Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác hành chính, quản lý ngân sách và thanh quyết toán toàn bộ chi phí hành chính của bộ phận đảm bảo quá trình vận hành và đúng quy trình Công ty.
- Thống kê các khoản thu chi các khoản chi phí thuộc chi phí hành chính hạch toán với bộ phận kế toán, thực hiện làm thanh toán theo quy trình.
- Quản lý văn thư, giao nhận chứng từ hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan. Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ.
- Nhập xuất số liệu trên các phần mềm công ty sử dụng có liên quan đến mảng công việc đang phụ trách.
2. Quản lý các ấn phẩm, văn phòng phẩm, đặt may đồng phục Công ty đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức quy định.
- Phụ trách mua sắm, quản lý, cấp phát các trang thiết bị, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho CBNV Công ty hàng tháng hoặc khi phát sinh.
- Đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Thực hiện quy định, số lượng, mẫu mã và tiến hành may đồng phục để cấp phát cho CBNV hàng năm đảm bảo đúng, đủ, phù hợp định mức.
3. Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định liên quan đến công việc đang phụ trách, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Soạn thảo thông báo, công văn, quy trình, quy định liên quan đến công việc
- Tham gia các chương trình hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Hành chính Nhân sự
4. Hành chính:
- Phụ trách tổng hợp tình hình đặt suất ăn hàng ngày của các bộ phận, thống kê và làm việc với nhà cung cấp các vấn đề liên quan đến suất ăn của Công ty.
- Thực hiện các khảo sát liên quan đến chất lượng bữa ăn và dịch vụ cung cấp suất ăn.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Cấp phát trang thiết bị làm việc đầy đủ
- Hỗ trợ cơm trưa theo quy định công ty
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
- Được đào tạo chuyên môn
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan
- Nắm vững quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội được thành lập theo quyết định 8021/QĐ – BGDĐT ngày 20/12/2007 của Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, là cơ sở đào tạo trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, (Ký hiệu trường: CKN). Trải qua 13 năm phát triển, Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội đã đào tạo hàng ngàn lứa học viên các ngành nghề có yêu cầu lớn của thị trường lao động hiện nay như: Kinh doanh, công nghệ, quản trị, phiên dịch… Các sinh viên tốt nghiệp Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội được nhiều doanh nghiệp chào đón và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Trường đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo kiến thức – công nghệ mới; Năng lực ngoại ngữ và khả năng làm việc, hội nhập toàn cầu; Ứng dụng ngay lý thuyết vào các hoạt động thực hành, trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, sinh viên Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội luôn được đánh giá cao về năng lực ngoại ngữ, chuyên môn nghiệp vụ và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Với mong muốn đào tạo thế hệ sinh viên Giỏi chuyên môn – Sáng tạo – Chuyên nghiệp, Đội ngũ giảng viên của Trường chủ yếu là các Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ trong nước và ngoài nước, đã nhiều năm giảng dạy tại các Trường Đại học lớn, có uy tín trong nước như: Đại học Bách Khoa Hà Nội; Đại học Kinh tế Quốc dân, Học Viện kỹ thuật Quân sự, Đại học Quốc gia Hà Nội, Học Viện Ngân Hàng, Học Viện Tài Chính… Đặc biệt, Trường Cao đẳng Việt Mỹ Hà Nội là một trong số ít các trường cao đẳng tại Việt Nam có đội ngũ giảng viên là các doanh nhân, chuyên gia cao cấp đến từ các doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam.