The Vigo ★ 3.0

Mô tả Công việc

Quản lý đơn hàng:

• Nhận số lượng đặt hàng từ bộ phận Demand Planning.
• Làm việc với nhà cung cấp (NCC) để lên đơn hàng (PO) và theo dõi đơn hàng đảm bảo đúng tiến độ ( lead time).
• Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp như chậm giao hàng, thiếu hàng, lỗi hàng hóa

Xử lý thủ tục nhập khẩu:

• Làm việc với đơn vị vận chuyển và forwarder để thực hiện khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu.
• Đảm bảo quy trình khai báo hải quan chính xác 100% theo quy định của pháp luật.
• Phối hợp với các đơn vị kiểm định, kiểm tra chất lượng nếu cần thiết.

Thanh toán và quản lý tài chính:

• Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
• Kiểm soát các khoản thuế nhập khẩu, phí vận chuyển và các chi phí liên quan.
• Theo dõi ngân sách nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tối ưu chi phí cho công ty.

Quản lý chứng từ và báo cáo:

• Kiểm tra và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu (hóa đơn, hợp đồng, vận đơn, tờ khai hải quan...).
• Đảm bảo chứng từ hợp lệ và tuân thủ quy định của công ty cũng như pháp luật.
• Cập nhật thông tin đơn hàng, tình trạng nhập khẩu và báo cáo định kỳ cho cấp trên..

Phối hợp nội bộ:

• Làm việc với các phòng ban liên quan như Kế toán, Kinh doanh để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và chi phí hợp lý.
• Theo dõi tình hình hàng tồn kho và đề xuất kế hoạch nhập khẩu phù hợp.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao học khối ngành Ngoại Thương, Xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• Số năm kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho các Công ty thiết bị y tế, dược-mỹ phẩm và các ngành hàng có liên quan ( FMCG,...)
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng): IELTS tối thiểu 6.0
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các Phần mềm Word, Excel, Powerpoint.

Quyền lợi

• Lương: 15-25tr
• Thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường.
• Review lương hàng năm.
• Tham gia BHXH/BHYT/BHTN theo quy định luật lao động.
• 12 ngày nghỉ phép/năm, ngày nghỉ chưa dùng quy đổi thành lương
• Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc, thưởng KPI Doanh thu quý, thưởng ghi nhận 6 tháng /lần.
• Thưởng vào các dịp lễ, tết, 1/6, trung thu, quốc tế thiếu nhi, tết cổ truyền, 8/3, 20/10, quà tặng vào ngày sinh nhật, ....
• Thưởng thâm niên và các chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản, ...
• Môi trường làm việc trẻ, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến
• Các hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Teambuilding/du lịch hàng năm, ...
• Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ/đào tạo bên ngoài hàng năm;

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)