Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Hậu cần cho các sự kiện, cuộc họp của Công ty;
- Trực và giải quyết/ chuyển thông tin đến bộ phận liên quan các thắc mắc qua điện thoại;
- Hỗ trợ tìm NCC đặt mua VPP/các thiết bị khác...
- Sắp xếp tài liệu, hồ sơ nhân viên;
- Công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý.
- Hỗ trợ tiếp nhận & xử lý các tài liệu, công văn, thư từ đi/ đến trong phạm vi cho phép;
Yêu cầu công việc
- Có laptop cá nhân để hỗ trợ công việc.
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi;
- Năng động, vui vẻ, nhiệt tình trong công việc;
- Tốt nghiệp năm cuối hoặc đang chờ bằng ngành gần Quản trị Nhân sự, KHXH&NV, Thư ký hành chính...;
Quyền lợi
- Khu vực Pantry ăn uống, view Rooftop trên cao ngắm Landmark81
- Có cơ hội học tập tiếp xúc gần với công việc hành chính nhân sự, môi trường công ty
- Đặc biệt trong quá trình thực tập/học việc nếu làm tốt sẽ có phụ cấp
- Hỗ trợ tiền gửi xe và dấu mộc cho bài báo cáo.
- Tham gia vào các hoạt động, sự kiện của Công ty như 20/10, 8/3, Party...
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 02:00:02
Công Ty TNHH Melody Logistics được biết đến là một trong những Công Ty Logistics lớn tại Việt Nam. Được thành lập từ năm 2009, cho đến nay Melody là một trong những đơn vị tiên phong hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ logistics tốt tại Việt Nam. Với nguồn nhân lực có nghiệp vụ tốt và mạng lưới toàn cầu, chúng tôi luôn đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho hàng hóa của bạn. Với mong muốn mang đến cho quý khách hàng giải pháp tổng thể và tối ưu nhất. Công Ty Melody Logistics có cung cấp nhiều dịch vụ vận tải tích hợp và giải pháp hậu cần tổng thể cho khách hàng.
Review MELODY LOGISTICS
học tập được nhiều kinh nghiệm, gặp được nhiều người, hiệu suất làm việc tăng cao (ID)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ là gì?
Thực tập sinh phòng giáo vụ là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục vai trò vô cùng quan trọng và hầu như không thể thiếu trong các trung tâm giáo dục và trường học. Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp.
Mô tả công việc của thực tập sinh phòng giáo vụ
Công việc của một thực tập sinh phòng giáo vụ về cơ bản cũng thực hiện các công việc giống nhân viên chính thức nhưng phần nhiều thiên về hướng hỗ trợ cũng như có sự giám sát hướng dẫn của người phụ trách để rà soát lại công việc và tránh sai sót nghiêm trọng đáng có. Hơn nữa, việc bạn thực tập trong vị trí nào, tại trung tâm, trường học nào cũng có thể ảnh hưởng. Nhìn chung, mô tả công việc của thực tập sinh phòng giáo vụ là:
Hỗ trợ quản lý hồ sơ sinh viên
Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ việc quản lý hồ sơ của sinh viên. Công việc này bao gồm việc nhập dữ liệu, cập nhật thông tin cá nhân, kết quả học tập và tình trạng học phí của sinh viên vào hệ thống quản lý. Đảm bảo rằng mọi thông tin được lưu trữ một cách chính xác và bảo mật. Bạn cũng sẽ hỗ trợ trong việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ cứng, đảm bảo dễ dàng truy cập khi cần thiết.
Hỗ trợ tổ chức và điều phối các hoạt động học vụ
Thực tập sinh sẽ tham gia vào việc hỗ trợ tổ chức các hoạt động học vụ như kỳ thi, buổi học ngoại khóa, hoặc các hội nghị, hội thảo do phòng giáo vụ tổ chức. Bạn sẽ giúp chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, và đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, chi tiết và khả năng làm việc theo nhóm để đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện đúng kế hoạch.
Giao tiếp và hỗ trợ sinh viên
Một phần quan trọng trong công việc của thực tập sinh phòng giáo vụ là giao tiếp và hỗ trợ sinh viên. Bạn sẽ giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy chế học tập, lịch học, kỳ thi, và các quy trình hành chính khác. Khả năng giao tiếp tốt và thái độ phục vụ thân thiện sẽ giúp bạn xử lý công việc này hiệu quả, đồng thời tạo ấn tượng tốt với sinh viên và đồng nghiệp.
Tham gia vào việc chuẩn bị và phân tích báo cáo
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ trong việc thu thập dữ liệu, chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động học vụ như kết quả học tập, tỷ lệ tham gia các hoạt động của sinh viên, và các thống kê khác. Bạn sẽ làm việc cùng với các nhân viên giáo vụ để phân tích dữ liệu, đưa ra các báo cáo chính xác nhằm hỗ trợ việc ra quyết định của phòng giáo vụ. Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng các phần mềm văn phòng như Excel sẽ rất hữu ích trong công việc này.
Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 58 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Phòng Giáo Vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh phòng giáo vụ
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Bằng cấp: Thực tập sinh phòng giáo vụ thường yêu cầu đang theo học chương trình đại học trong các lĩnh vực như quản trị giáo dục, quản lý, hành chính văn phòng, hoặc các ngành học liên quan. Việc đang theo học hoặc có bằng cấp từ các trường đại học uy tín sẽ giúp ứng viên có nền tảng kiến thức phù hợp để thực hiện các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ trong môi trường giáo dục.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, lịch sự và hiệu quả với sinh viên, giảng viên, và các đồng nghiệp khác. Khả năng lắng nghe và đáp ứng các yêu cầu hoặc thắc mắc của sinh viên và giảng viên một cách nhanh chóng và chính xác là điều cần thiết để đảm bảo sự hài lòng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp trong môi trường giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Thực tập sinh phòng giáo vụ cần có khả năng tổ chức công việc một cách khoa học và hiệu quả. Bạn sẽ phải quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời, từ việc nhập liệu, quản lý hồ sơ đến hỗ trợ tổ chức các hoạt động học vụ. Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và duy trì sự cân bằng giữa các nhiệm vụ khác nhau.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Trong vai trò này, ứng viên cần có khả năng làm việc nhóm tốt, vì công việc yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác trong phòng giáo vụ và các phòng ban liên quan. Bạn cần biết cách hợp tác, chia sẻ thông tin và hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo mọi nhiệm vụ được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả. Kỹ năng làm việc nhóm cũng giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
Các yêu cầu khác
Thái độ tích cực và tinh thần học hỏi: Thực tập sinh phòng giáo vụ cần có thái độ tích cực, nhiệt tình trong công việc, và sẵn sàng học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. Tinh thần cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được các kỹ năng cần thiết và tạo ấn tượng tốt với cấp trên, mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Lộ trình thăng tiến Thực tập sinh phòng giáo vụ
1. Thực tập sinh phòng giáo vụ
Mức lương: 2 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ tham gia hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quản lý hồ sơ sinh viên, tổ chức các hoạt động học vụ và giao tiếp với sinh viên. Đây là vị trí cung cấp cơ hội thực hành kiến thức và kỹ năng trong môi trường giáo dục thực tế. Thực tập sinh sẽ học hỏi và rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp, và sử dụng các phần mềm văn phòng.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với sinh viên đang theo học các ngành quản trị giáo dục, hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan. Thực tập sinh cần có thái độ học hỏi, tính tỉ mỉ và khả năng làm việc nhóm tốt. Đây là cơ hội lý tưởng để tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.
2. Chuyên viên giáo vụ
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Chuyên viên giáo vụ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hồ sơ sinh viên, điều phối các hoạt động học vụ, và đảm bảo sự tuân thủ các quy định học tập của tổ chức. Chuyên viên giáo vụ cũng cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý giáo dục và có khả năng phân tích dữ liệu.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý hành chính, có kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng giúp chuyên viên giáo vụ hoàn thành tốt công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức giáo dục.