![CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-24-1694967396.jpg)
![RHENUS LOGISTICS LTD,. RHENUS LOGISTICS LTD,.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/2-1694773576.png)
![Công ty Cổ Phần Being Holdings Công ty Cổ Phần Being Holdings](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1702303770.png)
![Công Ty TNHH Một Thành Viên Thanh Bình - BCA Công Ty TNHH Một Thành Viên Thanh Bình - BCA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-24-1695918817.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1693417912.png)
![CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO IN BA MIỀN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ QUẢNG CÁO IN BA MIỀN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5383818-vieclam24h-1599811714-1697099347.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đô Thị Kang Long Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Đô Thị Kang Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-17-143242-1692257659.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5aa4fc164b62a-1520761878-274x274-1697081287.png)
![CÔNG TY CP QUỐC TẾ BEEGROUP CÔNG TY CP QUỐC TẾ BEEGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-25t234437478-1698252287.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Dược Vietlife](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1693417912.png)
![Công Ty TNHH Ilaby Việt Nam Công Ty TNHH Ilaby Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-82-1696997466.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/logo-wincom-1694331305.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội Công ty tài chính TNHH MTV Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shb-finance-logo-1690433316.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Grand Nutrition Công Ty Cổ Phần Grand Nutrition](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-61-1699971349.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐA PHƯƠNG TIỆN VÀ CÔNG NGHỆ BEETECH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐA PHƯƠNG TIỆN VÀ CÔNG NGHỆ BEETECH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/1591431210-logo-1697207936.png)
![Công ty Cổ phần Động Lực Công ty Cổ phần Động Lực](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-5-1694762354.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN SIAM BROTHERS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1709616281.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN COMMUDE VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN COMMUDE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/50/309667657-410210837925955-1747378604210304930-n-1697348889.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ OSB Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ OSB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-3-1695224581.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Bản Đồ Việt Công Ty Cổ Phần Ứng Dụng Bản Đồ Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-18t212140259-1692368825.png)
![Công Ty Cổ Phần Future Light Việt Nam Công Ty Cổ Phần Future Light Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1699882872.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất SHT Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Sản Xuất SHT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-10-14t154344062-1697273112.jpg)
![Việt Brothers Việt Brothers](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1694426738.png)
![Công Ty Nhiệt Điện Châu Á Công Ty Nhiệt Điện Châu Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-59-1696667403.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Nature Hospitality Công Ty Cổ Phần Nature Hospitality](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1705981881.jpg)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT HÀNG TIÊU DÙNG BÌNH TIÊN CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT HÀNG TIÊU DÙNG BÌNH TIÊN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/bt-1697079932.png)
![Openasia Group Openasia Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-30-1692198840.png)
![Công Ty CP Đầu Tư IMG Công Ty CP Đầu Tư IMG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-85-1699540215.png)
![Công ty Cổ phần Finy Công ty Cổ phần Finy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-80-1706671024.png)
![Công Ty Cổ Phần U2 Holdings Công Ty Cổ Phần U2 Holdings](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-27-1713334803.png)
![CÔNG TY CP STAVIAN HÓA CHẤT CÔNG TY CP STAVIAN HÓA CHẤT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lgo-1691143299.png)
![Công Ty Cổ Phần Học Viện Đào Tạo ICE Công Ty Cổ Phần Học Viện Đào Tạo ICE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-23-1709956273.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ECOMOBI VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ECOMOBI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694052528.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN LENDBIZ CÔNG TY CỔ PHẦN LENDBIZ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-191713-1697631477.png)
![Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/pictures-library-thao-tran-10903-180802093819-5561-1694568132.jpg)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng VIỆT Hàn Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Và Xây Dựng VIỆT Hàn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-46-1696738047.png)
![Công Ty Cổ Phần Dân Khang Công Ty Cổ Phần Dân Khang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-40-1695563097.png)
![Công ty Cổ phần Kiến trúc DSD Công ty Cổ phần Kiến trúc DSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-46-1699885484.png)
![Công Ty CP Dược Phẩm Quốc Tế Abipha Công Ty CP Dược Phẩm Quốc Tế Abipha](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-22t232239564-1700670235.png)
![Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát Công ty Cổ phần ống đồng Toàn Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-38-1700922993.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-41-1699883660.png)
![Công ty Cổ phần Động Lực Công ty Cổ phần Động Lực](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-5-1694762354.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SAPP CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SAPP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-17-1694532903.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ PCCC THĂNG LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-16-1698069896.png)
![Trường Trung Cấp Y Khoa VN Trường Trung Cấp Y Khoa VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1699757826.png)
![Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Đa Quốc Gia ACT Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Đa Quốc Gia ACT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-19-1703165899.png)
![GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-18-1695570302.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Phúc Bình](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-16-1696223029.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN JVB VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-09-15-234209-1694796192.png)
![Công Ty Cổ Phần Grand Nutrition Công Ty Cổ Phần Grand Nutrition](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-61-1699971349.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1694353209.png)
![Công Ty TNHH Sản Xuất Nhựa Việt Nhật Công Ty TNHH Sản Xuất Nhựa Việt Nhật](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-54-1697464801.png)
![GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng GOLDSUN FOCUS MEDIA - Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-18-1695570302.png)
![Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Skyline Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Skyline](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1699625712.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀ QUANG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀ QUANG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1701348359.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-130544-1693461954.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-13-1704472437.jpg)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t223241328-1697297573.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-1-1694440586.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HƯƠNG VIỆT CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HƯƠNG VIỆT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/17114-cover-app-1695313991.jpg)
![Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ ENJO HUB Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ ENJO HUB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/1-1699862104.jpg)
![Công ty cổ phần chứng khoán FPT Công ty cổ phần chứng khoán FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692672887.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ADAMO SOFTWARE CÔNG TY CỔ PHẦN ADAMO SOFTWARE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-18-1693389554.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SEN ĐỎ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SEN ĐỎ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692180797.png)
![Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-22-183158-1697974354.png)
![Taj Việt Nam Taj Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo3-1694699701.png)
![Công ty cổ phần TechLead Công ty cổ phần TechLead](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/42/tai-xuong-2023-10-23t125819719-1698040965.jpg)
![NHÀ HÀNG T.U.N.G DINING NHÀ HÀNG T.U.N.G DINING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2023-11-21t203537360-1700573759.png)
![Công ty cổ phần giải pháp công nghệ bất đông sản và đầu tư RETI Công ty cổ phần giải pháp công nghệ bất đông sản và đầu tư RETI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1699623304.jpg)
![Công ty TNHH TM Và DL Global Wings Việt Nam- Happy Vivu Công ty TNHH TM Và DL Global Wings Việt Nam- Happy Vivu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-10-163332-1704879250.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/screenshot-2024-01-11-115303-1704948820.png)
![Công Ty Cổ Phần Y Dược Khánh Linh-Trung tâm đào tạo kỹ năng Y khoa Aroma Công Ty Cổ Phần Y Dược Khánh Linh-Trung tâm đào tạo kỹ năng Y khoa Aroma](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/97/a1-1698209087.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECHLAB CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TECHLAB](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-26-162633-1698312415.png)
![Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản BHS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1695519490.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-26-153945-1698309624.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH PHƯƠNG TRANG FUTABUSLINES CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH PHƯƠNG TRANG FUTABUSLINES](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/5a8fc5ae57704-1519371694-140x140-1697000397.png)
![Công ty TNHH Tiến Lợi Công ty TNHH Tiến Lợi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-24-1696087756.jpg)
![Bệnh Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga Bệnh Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1692722548.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-3-1693035245.png)
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý tình huống phát sinh và hoàn thành lô hàng
Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi hoặc hủy tờ khai HQ, hoàn thuế...
Thực hiện tập hợp và sắp xếp bộ chứng từ thông quan để gửi thanh toán và phục vụ công tác kiểm tra: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, vận đơn,...
Thay mặt Công ty để xử lý các công việc phát sinh tại cửa khẩu hải quan
Tra cứu, cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan nhà nước liên quan đến chính sách nhập khẩu/xuất khẩu của hàng hoá
Làm các công việc phát sinh khác do cấp trên giao.Ưu tiên tuyển Nữ.
Tốt nghiệp cao đẳng chính quy trở lên các ngành liên quan như: Xuất nhập khẩu, Logistics, Hàng hải, Hải quan, Kinh doanh quốc tế, Luật thương mại quốc tế,...
Có kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương.
Kỹ năng mềm: linh hoạt, nhanh nhẹn; giao tiếp, đàm phán tốt; có khả năng thuyết phục khách hàng.
Làm việc độc lập hoặc theo nhóm, có khả năng lập kế hoạch công việc và làm việc theo kế hoạch.
Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc, có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000đ (Thỏa thuận trực tiếp tại buổi PV)
Chính sách thưởng: thưởng sáng kiến, những sáng kiến xuất sắc đóng góp cho sự phát triển của Công ty đều được ghi nhận và nhận mức thưởng tương ứng; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
Cung cấp trang thiết bị, vật tư làm việc.
Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí,...
Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật,...
Xây dựng các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
Ngân sách cho các khóa học, hội nghị, workshop,...
Ngân sách cho chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,...
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?
Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu
Lưu trữ tài liệu
Khi nhắc đến nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu.
Công việc cụ thể của nhân viên văn thư tại văn phòng có thể hình dung như sau:
- Tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết.
- Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học.
- Quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.
Nhân viên lễ tân
Lễ tân là vị trí công việc của rất nhiều văn phòng đang tìm kiếm hiện nay. Đây cũng là công việc được nhiều người biết đến khi nói về nhân viên văn phòng.
Cụ thể công việc của nhân viên lễ tân tại doanh nghiệp, công ty sẽ là:
- Tiếp nhận điện thoại từ khách hàng, đối tác khi liên hệ đến công ty, chuyển cuộc gọi về bộ phận chuyên trách hoặc ghi nhận thông tin trao đổi ban đầu.
- Đón tiếp đối tác, khách hàng khi vừa đến công ty, sảnh đón và mời những vị khách này vào khu vực đón tiếp.
- Giải đáp những thắc mắc, thông tin ban đầu cho khách hàng khi đến tòa nhà, công ty. Hướng dẫn và hỗ trợ họ liên hệ các phòng ban, bộ phận chuyên trách.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hoạt động của công ty theo phân công.
Quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng
Công việc cụ thể của vị trí này sẽ có thể thay đổi theo yêu cầu của từng công ty. Tuy nhiên về cơ bản sẽ đảm nhận các công việc sau:
- Kê khai tài sản, thiết bị hiện có của công ty để kiểm tra, quản lý về chất lượng và số lượng thiết bị.
- Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, nhân viên quản lý tài sản lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho văn phòng. Ví dụ như máy tính, máy in, sổ tay…
- Quản lý các tài sản chung của toàn bộ công ty như bàn ghế, tủ kệ, máy móc, văn phòng phẩm…
Tổ chức hội họp, sự kiện
Các buổi họp hoặc tiếp khách đều sẽ được thông báo tới phòng hành chính và do nhân viên hành chính tổng hợp phụ trách. Nhân sự này sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp phòng họp, giờ họp cùng các công tác hậu cần liên quan.
Ở quy mô lớn hơn như hội nghị, hội thảo, cán bộ sẽ cần đảm nhiệm thêm công tác tổ chức gồm các nhiệm vụ như gửi thư mời, đặt phòng, chuẩn bị nội dung,…
Tổ chức sự kiện nội bộ
Những chương trình chăm sóc đời sống nhân viên như liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng… cũng là nhiệm vụ nhân viên hành chính tổng hợp phải thực hiện. Cán bộ sẽ cần gửi nhân sách và kế hoạch cụ thể để phê duyệt vào đầu tháng, sau khi được duyệt sẽ triển khai và phối hợp với các đơn vị liên quan để bảo đảm sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Một số công việc khác
Ngoài ra nhân viên văn phòng còn làm một vài vị trí công việc khác như:
- Thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp.
- Chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy.
- Thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
- Cập nhật liên tục dữ liệu của doanh nghiệp và sao lưu thông tin thường xuyên.
- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc.
- Xây dựng bảng dữ liệu lớn để thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu khi cần thiết.
- Thực hiện công việc thống kê, báo cáo khi được yêu cầu.
- Quản lý nhân sự và chế độ cho nhân sự tại công ty
- Hỗ trợ dự án cho công ty bao gồm việc hoàn thiện các giấy tờ, pháp lý và quản lý kế hoạch theo yêu cầu của ban lãnh đạo
Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu
Yêu cầu về trình độ
Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề : Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt : Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
- Tinh thần mạnh mẽ : Trong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
- Tỉ mỉ, siêng năng : Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
- Rèn luyện tính cẩn thận : Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
- Kỹ năng lắng nghe : Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Trợ lý nhân viên phòng tài liệu
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí trợ lý nhân viên phòng tài liệu. Nhiệm vụ chính của nhân viên phòng tài liệu là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.
Từ 2 - 3 năm: Nhân viên phòng tài liệu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên phòng tài liệu chính. Nó là mức độ cao hơn của trợ lý nhân viên phòng tài liệu, sẽ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp, chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy, thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
Từ 3 - 5 năm: Quản lý nhân viên phòng tài liệu
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý nhân viên phòng tài liệu, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ lớn hơn đối với việc quản lý các tệp khách hàng quan trọng, đồng thời có thể đóng vai trò hướng dẫn đối với các nhân viên phòng tài liệu.