Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
• Hướng dẫn - giải thích cho Tư vấn TCA các thông tin bổ sung để hợp đồng phát hành
• Nhập và theo dõi hồ sơ bảo hiểm đảm bảo tiến trình hợp đồng phát hành
• Kiểm soát và phản hồi với các phòng ban nghiệp vụ liên quan nhằm quản lý từng trường hợp yêu cầu bổ sung thông tin từ khi phát sinh đến khi hợp đồng phát hành
• Làm việc với các phòng ban liên quan của đối tác, cũng như tương tác thường xuyên với Tư vấn TCA kịp thời thông báo trình trạng, các yêu cầu bổ sung chứng từ, thông báo kết quả phát hành cho Tư vấn đảm bảo thời gian quy định
• Thực hiện tiếp nhận cuộc gọi vào đầu số hotline : hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho khách hàng, hoặc ghi nhận chuyển thông tin đến bộ phận liên quan liên quan tuy nhiên luôn đảm bảo nguyên tắc dịch vụ một điểm chạm của TCA
• Báo cáo theo dõi tiến độ phát hành cho trưởng bộ phận và các yêu cầu - góp ý phàn nàn từ khách hàng, tư vấn TCA
• Thực hiện một số công việc khác được phân công bởi trưởng bộ phận .
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm: Từng làm ở các vị trí Chăm sóc khách hàng hoặc Bán hàng qua điện thoại, ưu tiên các ứng viên có kiến thức về bảo hiểm
Kỹ năng: Thành thạo tin học Văn phòng, làm việc độc lập và làm việc nhóm
Yêu cầu khác: Có tư duy tích cực, sống chủ động, cầu tiến, ham học hỏi để phát triển bản thân
Có khả năng truyền đạt thông tin một cách chính xác, rõ ràng nhưng biểu cảm
Quyền lợi được hưởng
Phương tiện làm việc: Máy tính, điện thoại
Mức lương: Từ 8.000.000đ đến 10.000.000đ
Nghỉ phép 12 ngày / năm, Nghỉ phép hơn 5 ngày liên tục được cộng thêm 2 ngày phép, tăng phép theo năm kinh nghiệm lên đến 25 ngày phép / năm
BHXH, BHYT,BHLD theo quy định của nhà nước -Thẻ chăm sóc sức khỏe đặc biệt khi HĐLĐ 6 tháng
Mỗi tháng được hỗ trợ kinh phí mua sách.
Sinh nhật được nghỉ và có tiền mừng tuổi mới.
Ngoài chế độ thai sản còn hưởng thêm mức hỗ trợ tương đương 4 tháng lương.
Dịp lễ nào cũng có tiền mừng, lễ thiếu nhi, trung thu cũng có cho bé nữa.
Quỹ từ thiện công ty trích ra khi nhân viên đi bộ rèn luyện sức khỏe.
TEAMBUILDING BÁ ĐẠO hàng năm, WORK SHOP định kỳ theo từng bộ phận, ĐẠI TIỆC LỘNG LẪY CÔNG TY...
TCA là công ty cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý tài chính và các dịch vụ gia tăng trong ngành tài chính tại Việt Nam.
Với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên giàu kinh nghiệm được đào tạo bài bản từ nước ngoài, TCA áp dụng quy trình quản lý, vận hành công việc hiện đại, chuyên nghiệp, hợp tác với nhiều tập đoàn tài chính hàng đầu Việt Nam và mong muốn mang đến cho quý thành viên những cơ hội nghề nghiệp, nguồn thu nhập ổn định và lâu dài.
Với phương châm kinh doanh “Tăng giá trị của thành viên là sứ mệnh của TCA”, chúng tôi cam kết nỗ lực hết mình vì sự thành công cho các thành viên và góp phần xây dựng đất nước giàu mạnh
Công việc của Chuyên Viên Quản lý hợp đồng là gì?
1. Chuyên viên quản lý hợp đồng là gì?
Chuyên viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng của doanh nghiệp để tránh bị thất lạc, hư hỏng và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng các bên theo đúng quy định nhằm giảm thiểu rủi ro, tránh mâu thuẫn tranh chấp xảy ra. Vị trí này có vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp bởi vì họ là người quản lý quy định và quyền lợi hợp đồng cho doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng người thật sự có năng lực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giao phó nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Nhân viên tổng vụ, Nhân viên hành chính...cũng rất đa dạng.
2. Mô tả chi tiết công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng, thương lượng về những khoản hợp đồng và để ý, theo dõi, giám sát cẩn thận về kỳ hạn của những bản hợp đồng để có sự chủ động trong việc làm các thủ tục giấy tờ quan trọng trong gia hạn thời gian cho hợp đồng hoặc trong các trường hợp mà doanh nghiệp muốn thêm hoặc đổi các nhà cung cấp mới thì có thể làm trong phần nội dung hợp đồng mới cho phù hợp với những tiêu chuẩn và yêu cầu của doanh nghiệp đòi hỏi về chất lượng.
Tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ
Thực hiện vai trò trực tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ của các dự án kế hoạch kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo đúng quy định Pháp luật, phù hợp theo với những quyết định đề ra của công ty, doanh nghiệp. Hơn nữa cũng cần phải đảm bảo cho quyền lợi của công ty, doanh nghiệp trong những hồ sơ kinh doanh, làm ăn với các đối tác, khách hàng.
Soạn thảo hợp đồng
Soạn thảo ra các bản hợp đồng cho doanh nghiệp, công ty sau đó sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, theo dõi sát sao về quá trình thành lập hợp đồng và triển khai các khoản có trong hợp đồng, theo sát những tiến độ của hợp đồng là trách nhiệm của chuyên viên quản lý hợp đồng.
Xử lý rủi ro, giải đáp thắc mắc về hợp đồng
Đủ trình độ chuyên môn để có thể xử lý được những giải đáp thắc mắc cho các tố cáo, khiếu nại về các khoản trong hợp đồng đã được soạn thảo ra, giải quyết chuyên nghiệp đối với những yêu cầu về tố cáo, khiếu nại cho hợp đồng đó.
Theo dõi việc thanh toán hợp đồng
Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về thanh toán sau khi tạo ra hợp đồng, những khoản công nợ, phụ trách những công việc nhỏ khác như chăm sóc khách hàng sau khi đã ký kết các khoản trong hợp đồng với doanh nghiệp, công ty
3. Mức lương của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Lương của chuyên viên quản lý hợp đồng thường dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Các chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm và khả năng quản lý tốt sẽ nhận được mức lương cao hơn so với người mới vào nghề. Điều này phản ánh tầm quan trọng và trách nhiệm của công việc trong việc duy trì và phát triển các hợp đồng kinh doanh.
|
Chức vụ |
Số năm kinh nghiệm |
Mức lương |
|
Thực tập sinh Quản lý hợp đồng |
Dưới 1 năm |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Nhân viên Quản lý hợp đồng |
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
Chuyên viên Quản lý hợp đồng |
Từ 3 - 5 năm |
khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
Trưởng phòng Quản lý hợp đồng |
Từ 5 - 8 năm |
khoảng 20 triệu - 30 triệu đồng/tháng trở lên |
|
Giám đốc Quản lý hợp đồng |
Trên 8 năm |
khoảng 30 triệu - 50 triệu đồng/tháng trở lên |
4. Khó khăn của công việc Chuyên viên quản lý hợp đồng là gì?
Quản lý nhiều hợp đồng cùng lúc
Công việc của chuyên viên quản lý hợp đồng thường yêu cầu xử lý nhiều hợp đồng khác nhau, mỗi hợp đồng có yêu cầu và điều kiện riêng. Việc theo dõi và đảm bảo tất cả các hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ, không có sai sót là một thách thức lớn. Sự phức tạp trong việc quản lý các chi tiết hợp đồng có thể tạo ra sự căng thẳng và dễ dẫn đến sai sót nếu không chú ý.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý
Chuyên viên quản lý hợp đồng phải thường xuyên cập nhật và đảm bảo rằng các hợp đồng tuân thủ đúng quy định pháp lý hiện hành. Việc thay đổi các quy định, luật pháp hoặc quy chế có thể tạo ra khó khăn trong việc điều chỉnh và thực hiện hợp đồng. Điều này đòi hỏi người làm công việc này có kiến thức vững vàng về luật và các quy định ngành.
Giải quyết tranh chấp và mâu thuẫn hợp đồng
Một trong những khó khăn lớn trong công việc là xử lý các tranh chấp hoặc mâu thuẫn có thể phát sinh từ hợp đồng. Chuyên viên quản lý hợp đồng phải đưa ra giải pháp hợp lý, vừa bảo vệ quyền lợi của công ty, vừa đảm bảo sự công bằng với các đối tác. Công việc này đòi hỏi kỹ năng thương thảo, kiên nhẫn và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
5. Tìm việc Chuyên viên quản lý hợp đồng ở đâu?
Để tìm việc chuyên viên quản lý hợp đồng, có nhiều kênh khác nhau bạn có thể tận dụng. Dưới đây là một số cách thức hiệu quả giúp bạn tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.
Các trang tuyển dụng trực tuyến
Một trong những cách nhanh chóng và hiệu quả để tìm việc chuyên viên quản lý hợp đồng là thông qua các trang tuyển dụng trực tuyến như VietnamWorks, JobStreet, CareerBuilder, hoặc Indeed. Các trang này thường xuyên đăng tuyển các vị trí liên quan đến quản lý hợp đồng trong các lĩnh vực khác nhau như xây dựng, bất động sản, ngân hàng, hay công ty đa quốc gia. Người tìm việc có thể dễ dàng lọc theo yêu cầu công việc và ứng tuyển trực tiếp qua nền tảng.
Mạng lưới chuyên gia và kết nối nghề nghiệp
Bên cạnh việc tìm kiếm thông qua các trang tuyển dụng, các mạng lưới chuyên gia như LinkedIn cũng là một kênh hữu hiệu để tìm việc. LinkedIn không chỉ giúp bạn cập nhật các cơ hội việc làm, mà còn giúp bạn kết nối với các nhà tuyển dụng và các chuyên gia trong ngành. Việc tham gia các nhóm, cộng đồng chuyên về quản lý hợp đồng cũng có thể tạo ra cơ hội việc làm thông qua các mối quan hệ nghề nghiệp.
Liên hệ trực tiếp với các công ty trong ngành
Ngoài việc tìm kiếm thông qua các nền tảng trực tuyến, một cách khác để tìm việc là liên hệ trực tiếp với các công ty mà bạn quan tâm. Các công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, tài chính, và ngân hàng thường xuyên cần đến chuyên viên quản lý hợp đồng. Bạn có thể gửi CV và hồ sơ của mình trực tiếp tới phòng nhân sự để thể hiện sự chủ động và quan tâm đến cơ hội làm việc tại đó.
Khám phá thêm:
Việc làm Chuyên viên Quản lý hợp đồng đang tuyển dụng
Việc làm Chuyên viên pháp chế đang tuyển dụng
Chuyên Viên Quản lý hợp đồng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên Viên Quản lý hợp đồng
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên Viên Quản lý hợp đồng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên Viên Quản lý hợp đồng?
Yêu cầu tuyển dụng của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Chuyên viên quản lý hợp đồng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp và chuyên ngành: Vị trí này yêu cầu bạn tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán. Sẽ là một điểm cộng nếu bạn sở hữu bằng Cử nhân hoặc cao hơn ở các chuyên ngành trên.
-
Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ.
-
Kiến thức pháp lý: Có kiến thức pháp lý vững vàng là yếu tố không thể thiếu đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc hiểu và áp dụng các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng giúp đảm bảo rằng các hợp đồng được lập ra và thực hiện đúng pháp luật. Điều này bao gồm cả các quy định về thương mại quốc tế, bảo vệ người tiêu dùng và các vấn đề pháp lý khác có liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng đàm phán: Kỹ năng đàm phán là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng đàm phán một cách thông minh và chiến lược giúp đạt được các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho tổ chức, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và khách hàng.
-
Kỹ năng phân tích và đánh giá: Kỹ năng phân tích và đánh giá là một phần quan trọng của công việc Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng phân tích các điều khoản hợp đồng một cách chi tiết và đánh giá các mặt tích cực và tiêu cực của từng điều khoản giúp đưa ra các đề xuất cải tiến và giải pháp tối ưu hóa.
-
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp mạch lạc là vô cùng quan trọng đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc giao tiếp hiệu quả với các đối tác, khách hàng và các bộ phận trong tổ chức không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình đàm phán và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu khác
-
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề là một yếu tố quyết định cho sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc phân tích và đánh giá các tình huống phức tạp, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện hợp đồng thành công.
-
Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Chuyên viên quản lý hợp đồng nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Trợ lý phòng tài liệu |
5 triệu - 8 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 3 - 5 năm |
15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 5 năm trở lên |
Trưởng phòng tài liệu |
20 triệu đồng/tháng trở lên |
Mức lương trung bình của Chuyên viên quản lý hợp đồng và các ngành liên quan:
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
1. Trợ lý phòng tài liệu
Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thông thường bạn sẽ khởi đầu với vị trí Trợ lý phòng tài liệu trước khi trở thành một nhân viên. Công việc chính của bạn tại vị trí này là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu như: sao chép, in ấn, phân phối và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bao gồm cả lưu trữ điện tử), hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động liên quan đến tài liệu. Tùy vào công ty bạn tham gia mà bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như chuẩn bị báo cáo, xử lý văn bản, và hỗ trợ xử lý công việc văn phòng.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác
2. Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên phòng tài liệu sẽ quản lý và vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu. Bạn xử lý và duyệt các yêu cầu sao chép, in ấn và phân phối tài liệu, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu được duy trì hiệu quả và có thể truy cập dễ dàng. Ngoài bạn sẽ hỗ trợ việc đào tạo nhân viên về các quy trình và chính sách liên quan đến tài liệu, và tham gia vào việc phát triển và cải tiến các quy trình làm việc của phòng tài liệu.
4. Trưởng phòng tài liệu
Mức lương: Trên 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm
Đây là chức vị cao nhất trong bộ phận tài liệu, lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài liệu. Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách đề xuất và triển khai chiến lược phát triển phòng tài liệu phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc quản lý, bao gồm quản lý ngân sách và tài nguyên của phòng tài liệu, quản lý nhân sự. Bạn sẽ đại diện cho phòng tài liệu trong các cuộc họp và đối thoại với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hợp tác và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng tài liệu.