Savills Việt Nam ★ 3.5

Mô tả Công việc

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:

Phó Phòng Tài Chính hỗ trợ Trưởng phòng Tài chính trong việc quản lý tình hình tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật, chuẩn mực kế toán cho các dự án bất động sản thương mại do Savills quản lý. Vai trò này đảm bảo kế toán chính xác, quản lý ngân sách dự án, báo cáo tài chính và kiểm soát nội bộ, đồng thời cung cấp các phân tích chiến lược hỗ trợ quyết định vận hành và tăng trưởng thương mại.

The Deputy Finance Manager supports the Finance Manager in overseeing the financial health and compliance of commercial real estate projects managed by Savills. This role ensures accurate accounting, budget management, financial reporting, and internal controls, while providing strategic insights to support operational decisions and commercial growth.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

1. Lập Kế Hoạch & Báo Cáo Tài Chính | Financial Planning & Reporting

• Hỗ trợ xây dựng, lập và theo dõi kế hoạch tài chính, ngân sách và dự báo của các dự án thương mại.

Assist in preparing and monitoring financial plans, budgets, and forecasts for commercial projects.

• Hỗ trợ lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) cho các dự án và Ban Quản Lý.

Assist in preparing and analyzing periodic financial reports (monthly, quarterly, annually) for projects and Management.

• Theo dõi doanh thu, chi phí; phân tích chênh lệch và đưa ra khuyến nghị, nếu có.

Track revenue and expenses; analyze variances and provide recommendations.

• Hỗ trợ việc soạn thảo Hợp đồng Quản lý vận hành, và các hoạt động theo dõi tình hình Hoạt động liên quan.

Assist in completion of Management and Operation Contract, and other related activities.

2. Quản Lý Kế Toán & Kiểm Soát Nội Bộ | Accounting Management & Internal Control

• Hỗ trợ thiết lập, duy trì các quy trình kế toán, chính sách và hệ thống kiểm soát nội bộ.

Support the establishment and maintenance of accounting procedures, policies, and internal controls.

• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ của các giao dịch kế toán, lập chứng từ kế toán, hóa đơn liên quan.

Ensure the accuracy and compliance of accounting entries and documentation, and invoicing.

• Giữ bảo mật thông tin tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

Maintain confidentiality and integrity of financial data.

3. Hỗ Trợ Phân Tích & Ra Quyết Định | Analysis & Decision Support

• Phối hợp với các bộ phận để thu thập và xác minh dữ liệu tài chính phục vụ phân tích, báo cáo.

Work with other departments to collect and validate financial data for analysis and reporting.

• Hỗ trợ các quản lý dự án và các bên liên quan với các phân tích tài chính, đánh giá hiệu quả và các đề xuất cải thiện.

Provide financial analysis, performance evaluations, and improvement recommendations to project managers and stakeholders.

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất tài chính của các dự án thương mại, đóng góp ý tưởng phát triển dịch vụ.

Monitor and assess the financial performance of commercial projects, contributing ideas for service development.

• Hỗ trợ phòng ban nội bộ khi phát sinh các vấn đề trọng yếu và cấp thiết.

Assist other departments/internal functions in adhoc case.

4. Tuân Thủ & Cập Nhật Chuyên Môn| Compliance & Professional Development

• Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chính sách nội bộ và quy định pháp luật.

Assist in ensuring compliance with accounting standards, internal policies, and legal regulations.

• Tham gia các khóa đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên ngành và phát triển kỹ năng cá nhân.

Participate in training, stay updated on industry knowledge, and develop personal skills.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS:

1. Học vấn / Education:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.

          Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field.

2. Kinh nghiệm / Experience:

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế…ưu tiên dự án bất động sản thương mại.

           At least 5 years of experience in Finance, Accounting or Tax, preferably in commercial real estate.

3. Kỹ năng / Skills:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng quan hệ tốt.

          Strong interpersonal, negotiation, and communication skills.

• Khả năng tổ chức, đa nhiệm và làm việc dưới áp lực.

          Excellent organizational skills with the ability to multitask and work under pressure.

• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và chú trọng chi tiết.

          Analytical, problem-solving, and attention to detail.

• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản lý tài chính.

           Proficiency in office IT tools and financial management software.

• Khả năng làm việc nhóm, sáng tạo và chủ động trong công việc.

         Teamwork, creativity, and initiative.

4. Ngoại ngữ / Language:

• Thành thạo tiếng Anh (nói và viết).

          Proficient in English (both spoken and written).