Ensure project compliance with procedures, forms, requirements, and regulations related to the Property Cube application.

· Theo dõi kiểm tra và giám sát các dự án thực hiện công việc từ lúc thông tin được khởi tạo đến khi hoàn thành.

Track, verify, and monitor project execution from initiation to completion.

2. Quản lý tài liệu và báo cáo / Document and Report Management:

· Soạn thảo dịch thuật các văn bản liên quan.

Draft and translate related documents.

· Đầu mối liên lạc và lưu trữ các các báo cáo văn bản của Bộ phận.

Act as the primary contact and maintain document/report archives for the department.

· Đảm bảo các báo cáo hàng ngày/tuần/tháng chính xác đúng hạn và đầy đủ.

Ensure accuracy, timeliness, and completeness of daily, weekly, and monthly reports.

3. Hỗ trợ vận hành và đào tạo / Operational Support and Training:

· Tham gia và đảm nhận vai trò thư kí các cuộc họp liên quan khi có yêu cầu.

Attend relevant meetings and act as a secretary when required.

· Hỗ trợ dự án những vấn đề liên quan tới hệ thống và văn bản.

Assist projects in resolving system and documentation issues.

· Đóng vai trò cầu nối thông tin nhằm truyền đạt hoặc giải đáp các thông tin, thắc mắc liên quan tới Property Cube.

Act as an information bridge to communicate and address inquiries regarding Property Cube.

· Trực tiếp tiến hành hỗ trợ các dự án trong quá trình thực hiện các công việc liên quan khi có yêu cầu.

Provide direct support to projects during implementation when required.

· Đào tạo các nội dung được chỉ định về việc sử dụng Property Cube.

Provide direct support to projects during implementation when required.

4. Làm việc với đối tác và phòng ban liên quan / Coordination with Partners and Relevant Departments:

· Hỗ trợ trao đổi đàm phán ký hợp đồng với các nhà cung cấp nhà thầu khi có yêu cầu.

Assist in communication and negotiation with suppliers and contractors when required.

· Hỗ trợ công tác kiểm tra định kì đột xuất các dự án khi có yêu cầu.

Assist with periodic or ad-hoc project inspections when required.

· Chuẩn bị tất cả các yêu cầu cần thiết cho một chức năng mới để gửi cho IT HK, nhằm đảm bảo chức năng mới khi được xây dựng phải phù hợp với tình hình của dự án cũng như SOP của Savills

Prepare and submit necessary requirements for new Property Cube features to IT HK, ensuring alignment with Savills SOPs and project conditions.

· Làm việc trực tiếp với IT HK hoặc Legal vùng về các vấn đề liên quan đến P3 và các điều khoản pháp lý liên quan đến hệ thống.

Work directly with IT HK or Regional Legal teams on P3-related matters and legal terms concerning the system.

5. Các nhiệm vụ khác / Other Tasks:

· Các công việc khác được chỉ định bởi quản lý trực tiếp và cấp trên.

Do other tasks assigned by direct manager and superiors.

Yêu Cầu Công Việc

·         Bằng cấp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý dữ liệu hoặc các lĩnh vực liên quan.

Bachelor’s degree in Business Administration, Database Administration, or a related field.

·         Kỹ năng giao tiếp xử lý vấn đề, kỹ năng thương lượng tốt.

Good at communication and problem-solving skills.

·         Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Excellent at Microsoft Office (Excel, PowerPoint).

·         Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

Can work in team or dependent.

·         Có hiểu biết về ngành quản lý bất động sản quản lý tòa nhà và cách vận hành của dự án

Have knowledge in Property Management, Real Estate.

·         Chủ động trong công việc, trung thực chăm chỉ khả năng quản lý thời gian tốt.

Proactive, integrity, hard working, time management skill.

·         Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.

Strong English communication skills for collaboration with regional teams.

·         Có kinh nghiệm quản lý dự án và thương lượng hợp đồng là 1 lợi thế

Experience in project management and contract negotiation is an advantage.