Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch mua sắm hàng hóa
· Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận , kết hợp nguồn dữ liệu liên quan để tính toán số lượng hàng hóa cần mua.
· Lên lịch mua hàng cho các sản phẩm tương ứng với các Chi nhánh, phối hợp với nhân sự phụ trách tại các Chi nhánh để thống nhất thời gian nhận hàng.
2. Thực hiện và kiểm soát hoạt động mua hàng
· Theo dõi, kiểm soát hoạt động mua hàng theo quy trình của công ty.
· Thực hiện đặt hàng Nhà cung cấp và theo dõi tiến độ đơn hàng đến khi hàng nhập kho.
· Đảm bảo hàng hóa được mua về phải đầy đủ hồ sơ ( Hợp đồng, hóa đơn mua hàng ….. )
· Kiểm soát hàng bán chậm, hàng cận date để luân chuyển hàng hóa. Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để xử lý.
3. Báo cáo
· Thực hiện báo cáo tồn kho hàng tháng.
· Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp / BOD.
4. Quản lý tồn kho và chi phí mua hàng
· Theo dõi dữ liệu bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho tại các Chi nhánh để đảm bảo lượng tồn kho tối ưu (đáp ứng nhu cầu kinh doanh và diện tích lưu trữ của các kho/Chi nhánh)
· Giá trị hàng tồn kho phải ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đủ hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
· Giảm thiểu chi phí hủy hàng do hết date.
· Cung cấp kế hoạch thanh toán hàng tháng để công ty chuẩn bị nguồn tài chính.
· Đề nghị thanh toán công nợ của NCC khi đến hạn.
5. Quản lý Hợp đồng Nhà cung cấp và các hồ sơ liên quan
· Tham gia xây dựng, rà soát hợp đồng của NCC với các điều khoản liên quan vận hành, đảm bảo phù hợp với quy trình vận hành của Gonsa.
· Cập nhật và lưu trữ đầy đủ hợp đồng đã ký kết, hồ sơ pháp lý của Nhà cung cấp và Hồ sơ sản phẩm hợp tác với đối tác này.
· Thực hiện đánh giá NCC định kỳ hoặc khi phát sinh NCC mới.
Yêu Cầu Công Việc
- Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm về quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho;
+ Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch mua hàng;
+ Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Excel;
+ Khả năng đàm phán, quản lý công việc, quản lý thời gian;
+ Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt;
+ Trách nhiệm, kỷ luật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ;
+ Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm tại vị trí NV phòng Kế hoạch hoặc R&D tại các công ty Dược Mỹ phẩm.
- Trình độ học vấn: Đại học / Cao đẳng khối nghành kinh tế.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần GON SA (gọi tắt là GONSA) được thành lập năm 2010, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Dược phẩm, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm, Vật tư y tế và Dịch vụ Logistics… với giá trị cốt lõi không nằm ở giá trị tài sản mà nằm ở chính con người, GONSA luôn đề cao các chương trình đào tạo, chú trọng xây dựng chính sách phúc lợi và ghi nhận đóng góp của nhân viên.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Các trò chơi giải
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
- CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA được thành lập vào năm 2010.
Mission
-
Với sứ mệnh: “Bảo vệ, tăng cường sức khỏe và chất lượng sống của mọi người trong môi trường nước và không khí trên hành tinh xanh tươi đẹp” và bằng sự nỗ lực không mệt mỏi, GONSA tự hào đem đến cho khách hàng những sản phẩm mang giá trị về sức khỏe, sự an tâm, sự yêu thương… đóng góp vào những giá trị thiết yếu trong cuộc sống mỗi ngày.GONSA không cam kết tạo ra một môi trường hoàn hảo nhất, nhưng chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một môi trường hạnh phúc nhất cùng những trải nghiệm tích cực nhất.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Thu mua là gì?
Nhân viên Thu mua, còn được gọi là Nhân viên Mua hàng, là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cần để phục vụ mục tiêu kinh doanh. Công việc của họ bao gồm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả, xem xét hợp đồng và đảm bảo chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn của công ty. Ngoài ra, Nhân viên Thu mua cũng phải duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác cung cấp và tham gia vào việc định hình chiến lược cung ứng của công ty. Đây là một vai trò quan trọng đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Nhân viên Thu mua
Nhân viên Thu mua (hoặc còn được gọi là Nhân viên Mua hàng) đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung cấp nguyên liệu và hàng hóa cho doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm các hoạt động sau đây:
- Nghiên cứu thị trường và tìm nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về nguồn cung cấp tiềm năng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về các nhà cung cấp, sản phẩm, giá cả và các điều kiện thương mại.
- Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp: Sau khi tìm ra các nguồn cung cấp tiềm năng, Nhân viên Thu mua thường phải liên hệ và thực hiện quá trình đàm phán với các nhà cung cấp. Điều này bao gồm thảo luận về giá cả, số lượng, chất lượng và các điều khoản giao dịch khác.
- So sánh và lựa chọn nhà cung cấp: Dựa trên thông tin thu thập được và kết quả đàm phán, Nhân viên Thu mua phải so sánh các nhà cung cấp và đưa ra quyết định về việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.
- Xử lý các thủ tục mua hàng: Sau khi chọn lựa nhà cung cấp, Nhân viên Thu mua thường phải thực hiện các thủ tục mua hàng, bao gồm việc lập hợp đồng mua bán, thư tín dụng, và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp: Nhân viên Thu mua cần theo dõi quá trình cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp, đồng thời đánh giá hiệu suất của họ. Điều này bao gồm kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đúng hạn giao hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh: Nhân viên Thu mua cũng phải xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình mua hàng, bao gồm việc giải quyết các tranh chấp, thương lượng điều kiện hợp đồng, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
- Quản lý danh mục nguồn cung cấp: Nhân viên Thu mua thường phải duy trì và cập nhật danh sách các nhà cung cấp, thông tin liên hệ, và các hợp đồng mua bán.
- Tối ưu hóa hiệu suất mua hàng: Nhân viên Thu mua cũng có nhiệm vụ tối ưu hóa quá trình mua hàng bằng cách tìm kiếm các cơ hội tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng hoặc nâng cao hiệu suất trong việc cung cấp nguyên liệu và hàng hóa.
Như vậy, Nhân viên Thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ nguồn nguyên liệu và hàng hóa để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.
Nhân viên Thu mua có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
105 - 151 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Thu mua
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Thu mua, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Thu mua?
Yêu cầu tuyển của Nhân viên Thu mua
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Thu mua thường bao gồm hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết về mỗi tiêu chí:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về ngành công nghiệp: Nhân viên Thu mua cần có hiểu biết về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực mà công ty hoạt động. Điều này giúp họ hiểu rõ về các sản phẩm, dịch vụ, và thị trường liên quan.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Phải hiểu rõ về các bước, quy trình và tiêu chuẩn trong quá trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng, đến việc đặt hàng và theo dõi giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng: Có hiểu biết về quy trình kiểm tra và đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
- Pháp lý và hợp đồng: Kiến thức về các quy tắc, luật pháp và thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng mua bán, cũng như các điều khoản và điều kiện pháp lý.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Thu mua cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ để liên lạc với các bên liên quan như nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ, và đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng.
- Kỹ năng đàm phán: Điều này bao gồm khả năng đàm phán giá cả, các điều khoản hợp đồng và điều kiện giao dịch khác để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên Thu mua thường phải quản lý nhiều tác vụ và tiến trình mua hàng cùng một lúc, do đó, kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng.
- Kỹ năng phân tích và đánh giá: Có khả năng phân tích thông tin, đánh giá các tùy chọn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin liên quan.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có hiểu biết về các công cụ và phần mềm hỗ trợ quy trình mua hàng như ERP (Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp), các ứng dụng văn phòng và các hệ thống quản lý hệ thống mua hàng.
Những yêu cầu trên có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và quy mô của công ty. Tuy nhiên, đây là những tiêu chí cơ bản mà một Nhân viên Thu mua cần có để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua
Mức lương trung bình của Nhân viên Thu mua tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng. Mức lương của từng vị trí thăng tiến trong lĩnh vực Nhân viên Thu mua tại Việt Nam có thể biến đổi dựa trên nhiều yếu tố như kính nghiệm, kỹ năng, vị trí địa lý, ngành công nghiệp, và kích thước của công ty.
- Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
- Đối với Thực tập Thu mua, khoảng từ 3 triệu - 7 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Thu mua có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản như sau:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh trong bộ phận thu mua thường là những sinh viên hoặc mới tốt nghiệp. Chức danh này thường được sử dụng để đào tạo và phát triển kỹ năng cơ bản trong lĩnh vực thu mua.
Nhân viên Thu mua (Procurement Officer/Associate)
Sau giai đoạn thực tập, Nhân viên Thu mua sẽ được giao nhiệm vụ tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động mua hàng, như tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, xác nhận chất lượng, và theo dõi các đơn đặt hàng.
Chuyên viên Thu mua (Procurement Specialist)
Chuyên viên thu mua thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có khả năng đảm nhận các dự án mua hàng phức tạp hơn. Họ cũng có trách nhiệm quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và tối ưu hóa quy trình thu mua.
Quản lý Mua hàng (Procurement Manager)
Quản lý mua hàng có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành toàn bộ bộ phận thu mua. Nhiệm vụ của họ bao gồm định hình chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ mua hàng.
Giám đốc Mua hàng (Director of Procurement)
Giám đốc mua hàng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của công ty. Họ thường có vai trò chiến lược hóa mua hàng và đóng góp quan trọng vào sự phát triển và mở rộng kinh doanh của công ty.