Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
- Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Soạn thảo văn bản hành chính
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: văn phòng, điện, sao y công chứng, grab, chi phí chuyển phát nhanh,...
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành có liên quan chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
- Có kiến thức tốt về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chịu khó và có khả năng làm việc độc lập
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7 - 10 triệu NET (hoặc thỏa thuận tùy kinh nghiệm, năng lực)
- Lương tháng 13, 14 và các chế độ phúc lợi của Công ty, chế độ phép theo quy định
- Được đào tạo phát triển bản thân
- Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong một môi trường với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực
bản thân, thăng tiến tại công ty. - Xét tăng lương 2 lần/năm. Du lịch 2 lần/ năm
- Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, Sinh nhật.
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, Noel ,Year End Party, 8/3, halloween,
Charity, Trung thu,... - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và
teamwork cao. - Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.
Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội được thành lập theo quyết định 8021/QĐ – BGDĐT ngày 20/12/2007 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, là cơ sở đào tạo trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, (Ký hiệu trường: CKN). Trải qua 13 năm phát triển, Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội đã đào tạo hàng ngàn lứa học viên các ngành nghề có yêu cầu lớn của thị trường lao động hiện nay như: Kinh doanh, công nghệ, quản trị, phiên dịch… Các sinh viên tốt nghiệp Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội được nhiều doanh nghiệp chào đón và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Trường đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo kiến thức – công nghệ mới; Năng lực ngoại ngữ và khả năng làm việc, hội nhập toàn cầu; Ứng dụng ngay lý thuyết vào các hoạt động thực hành, trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, sinh viên Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội luôn được đánh giá cao về năng lực ngoại ngữ, chuyên môn nghiệp vụ và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Với mong muốn đào tạo thế hệ sinh viên Giỏi chuyên môn – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, Đội ngũ giảng viên của Trường chủ yếu là các Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ trong nước và ngoài nước, đã nhiều năm giảng dạy tại các Trường Đại học lớn, có uy tín trong nước như: Đại học Bách Khoa Hà Nội; Đại học Kinh tế Quốc dân, Học Viện kỹ thuật Quân sự, Đại học Quốc gia Hà Nội, Học Viện Ngân Hàng, Học Viện Tài Chính… Đặc biệt, Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội là một trong số ít các trường cao đẳng tại Việt Nam có đội ngũ giảng viên là các doanh nhân, chuyên gia cao cấp đến từ các doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam.