Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin giấy phép xây dựng, quyền sử dụng đất, phê duyệt quy hoạch, nghiệm thu công trình và các thủ tục liên quan đến đầu tư xây dựng dự án bất động sản. Làm việc với các cơ quan Nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý của dự án.
2. Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật liên quan đến nghiệm thu dự án theo đúng quy định.
3. Đảm bảo tất cả các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật đã được tuân thủ trong quá trình thi công và nghiệm thu.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để rà soát và hoàn chỉnh các tài liệu pháp lý phục vụ cho quá trình nghiệm thu.
5. Phối hợp với bộ phận Pháp chế để hoàn thành các thủ tục pháp lý cho khách hàng sau khi dự án đã nghiệm thu thành công.
6. Tham gia các buổi làm việc với cơ quan chức năng để giải trình và bảo vệ các tiêu chuẩn xây dựng đã được tuân thủ trong dự án.
7. Cung cấp giải pháp phù hợp để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nghiệm thu.
8. Theo dõi và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình hoàn thiện thủ tục pháp lý đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.
9. Phối hợp với các đơn vị tư vấn, nhà thầu trong quá trình nghiệm thu, đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý đã được thực hiện đúng quy định.
10. Thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất của pháp luật liên quan đến thủ tục nghiệm thu công trình.
11. Tư vấn cho các phòng ban liên quan về các thay đổi pháp lý có ảnh hưởng đến quá trình nghiệm thu dự án.
12. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty
Yêu Cầu Công Việc
1. Nam: từ 35 – 45 tuổi, Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
2. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và pháp lý, trong đó có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng về nghiệm thu PCCC và nghiệm thu công trình.
3. Nắm vững các quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở và quy trình hoàn thiện thủ tục pháp lý.
4. Kỹ năng giao tiếp và phản biện tốt, có khả năng làm việc với cơ quan nhà nước và đơn vị tư vấn.
5. Kỹ năng soạn thảo và kiểm tra hồ sơ pháp lý và kỹ thuật.
6. Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc.
7. Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng xử lý các tình huống phức tạp.
8. Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.
QUYỀN LỢI
1. Thu nhập: 20 – 25 tr/tháng, thỏa thuận khi phỏng vấn
2. Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn (thưởng tháng thứ 13, du lịch nghỉ mát 1 năm/lần, thưởng các kì nghỉ lễ, tết, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, teambuilding...).
3. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến.
4. Được đào tạo thêm về nghiệp vụ và được quyền yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.
5. Được tham mưu, đề xuất với cấp quản lý về các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nam
- Độ tuổi: 35 - 45
- Lương: 20 Tr - 25 Tr VND
Là doanh nghiệp có bề dày nhiều năm kinh nghiệm, Công Ty Quang Minh hoạt động thành công trong các lĩnh vực KẾT CẤU THÉP, THIẾT BỊ XÂY DỰNG, CÁC SẢN PHẨM INOX như:
- Sản xuất và cung cấp các thiết bị chuyên ngành xây dựng;
- Sản xuất và cung cấp các cấu kiện kim loại riêng lẻ và hàng loạt cho các dự án;
- Sản xuất và lắp dựng các kết cấu thép tại công trình;
- Sản xuất và lắp dựng kingpost;
- Sản xuất và cung cấp các kết cấu Inox;
Với hệ thống nhà xưởng được đầu tư hiện đại, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn, đặc biệt là nguồn nhân lực tập hợp những kỹ sư giàu kinh nghiệm trong thực tiễn thiết kế, thi công, giám sát; cùng với đội ngũ công nhân được trang bị máy móc, thiết bị tiên tiến phục vụ sản xuất, thi công hoàn chỉnh, chúng tôi luôn tự tin đáp ứng cho tất cả Quý Khách hàng về tiến độ, chất lượng và giá thành một cách tối ưu nhất.
Kể từ khi thực hiện bước chuyển mình lớn sang lĩnh vực cơ khí xây dựng, Công ty Quang Minh đã tạo lòng tin và hợp tác cùng các công ty và tập đoàn xây dựng lớn trong nước như: Coteccons, Ricons, Unicons, BM Windows, Hòa Bình, An Phong… Chúng tôi được đánh giá là nhà thầu cơ khí xây dựng cung cấp sản phẩm có chất lượng vượt trội, mẫu mã đẹp, lắp dựng và bàn giao công trình đúng tiến độ. Chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu để chúng tôi không ngừng phấn đấu và hoàn thiện, trở thành đối tác tin cậy của nhiều công ty và tập đoàn đứng đầu trong ngành.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
Lịch sử thành lập
- Khởi nghiệp từ những năm 90
- Để kiện toàn hơn về bộ máy tổ chức tới năm 2002 Công Ty TNHH Thiết Bị Máy QUANG MINH chính thức được thành lập tại Huyện Bình Chánh.
Mission
Với đối tác:
- Cam kết xây dựng quan hệ hợp tác chiến lược với các Công ty lớn: Unicons, Ricons, Newtecons, BM Windows, Coteccons, An Phong,…
- Mở rộng phạm vi hợp tác với các công ty xây dựng, chủ đầu tư, nhà thầu thi công trên khắp cả nước.
Với xã hội:
Gắn kết lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích chung của xã hội và góp phần bảo vệ môi trường phát triển bền vững.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?
Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu
Công việc của nhân viên phòng tài liệu là gì? Nhân viên phòng tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành phòng văn thư. Công việc của nhân viên phòng tài liệu không chỉ bao gồm các nhiệm vụ chuyên môn mà còn đảm nhận vai trò trong quản lý và tổ chức công việc trong công ty.
Quản lý, lưu trữ tài liệu
Khi nhắc đến nhân viên văn phòng tài liệu, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu. Các công việc chính của họ là tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết. Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học để tiện cho việc tìm kiếm. Ngoài ra họ cũng quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.
Thu thập dữ liệu, cung cấp thông tin
Nhân viên phòng tài liệu cũng sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ người sử dụng trong tổ chức hoặc bên ngoài trong việc tìm kiếm và truy xuất các tài liệu cần thiết, hoặc cung cấp hỗ trợ và chia sẻ thông tin cho các bộ phận và cá nhân khác trong tổ chức khi có yêu cầu.
Ở trên là công việc chính của một Nhân viên phòng tài liệu. Ngoài ra họ cũng có thể thực hiện thêm các công việc dưới đây tùy theo yêu cầu trách nhiệm mà công ty họ đề ra:
Quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng
Kê khai tài sản, thiết bị hiện có của công ty để kiểm tra, quản lý về chất lượng và số lượng thiết bị. Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, nhân viên quản lý tài sản lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho văn phòng. Ví dụ như máy tính, máy in, sổ tay… Quản lý các tài sản chung của toàn bộ công ty như bàn ghế, tủ kệ, máy móc, văn phòng phẩm…
Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
- Tỉ mỉ, siêng năng: Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
- Kỹ năng lắng nghe: Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu
|
Số năm kinh nghiệm |
Chức vụ |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Trợ lý phòng tài liệu |
khoảng 5 triệu - 8 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 3 - 5 năm |
Chuyên viên quản lý tài liệu |
khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
Từ 5 năm trở lên |
Trưởng phòng tài liệu |
khoảng 20 triệu đồng/tháng trở lên |
Các công việc có mức lương tương đương với Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu :
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
1. Trợ lý phòng tài liệu
Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thông thường bạn sẽ khởi đầu với vị trí Trợ lý phòng tài liệu trước khi trở thành một nhân viên. Công việc chính của bạn tại vị trí này là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu như: sao chép, in ấn, phân phối và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bao gồm cả lưu trữ điện tử), hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động liên quan đến tài liệu. Tùy vào công ty bạn tham gia mà bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như chuẩn bị báo cáo, xử lý văn bản, và hỗ trợ xử lý công việc văn phòng.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác
2. Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên phòng tài liệu sẽ quản lý và vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu. Bạn xử lý và duyệt các yêu cầu sao chép, in ấn và phân phối tài liệu, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu được duy trì hiệu quả và có thể truy cập dễ dàng. Ngoài bạn sẽ hỗ trợ việc đào tạo nhân viên về các quy trình và chính sách liên quan đến tài liệu, và tham gia vào việc phát triển và cải tiến các quy trình làm việc của phòng tài liệu.
3. Chuyên viên quản lý tài liệu
Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Nhìn chung, Chuyên viên quản lý tài liệu sẽ đảm nhiệm các công việc của Nhân viên phòng tài liệu nhưng sẽ tập trung hơn vào việc tối ưu hóa quy trình. Cụ thể, bạn sẽ quản lý và điều phối các hoạt động của phòng tài liệu để đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao. Bạn thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn quản lý tài liệu, bao gồm cả quản lý văn bản và lưu trữ điện tử, phân tích và cải tiến các quy trình làm việc để tối ưu hóa việc quản lý tài liệu. Là một chuyên viên, bạn cần nắm rõ và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và chính sách bảo mật thông tin. Bạn cũng sẽ tham gia đào tạo và hỗ trợ nhân viên về các quy trình và công nghệ mới liên quan đến quản lý tài liệu.
4. Trưởng phòng tài liệu
Mức lương: Trên 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm
Đây là chức vị cao nhất trong bộ phận tài liệu, lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài liệu. Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách đề xuất và triển khai chiến lược phát triển phòng tài liệu phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc quản lý, bao gồm quản lý ngân sách và tài nguyên của phòng tài liệu, quản lý nhân sự. Bạn sẽ đại diện cho phòng tài liệu trong các cuộc họp và đối thoại với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hợp tác và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng tài liệu.
>> Xem thêm:
Việc làm Nhân viên phòng tài liệu đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự mới cập nhật