Mô tả công việc
Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả)
- Thực hiện kiểm tra về pháp lý theo quy định của Luật thuế toàn bộ hồ sơ liên quan.
- Thực hiện kiểm tra về mặt quy trình công ty (form mẫu, chữ ký phê duyệt, file mềm lưu trữ)
Nghiệp vụ ghi sổ
- Thực hiện tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày được ghi nhận đúng tài khoản, đúng thời gian quy định
Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ
- Nhà cung cấp
- Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho NCC
- Thực hiện thanh toán cho NCC
- Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm
- Trao đổi với NCC về công nợ (nếu có)
- Khách hàng
- Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng
- Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng
- Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm
- Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ
Báo cáo thực hiện
- Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn
- Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần
- Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán
- Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng
- Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ
- Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.
Lưu trữ chứng từ
Thực hiện theo dõi lưu trữ chứng từ theo đúng quy định
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán
- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Thành thạo các phần mềm văn phòng: Excel, word
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, hòa đồng với mọi người
- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao
- Tiếng Anh đọc, viếtkhá
- Ưu tiên biết làm báo cáo thuế
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Tập đoàn Indo-Trans Logistics (ITL) được thành lập vào năm 1999 nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, hàng không, và đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận kho bãi Logistics. Tập đoàn Indo Trans Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để hình thành một tập đoàn uy tín hàng đầu Việt Nam về cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận Logistics. Với sự tham gia của đối tác chiến lược Singapore Post, mục tiêu của Tập đoàn không chỉ dừng lại ở khu vực Đông Dương mà còn vươn lên thị trường quốc tế với tốc độ phát triển, đầu tư mạnh mẽ.