Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Triển khai công tác vận hành( 90%)
Cấp phát và quản lý học phẩm, VPP, CCDC:
Tiếp nhận các học phẩm, VPP, CCDC
Lên kế hoạch, dự trù các học phẩm, công cụ dụng cụ, đồ dùng cấp phát cho học sinh, giáo viên và phục vụ lớp học.
Phối hợp cùng các bộ phận lên kế hoạch mua hàng và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Tiếp nhận thông tin và in ấn các tài liệu giảng dạy
Quản lý, theo dõi cấp phát học phẩm, VPP cho học viên, giáo viên và dùng cho phòng học.
Công tác tiếp nhận giáo viên:
Thực hiện quy trình test đánh giá giáo viên:
Tiếp nhận thông tin giáo viên/ trợ giảng(GV/TG) được tuyển dụng từ phòng nhân sự và thông tin GV/TG cần test lại chuyên môn.
Phối hợp với bộ phận phụ trách chuyên môn sắp xếp lịch dạy test đảm bảo phù hợp với thời gian, điều kiện đánh giá GV/TG
Nhận kết quả từ bộ phận phụ trách chuyên môn và phối hợp cùng phòng nhân sự hoàn quy trình test giáo viên đầu vào.
Tiếp nhận giáo viên đầu vào:
Liên hệ và hướng dẫn nhân sự làm thủ tục gia nhập.
Phối hợp với phòng nhân sự hoàn thiện hồ sơ nhân sự cho GV/TG mới. Phối hợp với phòng IT, HC hỗ trợ GV/TG mới gia nhập.
Tiếp nhận thông tin giáo viên tuyển dụng thành công từ phòng nhân sự.
Hỗ trợ GV/TG cùng phối hợp với phòng nhân sự hoàn thiện bảng công, bảng lương và các yêu cầu khác từ phía công ty
- Đảm bảo quy trình đào tạo và chất lượng đào tạo:
Thông báo thời khóa biểu và điều phối phòng học khi có những thay đổi
Thông báo kịp thời khi có bất cứ thay đổi nào về lịch bài dạy cho các GV/TG. đảm bảo học sinh học đủ và đúng lộ trình học.
Lên lịch thời khóa biểu đảm bảo phù hợp giữa các yếu tố: lộ trình đào tạo, lịch giảng dạy của GV/TG và cơ sở vật chất TTĐT và các chương trình sự kiện.
Tiếp nhận thông tin lịch giảng dạy của giáo viên/ trợ giảng.
Giám sát lộ trình đào tạo, giảng dạy đảm bảo theo đúng chương trình đào tạo đã đề ra.
- Theo dõi quá trình giảng dạy của GV/TG và quá trình học tập của học viên:
Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên qua giấy tờ bản cứng và file bản mềm theo từng lớp học, khóa học.
Giám sát giáo viên cho học viên test theo đúng lộ trình, chấm điểm, nhập liệu điểm và chuyển bản cứng về phòng giáo vụ lưu trữ
Đảm bảo các học viên có đủ bài test và đầy đủ file kết quả.
Double check điểm bài test đảm bảo thông tin chuẩn xác.
Cập nhật file quản lý điểm của từng học viên theo từng khóa vào từng giai đoạn.
Lập báo cáo tổng hợp kết quả bài test
Các công việc khác (10%):
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo mục tiêu vận hành trung tâm đào tạo và đạt được kết quả đã đề ra.
Hỗ trợ tổ chức các buổi thi, chương trình, sự kiện....
Xử lý các vấn đề phát sinh tại từng lớp học đảm bảo các lớp học đều vận hành tốt.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yếu cầu của công việc cũng như của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
Mong muốn gắn bó và làm việc lâu dài
Đã có kinh nghiệm tại vị trí tương đương tối thiểu 2 năm trở lên.
Kỹ năng truyền đạt, khả năng giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông
Yêu thích môi trường giáo dục
Quyền lợi
Lương: 11 triệu- 15 triệu
Được xét khen thưởng định kì 6 tháng/lần, tăng lương 1 lần/năm.
Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.
Được trang bị Bảo hiểm Sức khỏe và các chế độ khác mà chỉ Cen Group mới có
Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.
Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ.
Được hưởng các chế độ Phúc lợi đặc biệt dành cho cán bộ công nhân viên của Cen Group.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 02:45:03
Công ty CP Bất động sản Thế Kỷ (CenLand) tiền thân là Công ty CP Phát triển Công nghệ Trường Thành thành lập ngày 20/08/2001. Đến năm 2007, Công ty đổi tên thành Công ty CP Bất động sản Thế Kỷ. Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu trên Sàn Giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh từ năm 2018 với mã CRE.
Công ty CP Bất động sản Thế Kỷ (CenLand) là công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn CENGROUP-Tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam. CenLand là công ty đi đầu trong lĩnh vực phân phối bất động sản với hệ thống phân phối đa dạng trên khắp cả nước. CenLand đã xây dựng được hệ thống kinh doanh vững chắc kết hợp cả hình thức kinh doanh truyền thống và hiện đại với 4 kênh phân phối bao gồm: Hệ thống siêu thị Dự án Bất động sản STDA, nền tảng công nghệ bất động sản Cenhomes.vn, hệ thống văn phòng đại diện trên cả nước và nước ngoài và hơn 700 sàn liên kết và 10.000 đại lý. Đây là lợi thế cạnh tranh lớn của CenLand so với các doanh nghiệp trong ngành.
Chính sách bảo hiểm
- Được trang bị Bảo hiểm sức khỏe hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành
Các hoạt động ngoại khóa
- Giải golf kỉ niệm sinh nhật 20 năm
- Beauty- party dịp lễ 8/3
- Đại lễ hội “ Hiện thực hoá triệu ước mơ”
- Miss bikini 2022
- Du lịch trong nước 1 lần/ năm (nghỉ 4 ngày).
Lịch sử thành lập công ty
- Năm 2002, Công ty cổ phần BĐS Thế kỷ 21 Trường Thành ra đời, là dấu mốc quan trọng đầu tiên trong hành trình gần 20 năm trên thị trường BĐS của Cen Land.
- Năm 2007, công ty được đổi tên mới thành BĐS Thế Kỷ và tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng.
- Năm 2015, Cen Land tăng vốn điều lệ lên 130 tỷ đồng. Kết quả kinh doanh ghi nhận, Cen STDA chính thức trở thành Quán quân môi giới BĐS, với 34% thị phần Hà Nội.
- Năm 2017, Cen Land liên tục tăng vốn điều lệ từ 130 tỷ lên mức 250
- Năm 2018, CENLAND sẽ tiếp tục mở rộng quy mô với hệ thống văn phòng đại diện trên 20 tỉnh thành trên toàn quốc, cùng các chi nhánh văn phòng tại 3 Quốc gia khác: Nhật Bản, Singapore, Hồng Kông
Mission
Tiên phong chuyển đổi số trong lĩnh vực bất động sản; Cung cấp các dịch vụ bất động sản tiện lợi, an toàn và minh bạch; Giúp mọi người dân đều có thể tham gia mua bán và đầu tư bất động sản một cách dễ dàng; Đưa nghề môi giới tại Việt Nam trở thành nghề nghiệp có tính chuyên môn cao và được ghi nhận ngang tầm quốc tế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên Giáo Vụ là gì?
Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra.
Mô tả công việc của Chuyên viên giáo vụ
Quản lý hồ sơ sinh viên
Chuyên viên giáo vụ đảm nhận vai trò chính trong việc quản lý và duy trì hồ sơ sinh viên, đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến sinh viên được cập nhật chính xác và kịp thời. Công việc bao gồm việc nhập dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, và bảo mật thông tin cá nhân của sinh viên. Bạn sẽ phải xử lý các yêu cầu liên quan đến sửa đổi thông tin, theo dõi tình trạng học phí và cập nhật kết quả học tập. Đảm bảo rằng tất cả hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất khi cần thiết, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Tổ chức và điều phối các hoạt động học vụ
Một nhiệm vụ quan trọng của chuyên viên giáo vụ là tổ chức và điều phối các hoạt động học vụ như kỳ thi, hội thảo, và các sự kiện giáo dục. Bạn sẽ chuẩn bị tài liệu cần thiết, sắp xếp địa điểm, và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Công việc này bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, quản lý lịch trình, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức. Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng giải quyết tình huống linh hoạt là rất cần thiết để đảm bảo sự thành công của các sự kiện.
Giao tiếp và hỗ trợ sinh viên
Chuyên viên giáo vụ là cầu nối quan trọng giữa sinh viên và nhà trường, cung cấp thông tin và hỗ trợ sinh viên trong các vấn đề liên quan đến học tập, quy chế học tập, và các yêu cầu hành chính. Bạn sẽ giải đáp các thắc mắc của sinh viên về chương trình học, quy định của trường, và hỗ trợ họ trong việc hoàn tất các thủ tục hành chính. Đảm bảo rằng các yêu cầu của sinh viên được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời giữ liên lạc thường xuyên để cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.
Phân tích dữ liệu và lập báo cáo
Công việc của bạn bao gồm thu thập, phân tích và lập báo cáo về các hoạt động học vụ, kết quả học tập, và tình trạng học phí. Bạn sẽ sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo ra các báo cáo chi tiết và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định dựa trên thông tin cụ thể. Việc lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu cũng giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả các hoạt động học vụ, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại.
Chuyên viên Giáo Vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Giáo Vụ
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Giáo Vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Giáo Vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên giáo vụ
Ứng viên vị trí Chuyên viên giáo vụ cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào học sinh và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong giáo dục. Một số yêu cầu cụ thể là:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý giáo dục, Giáo dục học, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp từ các trường đại học uy tín hoặc học viện chuyên ngành là ưu tiên hàng đầu. Những chứng chỉ chuyên môn liên quan đến quản lý giáo dục hoặc các khóa học bổ sung về quản lý hồ sơ và tổ chức sự kiện cũng được đánh giá cao.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về quản lý hồ sơ sinh viên, quy trình học vụ, và các quy định giáo dục. Hiểu biết về hệ thống quản lý dữ liệu giáo dục, các công cụ phân tích dữ liệu và phần mềm quản lý học vụ là cần thiết. Kiến thức về các quy trình hành chính trong giáo dục và kỹ năng lập báo cáo cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý: Kỹ năng tổ chức và quản lý là rất quan trọng đối với một Chuyên viên giáo vụ. Ứng viên cần có khả năng lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp lịch trình, và điều phối các hoạt động học vụ như kỳ thi và hội thảo một cách hiệu quả. Bạn sẽ cần tổ chức các sự kiện một cách khoa học, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, đến việc phối hợp với các bộ phận liên quan. Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và quản lý thời gian tốt là yêu cầu cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt là yếu tố không thể thiếu trong vai trò này. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả, giải thích quy trình học vụ, và hỗ trợ sinh viên trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến học tập. Bạn sẽ cần lắng nghe và phản hồi một cách chính xác, đồng thời duy trì mối quan hệ tích cực với sinh viên, giảng viên, và các bộ phận khác trong trường. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp xây dựng lòng tin và đảm bảo rằng mọi yêu cầu và thắc mắc của sinh viên được xử lý kịp thời.
- Kỹ năng phân tích và lập báo cáo: Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo là cần thiết để theo dõi các hoạt động học vụ và kết quả học tập. Ứng viên cần biết cách sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo ra các báo cáo chi tiết và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong vai trò Chuyên viên giáo vụ, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Bạn sẽ phải đối mặt với các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện và quản lý hồ sơ. Khả năng nghĩ ra các giải pháp sáng tạo và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời là cần thiết để đảm bảo rằng mọi vấn đề được xử lý một cách suôn sẻ. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp duy trì hoạt động trơn tru và đảm bảo sự hài lòng của sinh viên và các bộ phận liên quan.
Các yêu cầu khác
- Tính cẩn thận và chi tiết: Sự chú ý đến chi tiết và tính cẩn thận là yếu tố quan trọng trong vai trò này. Bạn cần có khả năng làm việc với các tài liệu và dữ liệu quan trọng một cách chính xác và đáng tin cậy. Tính cẩn thận trong việc xử lý thông tin và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được xử lý đúng quy trình sẽ giúp duy trì chất lượng công việc và đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Công việc có thể yêu cầu bạn làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Khả năng duy trì sự bình tĩnh và hiệu quả trong những tình huống căng thẳng là rất quan trọng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên giáo vụ
|
Số năm kinh nghiệm |
0 - 1 năm |
1 - 3 năm |
|
Vị trí |
Thực tập sinh phòng giáo vụ |
Chuyên viên giáo vụ |
1. Thực tập sinh phòng giáo vụ
Mức lương: 2 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ tham gia hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quản lý hồ sơ sinh viên, tổ chức các hoạt động học vụ và giao tiếp với sinh viên. Đây là vị trí cung cấp cơ hội thực hành kiến thức và kỹ năng trong môi trường giáo dục thực tế. Thực tập sinh sẽ học hỏi và rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp, và sử dụng các phần mềm văn phòng.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với sinh viên đang theo học các ngành quản trị giáo dục, hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan. Thực tập sinh cần có thái độ học hỏi, tính tỉ mỉ và khả năng làm việc nhóm tốt. Đây là cơ hội lý tưởng để tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.
2. Chuyên viên giáo vụ
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Chuyên viên giáo vụ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hồ sơ sinh viên, điều phối các hoạt động học vụ, và đảm bảo sự tuân thủ các quy định học tập của tổ chức. Chuyên viên giáo vụ cũng cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý giáo dục và có khả năng phân tích dữ liệu.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý hành chính, có kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng giúp chuyên viên giáo vụ hoàn thành tốt công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức giáo dục.
>> Xem thêm:
Việc làm của Chuyên viên giáo vụ mới cập nhật
Việc làm Cộng tác viên học vụ đang tuyển dụng lương cao
Việc làm Nhân viên học vụ đang tuyển dụng lương cao