Tweet
Facebook
Copy Link
Chi tiết công việc
- Title: Project Management Office Manager/ PMO Manager
- Department: CEO office
- Year of Experience: 3 years+
- Job Level: Manager
- Report Line: CEO
- Peer: Product Managers/ Solutions Managers
- Subordinate: N/A
- Salary Range: Negotiable
- Hiring Purpose: New Hire
- Working Time: 9:00 – 18:00, Monday – Friday
- Working Location: 6th Floor, Tuong Viet Building, 95 Cach Mang Thang Tam Street, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC, Vietnam
- Entrepreneurial: PMAX is your best place to unlock and enhance your entrepreneurship. You will be the leader of the whole partnership program, setting up your ambitious goals, developing the systems, and leading the cross-functional team efforts to achieve these goals.
- Peer learning & development: Working with many talents in the field having similar ambition and goals will be your great motivation to continuously learn and improve your own knowledge & skills.
- Being responsible for the management of all core cross-functional projects, for both the performance achievement (numbers) and implementation progress (workplan).
- Overseeing the implementation of projects and ensuring that all stakeholders are carrying out their tasks efficiently and on time while upholding the company’s standards.
- Continuously evaluating projects’ performance to ensure they are meeting company standards, adhering to budgets, and meeting deadlines.
- In charge of the design and development of the system for PMO
- Planning project management, including setting KPIs and deadlines, forecasting, prioritizing tasks, and assigning team members to various deliverables.
- Planning project budgets, risks, and resource allocation.
- Conducting required analyses of productivity metrics (capacity utilization, funnels lead time, etc.) to find room for improvement.
- Drafting new and improving existing project management office policies and processes.
- Accurately documenting the project’s creation, development, and execution as well as documenting the project’s scope, budget, and justification.
- Collaborating with other department leaders to define, prioritize, and develop other related projects when needed.
- Must have
- Bachelor’s degree in a related field and 3+ years experience in the role or equivalent combination of education and experience.
- Excellent problem-solving, and research skills.
- Strong interpersonal skills and the ability to work cross functionally.
- Deep analytical mindset and capability of finding efficient solutions independently.
- Exceptional attention to detail and excellent coordination and organization skills, with the ability to manage multiple inputs and to organize data effectively.
- Good to have
- A Project Management Professional (PMP) Certification may be advantageous.
- Strong leadership skills.
- In-depth knowledge of digital marketing.
- Understanding with experiences in the B2B sector, especially agency businesses.
- Client Impact: Everything we do is ultimately to deliver real client impact and value.
- Innovation: Drive change and innovative new ideas to create more value for clients, teams, and society.
- People Development: Attract, develop, and retain the most talented people. Development is a responsibility, not a choice, of both the individual as well as the organization.
- Integrity: Be honest and show a consistent and uncompromising adherence to what is right, even if it is at our own cost.
- Teamwork & Fun: The cooperative and collaborative effort of a team to achieve a common goal or to complete a task, and trying to build a joyful & enjoyable atmosphere for everyone.
- Extreme Ownership: The practice of owning everything in your world, to an extreme degree. Think of yourself as the owner of the company. It means you are responsible for not just those tasks which you directly control, but for all those that affect whether or not your task is successful.
- Competitive salary range with quarterly & yearly incentives and 13th-month salary
- Flexible working time with 4 days working from home per month and 15 paid leaves per year
- Insurance as full salary (SHUI)
- Annual health check-up and Healthcare Insurance PTI for all employees
- Laptop supply/allowance or support for laptop purchase costs on an individual basis
- Internal training & career development opportunities, and external L&D budget sponsorship
- Team bonding budget quarterly, snack time to engage team members
- Quarterly, Yearly Recognition Gifts & Awards and gifts on special occasions (birthday, New year…)
- Holiday activities; Company trip; Year End Party; Company Birthday; Culture Day; Quarterly Town Hall.
- Other staff welfare allowances.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án (Project Manager) là người có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và điều hành một dự án từ đầu đến cuối. Công việc của Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, quản lý nguồn năng lượng, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý giao tiếp và giám sát dự án. Quản lý dự án phải đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình, chất lượng và ngân sách đã đề ra.
Mô tả công việc của vị trí Quản Lý dự án
- Lập kế hoạch: Project Manager phải xác định mục tiêu, phạm vi, lịch trình và nguồn lực cần thiết cho dự án. Họ phải lập kế hoạch chi tiết và công việc phân tích cho các thành viên trong nhóm.
- Quản lý nguồn lực: Project Manager phải quản lý và phân chia nguồn lực như nhân sự, tài chính và vật liệu để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
- Quản lý rủi ro: Người quản lý dự án phải xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và phát triển các giải pháp phòng và ứng dụng.
- Quản lý tiến trình: Project Manager phải theo dõi tiến trình của dự án, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn và kế hoạch thủ công.
- Quản lý chất lượng: Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Quản lý giao tiếp: Project Manager phải duy trì liên lạc và hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác.
- Giám sát và đánh giá giá trị: Người quản lý dự án phải theo dõi và đánh giá hiệu quả của dự án, đảm bảo rằng các mục tiêu đạt được và các vấn đề được giải quyết kịp thời.
- Báo cáo và trình bày: Project Manager phải chuẩn bị báo cáo và trình bày về quá trình và kết quả của dự án cho các bên liên quan.
Quản lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Quản lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Quản lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quy trình quản lý dự án: Quản lý dự án cần hiểu và áp dụng các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án như Agile, Waterfall, Scrum, PRINCE2, vv
- Kiến thức về lĩnh vực chuyên môn: Quản lý dự án cần hiểu biết sâu về lĩnh vực mà dự án đang hoạt động, bao gồm kiến thức về kỹ thuật, công nghệ, quy định pháp lý, vv
- Kỹ năng quản lý nguồn lực: Quản lý dự án cần có khả năng quản lý và phân chia nguồn lực như nhân sự, tài chính và vật liệu để đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình và chất lượng.
- Kỹ năng quản lý tiến trình: Quản lý dự án cần có khả năng theo dõi và điều chỉnh tiến trình của dự án, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kỹ năng quản lý chất lượng: Quản lý dự án cần có khả năng đảm bảo rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Kỹ năng quản lý rủi ro: Quản lý dự án cần có khả năng xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và phát triển các giải pháp phòng và ứng dụng.
- Kỹ năng lãnh đạo đạo: Quản lý dự án cần có khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho nhóm làm việc, đồng thời giải quyết các xung đột và khó khăn trong quá trình dự án.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Quản lý dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát hiện trong quá trình dự án một cách hiệu quả.
- Công thức công nghệ thông tin: Quản lý dự án cần phải hiểu biết về công nghệ thông tin và cách sử dụng công nghệ để hỗ trợ quản lý dự án.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Quản lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Quản lý dự án thành công trong công việc.
-
Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
-
Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
-
Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
-
Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
-
Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
-
Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
-
Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Giao tiếp bằng lời nói và văn bản hiệu quả: Người quản lý dự án phải có khả năng diễn đạt suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách rõ ràng và chính xác, cả bằng lời nói và văn bản.
- Lắng nghe tích cực: Người Quản lý dự án nên tích cực lắng nghe để hiểu quan điểm và mối quan tâm của các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân: Người Quản lý dự án cần có kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ, hợp tác và thúc đẩy các thành viên trong nhóm.
- Kỹ năng trình bày: Người Quản lý dự án có thể cần trình bày các cập nhật, đề xuất hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan và khách hàng, đòi hỏi kỹ năng trình bày hiệu quả.
- Đàm phán và giải quyết xung đột: Người Quản lý dự án cần có kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột để đảm bảo tiến độ dự án suôn sẻ và sự hài lòng của các bên liên quan.
- Quản lý cảm xúc: Người Quản lý dự án phải có khả năng hiểu và quản lý cảm xúc của chính mình cũng như đồng cảm với người khác, thúc đẩy các mối quan hệ tích cực và giao tiếp hiệu quả.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Quản lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý dự án
Mức lương bình quân của Quản lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Quản lý kinh doanh: 14 - 20 triệu/tháng
- Quản lý sản xuất: 10 - 15 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.