![Công ty TNHH HASKONINGDHV Việt Nam (Royal HaskoningDHV) Công ty TNHH HASKONINGDHV Việt Nam (Royal HaskoningDHV)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/images-1-1693277757.png)
![MSC VIỆT NAM MSC VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/2dw-1698372535.png)
![Olam Global Agri Việt Nam Olam Global Agri Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1691675875.jpg)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1695219965.png)
![CÔNG TY Trách nhiệm hữu hạn bao bì VIỆT HƯNG CÔNG TY Trách nhiệm hữu hạn bao bì VIỆT HƯNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694600024.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692696818.png)
![Công Ty TNHH Quốc Tế Cargo Rush Công Ty TNHH Quốc Tế Cargo Rush](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1698501241.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH HOÀN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-53-1692255181.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Vinh Vân Minh Vân Tại Hà Nội Công Ty Cổ Phần Vinh Vân Minh Vân Tại Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/123vvmv-1704716786.jpg)
![Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-24-1697265009.png)
![Công ty CP Đồng Tâm Công ty CP Đồng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-37-1691738029.png)
![CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN THIÊN LONG CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN THIÊN LONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694071831.png)
![Công Ty CP Phúc Sinh Công Ty CP Phúc Sinh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1693285265.png)
![Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1705127555.jpg)
![Công ty TNHH Mỹ Nghệ Cát Đằng Công ty TNHH Mỹ Nghệ Cát Đằng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-38-1701190291.png)
![Real Logistics Co., LTD Real Logistics Co., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-11-1696821207.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ ĐẤT XANH MIỀN NAM CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ ĐẤT XANH MIỀN NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-13-1695529670.png)
![SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/5279047-vieclam24h-1578715760-1705935884.png)
![SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/5279047-vieclam24h-1578715760-1705935884.png)
![Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi Công ty TNHH TM và Dược Phẩm Hùng Lợi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-24-1697265009.png)
![CN CTY TNHH Một TV Gn Gấu Trúc Toàn Cầu CN CTY TNHH Một TV Gn Gấu Trúc Toàn Cầu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/102/logo-gau-truc-toan-cau-panda-logistics-1701016592.png)
![CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693390327.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![Vantage Logistics Corporation Vantage Logistics Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1695486546.png)
![CÔNG TY TNHH 3W LOGISTICS CÔNG TY TNHH 3W LOGISTICS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-17-190353-1697544275.png)
![Vantage Logistics Corporation Vantage Logistics Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1695486546.png)
![ABM EXPRESS ABM EXPRESS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-77-1714204605.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ECO PHARMALIFE (Dược Phẩm ECO MEDICAL) CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ECO PHARMALIFE (Dược Phẩm ECO MEDICAL)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1694015778.png)
![Công Ty TNHH Daon Trading And Logistics Công Ty TNHH Daon Trading And Logistics](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1-1699882578.jpg)
![CJ Korea Express Freight Viet Nam Co.,Ltd CJ Korea Express Freight Viet Nam Co.,Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-73-1704900118.png)
![Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương Công ty Cổ phần Xây dựng Gốm Sứ Việt Hương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-26-104246-1703562206.png)
![Công ty TNHH Toàn Cầu Khải Minh Công ty TNHH Toàn Cầu Khải Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1696597948.png)
![Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1705127555.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1705127555.jpg)
![CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-24-1694967396.jpg)
![CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM SOTRANS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693390327.png)
![Công Ty Cổ Phần Top Shipping Việt Nam Công Ty Cổ Phần Top Shipping Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-52-1696088376.png)
![Công Ty TNHH Quốc Tế Phương Nam Công Ty TNHH Quốc Tế Phương Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/13853-1696685786.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lgo-1691123165.png)
![Voltrans Logistics Co., Ltd Voltrans Logistics Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-31-1697379339.png)
![Công ty CP Đồng Tâm Công ty CP Đồng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-37-1691738029.png)
![Hans World Logistic Vietnam Hans World Logistic Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/download-2-1705589957.jpg)
![Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hải Hàng Không Con Cá Heo Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Hàng Hải Hàng Không Con Cá Heo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1693304878.png)
![Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691055482.png)
![Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1705127555.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1705127555.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-35-1698758834.jpg)
![Công ty TNHH AEON Việt Nam Công ty TNHH AEON Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1693282504.png)
![RHENUS LOGISTICS LTD,. RHENUS LOGISTICS LTD,.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/2-1694773576.png)
![RHENUS LOGISTICS LTD,. RHENUS LOGISTICS LTD,.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/2-1694773576.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-12-1694439912.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY TNHH REGINA MIRACLE INTERNATIONAL VIỆT NAM CÔNG TY TNHH REGINA MIRACLE INTERNATIONAL VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-24-1692724199.jpg)
![Tập Đoàn Giáo Dục RES Tập Đoàn Giáo Dục RES](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-17-1691678324.png)
![Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-4-1692686076.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-28-1693245994.png)
![MOTIVES VIETNAM CORPORATION MOTIVES VIETNAM CORPORATION](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-202420-1698153899.png)
![Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam) Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-26-1693989898.png)
![CÔNG TY TNHH YANG MING SHIPPING (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH YANG MING SHIPPING (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/glx1533813668-1707233044.jpg)
![Golden Tiger Vietnam Company Limited (Công Ty TNHH Golden Tiger Việt Nam) Golden Tiger Vietnam Company Limited (Công Ty TNHH Golden Tiger Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-14t235243776-1699980779.png)
![ASIA Saigon Foods Ingredients JSC - AFI ASIA Saigon Foods Ingredients JSC - AFI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1694447333.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Top Shipping Việt Nam Công Ty Cổ Phần Top Shipping Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-52-1696088376.png)
![ABM EXPRESS ABM EXPRESS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-77-1714204605.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/62/fsj1fitoi5vm3ifn5k8pcicevo6tj7fw-1648086262-2260472a1335cae7c448aa14f9857852-1694526259.jpg)
![Công ty TNHH HASKONINGDHV Việt Nam (Royal HaskoningDHV) Công ty TNHH HASKONINGDHV Việt Nam (Royal HaskoningDHV)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/images-1-1693277757.png)
Mô tả công việc
We’re seeking a Document Controller and Site Admin to join us at our bustling construction site in Binh Duong, Vietnam. As a key player, you’ll ensure the seamless execution of our exciting construction projects.
What will you do as our Document Controller and Site Admin
• Job location: Binh Duong, Vietnam
• Employment type: Full-time employee
• Working hours: Mon -...
Yêu cầu công việc
What you bring
• Fairly good in English with both writing/translating and communication is required.
• At least 2-3 years' relevant experience handling construction quality management documents and project information in the building industry.
• Ability to organize and manage large volumes of both printed and electronic documents.
• Be able to liaise with other parties to request information or to respond...
Quyền lợi được hưởng
Mandatory insurances and accident insurance
12 days full paid leave per year
![Công ty TNHH HASKONINGDHV Việt Nam (Royal HaskoningDHV) Công ty TNHH HASKONINGDHV Việt Nam (Royal HaskoningDHV)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/images-1-1693277757.png)
Royal HaskoningDHV đã hoạt động tại Việt Nam từ năm 1985, kết hợp 130 năm thành công của chúng tôi với kinh nghiệm quốc tế với kiến thức và kinh nghiệm địa phương mạnh mẽ để cung cấp các giải pháp phù hợp, có tính tiến triển trên khắp đất nước. Khách hàng của chúng tôi bao gồm các công ty đa quốc gia, khu vực công và tư nhân, và chính quyền địa phương và quốc gia.Thế giới của chúng ta ngày nay đang đối mặt với nhiều thách thức, trên quy mô toàn cầu và địa phương. Chúng tôi làm việc chặt chẽ với các khách hàng trên khắp đất nước để cung cấp các dịch vụ nâng cao cuộc sống của những người sống ở các thành phố, thị trấn và làng mạc. Nước là một trong những vấn đề lớn nhất và việc quản lý có hiệu quả đối với việc phòng chống lũ lụt, cung cấp, chất lượng và các cơ sở chất thải là chìa khóa. Tư duy chiến lược của chúng tôi có tầm nhìn chiến lược và các tiến bộ công nghệ tiên tiến đã góp phần vào nhiều dự án nước thành công.
Công việc của Nhân Viên Phòng Tài Liệu là gì?
Nhân viên phòng tài liệu là bộ phận có hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Đây là vị trí công việc không thể thiếu làm việc cố định tại văn phòng và theo giờ hành chính. Tùy vào đặc thù chuyên môn mà nhân viên văn phòng sẽ đảm nhận các vị trí công việc, trách nhiệm liên quan đến từng lĩnh vực. Đặc biệt, vị trí này đòi hỏi bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền toái sau này.
Mô tả công việc của Nhân viên phòng tài liệu
Lưu trữ tài liệu
Khi nhắc đến nhân viên văn phòng, nhiều người nghĩ ngay đến đây là người sẽ sử dụng, quản lý trực tiếp các hệ thống tủ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng của công ty. Điều này là hoàn toàn không sai, bởi một trong những vị trí quan trọng mà nhân viên văn phòng đảm nhận chính là văn thư và lưu trữ tài liệu.
Công việc cụ thể của nhân viên văn thư tại văn phòng có thể hình dung như sau:
- Tiếp nhận văn bản, chứng từ, giấy tờ gửi đến công ty. Sau đó phân loại, gửi đến các phòng ban phụ trách để giải quyết.
- Xử lý văn bản, công văn, thông báo và mọi giấy tờ liên quan đến công ty trước khi gửi ra bên ngoài cho khách hàng, đối tác.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả giấy tờ của công ty trong tủ tài liệu có hệ thống, ngăn nắp, khoa học.
- Quản lý và thực hiện in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ theo phân công khi cần thiết.
Nhân viên lễ tân
Lễ tân là vị trí công việc của rất nhiều văn phòng đang tìm kiếm hiện nay. Đây cũng là công việc được nhiều người biết đến khi nói về nhân viên văn phòng.
Cụ thể công việc của nhân viên lễ tân tại doanh nghiệp, công ty sẽ là:
- Tiếp nhận điện thoại từ khách hàng, đối tác khi liên hệ đến công ty, chuyển cuộc gọi về bộ phận chuyên trách hoặc ghi nhận thông tin trao đổi ban đầu.
- Đón tiếp đối tác, khách hàng khi vừa đến công ty, sảnh đón và mời những vị khách này vào khu vực đón tiếp.
- Giải đáp những thắc mắc, thông tin ban đầu cho khách hàng khi đến tòa nhà, công ty. Hướng dẫn và hỗ trợ họ liên hệ các phòng ban, bộ phận chuyên trách.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hoạt động của công ty theo phân công.
Quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng
Công việc cụ thể của vị trí này sẽ có thể thay đổi theo yêu cầu của từng công ty. Tuy nhiên về cơ bản sẽ đảm nhận các công việc sau:
- Kê khai tài sản, thiết bị hiện có của công ty để kiểm tra, quản lý về chất lượng và số lượng thiết bị.
- Dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế, nhân viên quản lý tài sản lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho văn phòng. Ví dụ như máy tính, máy in, sổ tay…
- Quản lý các tài sản chung của toàn bộ công ty như bàn ghế, tủ kệ, máy móc, văn phòng phẩm…
Tổ chức hội họp, sự kiện
Các buổi họp hoặc tiếp khách đều sẽ được thông báo tới phòng hành chính và do nhân viên hành chính tổng hợp phụ trách. Nhân sự này sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp phòng họp, giờ họp cùng các công tác hậu cần liên quan.
Ở quy mô lớn hơn như hội nghị, hội thảo, cán bộ sẽ cần đảm nhiệm thêm công tác tổ chức gồm các nhiệm vụ như gửi thư mời, đặt phòng, chuẩn bị nội dung,…
Tổ chức sự kiện nội bộ
Những chương trình chăm sóc đời sống nhân viên như liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng… cũng là nhiệm vụ nhân viên hành chính tổng hợp phải thực hiện. Cán bộ sẽ cần gửi nhân sách và kế hoạch cụ thể để phê duyệt vào đầu tháng, sau khi được duyệt sẽ triển khai và phối hợp với các đơn vị liên quan để bảo đảm sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Một số công việc khác
Ngoài ra nhân viên văn phòng còn làm một vài vị trí công việc khác như:
- Thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp.
- Chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy.
- Thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
- Cập nhật liên tục dữ liệu của doanh nghiệp và sao lưu thông tin thường xuyên.
- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc.
- Xây dựng bảng dữ liệu lớn để thuận tiện cho việc cập nhật dữ liệu khi cần thiết.
- Thực hiện công việc thống kê, báo cáo khi được yêu cầu.
- Quản lý nhân sự và chế độ cho nhân sự tại công ty
- Hỗ trợ dự án cho công ty bao gồm việc hoàn thiện các giấy tờ, pháp lý và quản lý kế hoạch theo yêu cầu của ban lãnh đạo
Nhân Viên Phòng Tài Liệu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Phòng Tài Liệu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Phòng Tài Liệu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Phòng Tài Liệu?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên phòng tài liệu
Yêu cầu về trình độ
Đây là công việc đòi hỏi ở một nhân viên phòng tài liệu cần hiểu rõ, thông thạo các công cụ đánh giá, phân tích dữ liệu, đánh giá năng lực của các bộ phận chứ không chỉ là cá nhân.Theo sát tình hình kinh doanh của các đối thủ, từ đó vẽ ra chiến lược nâng tầm doanh thu cho doanh nghiệp.
Có xuất thân và được đào tạo bài bản tại các trường đại học có ngành hay chuyên ngành về quản lý thông tin, quản trị văn phòng sẽ được đánh giá cao và ưu tiên hơn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giải quyết vấn đề : Như đã mô tả về công việc của nhân viên phòng tài liệu, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là nhân viên phòng tài liệu, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt : Kỹ năng giao tiếp tốt chính là chìa khóa giúp cho mỗi người mở ra nhiều cánh cửa cơ hội. Đặc biệt ở vị trí nhân viên phòng tài liệu, khả năng giao tiếp là rất cần thiết bởi vì họ luôn phải gặp gỡ, giao lưu với khách hàng, chưa kể đến việc đề xuất ý kiến với cấp trên. Do đó, khi có kỹ năng giao tiếp tốt, bạn sẽ dễ dàng kết nối và tạo được nhiều mối quan hệ thân thiết.
- Tinh thần mạnh mẽ : Trong công việc nhân viên phòng tài liệu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Thậm chí có thể chứng kiến nhiều sự việc bất ngờ ta không tin kịp nghĩ đến.Đặc thù của của nhân viên phòng tài liệu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, không được để tìm huống khẩn cấp làm ảnh hưởng đến tinh thần của mình.
- Tỉ mỉ, siêng năng : Tỉ mỉ, siêng năng là một trong những tố chất cần có của một nhân viên phòng tài liệu. Khi làm công việc này, bạn phải thường xuyên theo dõi các diễn biến các số liệu, chiến lược từ đó mới dễ dàng phát hiện ra những thay đổi nhỏ và đưa ra cách xử lý kịp thời cho những tình huống đó.
- Rèn luyện tính cẩn thận : Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản trị văn phòng nói chung, làm nhân viên phòng tài liệu nói riêng cần phải cóVì vậy, chỉ một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường. Rèn luyện tính cẩn thận sẽ giúp cho điều dưỡng tránh được những sai lầm không đáng có khi làm việc.
- Kỹ năng lắng nghe : Nắm vững kỹ năng lắng nghe hiệu quả sẽ giúp bạn biết cách lắng nghe, thấu hiểu cảm xúc của người nói. Bạn cũng sẽ chủ động hơn khi trò chuyện với người khác, khiến người đối diện cảm thấy được quan tâm, trân trọng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương bình quân của Nhân viên phòng tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Trợ lý nhân viên phòng tài liệu
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí trợ lý nhân viên phòng tài liệu. Nhiệm vụ chính của nhân viên phòng tài liệu là quan sát hỗ trợ các hoạt động cho người hướng dẫn chính. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường doanh nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của một nhân viên phòng tài liệu.
Từ 2 - 3 năm: Nhân viên phòng tài liệu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên phòng tài liệu chính. Nó là mức độ cao hơn của trợ lý nhân viên phòng tài liệu, sẽ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thu thập số liệu, dữ liệu và những thông tin bổ sung vào dữ liệu chung của doanh nghiệp, chuyển thông tin dữ liệu đã thu thập được thành dạng đánh máy, thu thập các dữ liệu từ nguồn dữ liệu của khách hàng.
Từ 3 - 5 năm: Quản lý nhân viên phòng tài liệu
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý nhân viên phòng tài liệu, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ lớn hơn đối với việc quản lý các tệp khách hàng quan trọng, đồng thời có thể đóng vai trò hướng dẫn đối với các nhân viên phòng tài liệu.