Tweet
Facebook
Copy Link
AstraZeneca
AstraZeneca (LSE/STO/Nasdaq: AZN) is a global, science-led biopharmaceutical company that focuses on the discovery, development, and commercialization of prescription medicines in Oncology, Rare Diseases and BioPharmaceuticals, including Cardiovascular, Renal & Metabolism, and Respiratory & Immunology. Based in Cambridge, UK, AstraZeneca operates in over 100 countries and its innovative medicines are used by millions of patients worldwide. Please visit astrazeneca.com and follow the Company on Twitter @AstraZeneca.
AstraZeneca Vietnam
As a Foreign Invested Enterprise with over 600 members, AstraZeneca is investing into Vietnam 360 million USD from 2020 to 2030 with a focus on reducing the burdens of non-communicable diseases, developing local talent, and uplifting the domestic biopharmaceutical R&D and manufacturing capabilities.
Over the last three decades accompanying Vietnam’s sustainable development, AstraZeneca has run several impactful programmes in collaboration with the Government, Ministry of Health and healthcare partners to promote disease awareness, prevention and early detection. In recent years, AstraZeneca Vietnam has received several certificates of merit from the Prime Minister and Minister of Health, for excellent contributions to Vietnam’s vaccine diplomacy, fight against COVID-19 and advancement of cancer treatment and disease awareness. The company has also been recognized among Vietnam’s Top 100 Best Places to Work (2018 – 2024) with various other industry awards from BritCham, EuroCham, and government agencies.
What You’ll Do
The Study Contract Manager (SCM) play an important role in driving the costings and contracts being responsible for negotiation and budgeting in clinical trials and for developing and managing contracts and annexes with investigators and institutions or external vendors ensuring ethical, fair and compliant practices.
SCM has regular communication with investigators and institutions as well as other key external and internal stakeholders.
Typical Accountabilities:
- Adapt global templates of agreements to local use in accordance with local requirements and SOPs.
- Develop and negotiate clinical site budgets based on Fair Market Value.
- Negotiate agreement language and budget with clinical study sites.
- Act as point of contact and interface with Legal if necessary to ensure integrity of contracts.
- For each agreement maintain the status of agreement, budgets, issues, payments, any amendments for the duration of the study, and communications with internal and external sources
- Ensure final contract documents are consistent with agreements reached at negotiations.
- Ensure all agreements are executed in a timely manner contributing to efficient site start-up timelines.
- Support internal and external audit activities.
- Ensure compliance with AstraZeneca’s Code of Conduct and company policies and procedures relating to people, finance, technology and security.
- Ensure that all contracts are included in the TMF
- Training and mentoring of new members of the local Study Team regarding financial/contractual issues and sharing experiences.
- Support preparation and negotiation of a Local Master Service Agreement
- Contribute to process improvements, knowledge transfer and best practice sharing.
- Note: Additional responsibilities may be adjusted locally
Education, Qualifications, Skills and Experience
- Bachelor degree in related discipline, preferably in life science, law, finance or equivalent qualification.
- Excellent knowledge of international guidelines ICH-GCP, basic knowledge of GMP/GDP.
- Good knowledge of relevant local regulations.
- Basic understanding of the drug development process.
- Good understanding of Clinical Study Management including monitoring, study drug handling and data management.
- Excellent attention to details.
- Good written and verbal communication skills.
- Good collaboration and interpersonal skills.
- Good negotiation skills
- Ability to work in an environment of remote collaborators.
- Post-graduate training in contracts administration or work experience as a paralegal in pharmaceutical or health care industry
- Manages change with a positive approach for self, team and the business. Sees change as an opportunity to improve performance and add value to the business.
- Ability to look for and champion more efficient and effective methods/processes of delivering quality clinical trials with reduced budget and in less time.
- Good analytical and problem-solving skills.
- Demonstrates ability to prioritize and manage multiple tasks with conflicting deadlines.
- Familiar with risk-based monitoring approach including remote monitoring.
- Good cultural awareness.
- Ability to understand the impact of technology on projects and to use and develop computer skills while making appropriate use of systems/software in an e-enabled environment.
- Team oriented and flexible; ability to respond quickly to shifting demands and opportunities.
- Good medical knowledge and ability to learn relevant AZ Therapeutic Areas
Be bold and make a powerful impact: AstraZeneca is a world-leading business where standards are high and challenges complex, but also a collective where we build, support and motivate each other. This unique combination of strong expectation and empowerment invites you to improve how our markets work and make your individual mark. Here, you can follow your ambitions with full confidence. As part of a responsible, value-led business with a strong sustainability agenda, you can also help impact the future beyond business projects.
Be part of our growth journey and success story: Join the fastest growing pharmaceutical company in our markets, set up to fuel further growth. Make the most of our assets: our strong heritage, our early investment and commitment in emerging markets, and how we embrace digital and data to transform the patient journey. Go beyond your limits. Welcome failure as a chance to learn. There’s no better place to feel inspired, energised and try new things.
Learn and grow by embracing diverse opportunities: Experience an organisation where professional development is prized and nurtured. Access the tools and support you need to continuously learn. Then it’s up to each of us to step up, speak up and show what we can do. Take advantage of working in a global business with opportunities to move beyond your role and open international doors. At AstraZeneca, your future is in your own hands.
Urgently bring our leading pipeline to millions of patients in need: Seize the opportunity to help improve the lives of millions of patients, including in areas where patient needs are often unmet. Work with our transformative pipeline to help bring a variety of high-quality medicines to market – and ensure they are made easily accessible to as many patients as possible.
Be heard in a culture of local empowerment: AstraZeneca is set up for creativity. We encourage unity and ownership at a local level, with collaboration across the global organisation. We tailor how we work, adapting to our markets and healthcare systems. In our diverse community, every voice is important. Share your ideas and opinions openly. In our speak-up culture, the way we communicate with each other leads to more powerful innovation.
So, what’s next?
If you’re curious to know more then please take initiative to [email protected]. We encourage your application.
Where can I find out more?
Visit our website www.astrazeneca.vn
Follow us on LinkedIn www.linkedin.com/company/astrazeneca/ and Facebook https://www.facebook.com/AstraZenecaVN
Contact us via [email protected]
AstraZeneca là công ty dược phẩm sinh học toàn cầu kế thừa di sản từ Vương quốc Anh và Thụy Điển, giàu chuyên môn trong lĩnh vực phát minh, phát triển và thương mại hóa các loại thuốc đặc trị. Đặt trụ sở tại Cambridge, Anh Quốc, AstraZeneca hoạt động tại hơn 100 quốc gia và các loại thuốc tiên tiến của Công ty hiện được sử dụng bởi hàng triệu bệnh nhân trên toàn thế giới.
Review ASTRAZENECA VIETNAM CO., LTD
Văn hóa làm việc tốt, định hướng quy trình, học hỏi và phát triển tốt.
Mức lương và phúc lợi cao nhưng với chi phí cao,khả năng lãnh đạo kém ngoài ra sức khỏe tinh thần và thể chất bị ảnh hưởng.
Công việc không bao giờ kết thúc,quản lý cấp trên kém, không lắng nghe nhân viên.Lượng công việc lớn.
Công việc của Chuyên Viên Quản lý hợp đồng là gì?
Chuyên viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng của doanh nghiệp để tránh bị thất lạc, hư hỏng và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng các bên theo đúng quy định nhằm giảm thiểu rủi ro, tránh mâu thuẫn tranh chấp xảy ra. Vị trí này có vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp bởi vì họ là người quản lý quy định và quyền lợi hợp đồng cho doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng người thật sự có năng lực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giao phó nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Nhân viên tổng vụ, Nhân viên hành chính...cũng rất đa dạng.
Mô tả công việc của vị trí Chuyên viên quản lý hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng, thương lượng về những khoản hợp đồng và để ý, theo dõi, giám sát cẩn thận về kỳ hạn của những bản hợp đồng để có sự chủ động trong việc làm các thủ tục giấy tờ quan trọng trong gia hạn thời gian cho hợp đồng hoặc trong các trường hợp mà doanh nghiệp muốn thêm hoặc đổi các nhà cung cấp mới thì có thể làm trong phần nội dung hợp đồng mới cho phù hợp với những tiêu chuẩn và yêu cầu của doanh nghiệp đòi hỏi về chất lượng.
Tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ
Thực hiện vai trò trực tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ của các dự án kế hoạch kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo đúng quy định Pháp luật, phù hợp theo với những quyết định đề ra của công ty, doanh nghiệp. Hơn nữa cũng cần phải đảm bảo cho quyền lợi của công ty, doanh nghiệp trong những hồ sơ kinh doanh, làm ăn với các đối tác, khách hàng.
Soạn thảo hợp đồng
Soạn thảo ra các bản hợp đồng cho doanh nghiệp, công ty sau đó sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, theo dõi sát sao về quá trình thành lập hợp đồng và triển khai các khoản có trong hợp đồng, theo sát những tiến độ của hợp đồng là trách nhiệm của chuyên viên quản lý hợp đồng.
Xử lý rủi ro, giải đáp thắc mắc về hợp đồng
Đủ trình độ chuyên môn để có thể xử lý được những giải đáp thắc mắc cho các tố cáo, khiếu nại về các khoản trong hợp đồng đã được soạn thảo ra, giải quyết chuyên nghiệp đối với những yêu cầu về tố cáo, khiếu nại cho hợp đồng đó.
Theo dõi việc thanh toán hợp đồng
Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về thanh toán sau khi tạo ra hợp đồng, những khoản công nợ, phụ trách những công việc nhỏ khác như chăm sóc khách hàng sau khi đã ký kết các khoản trong hợp đồng với doanh nghiệp, công ty
Chuyên Viên Quản lý hợp đồng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên Viên Quản lý hợp đồng
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên Viên Quản lý hợp đồng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên Viên Quản lý hợp đồng?
Yêu cầu tuyển dụng của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Chuyên viên quản lý hợp đồng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp và chuyên ngành: Vị trí này yêu cầu bạn tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán. Sẽ là một điểm cộng nếu bạn sở hữu bằng Cử nhân hoặc cao hơn ở các chuyên ngành trên.
-
Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ.
-
Kiến thức pháp lý: Có kiến thức pháp lý vững vàng là yếu tố không thể thiếu đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc hiểu và áp dụng các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng giúp đảm bảo rằng các hợp đồng được lập ra và thực hiện đúng pháp luật. Điều này bao gồm cả các quy định về thương mại quốc tế, bảo vệ người tiêu dùng và các vấn đề pháp lý khác có liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng đàm phán: Kỹ năng đàm phán là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng đàm phán một cách thông minh và chiến lược giúp đạt được các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho tổ chức, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và khách hàng.
-
Kỹ năng phân tích và đánh giá: Kỹ năng phân tích và đánh giá là một phần quan trọng của công việc Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng phân tích các điều khoản hợp đồng một cách chi tiết và đánh giá các mặt tích cực và tiêu cực của từng điều khoản giúp đưa ra các đề xuất cải tiến và giải pháp tối ưu hóa.
-
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp mạch lạc là vô cùng quan trọng đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc giao tiếp hiệu quả với các đối tác, khách hàng và các bộ phận trong tổ chức không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình đàm phán và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu khác
-
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề là một yếu tố quyết định cho sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc phân tích và đánh giá các tình huống phức tạp, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện hợp đồng thành công.
-
Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Chuyên viên quản lý hợp đồng nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Trợ lý phòng tài liệu |
5 triệu - 8 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 3 - 5 năm |
15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 5 năm trở lên |
Trưởng phòng tài liệu |
20 triệu đồng/tháng trở lên |
Mức lương trung bình của Chuyên viên quản lý hợp đồng và các ngành liên quan:
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
1. Trợ lý phòng tài liệu
Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thông thường bạn sẽ khởi đầu với vị trí Trợ lý phòng tài liệu trước khi trở thành một nhân viên. Công việc chính của bạn tại vị trí này là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu như: sao chép, in ấn, phân phối và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bao gồm cả lưu trữ điện tử), hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động liên quan đến tài liệu. Tùy vào công ty bạn tham gia mà bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như chuẩn bị báo cáo, xử lý văn bản, và hỗ trợ xử lý công việc văn phòng.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác
2. Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên phòng tài liệu sẽ quản lý và vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu. Bạn xử lý và duyệt các yêu cầu sao chép, in ấn và phân phối tài liệu, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu được duy trì hiệu quả và có thể truy cập dễ dàng. Ngoài bạn sẽ hỗ trợ việc đào tạo nhân viên về các quy trình và chính sách liên quan đến tài liệu, và tham gia vào việc phát triển và cải tiến các quy trình làm việc của phòng tài liệu.
4. Trưởng phòng tài liệu
Mức lương: Trên 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm
Đây là chức vị cao nhất trong bộ phận tài liệu, lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài liệu. Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách đề xuất và triển khai chiến lược phát triển phòng tài liệu phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc quản lý, bao gồm quản lý ngân sách và tài nguyên của phòng tài liệu, quản lý nhân sự. Bạn sẽ đại diện cho phòng tài liệu trong các cuộc họp và đối thoại với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hợp tác và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng tài liệu.