1,763 việc làm
Tới 16 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
23 - 25 triệu
Bình Dương
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Action Composites Hightech Industries
NHÂN VIÊN TỔNG VỤ - Hết hạn
Action Composites Hightech Industries
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Action Composites Hightech Industries
NHÂN VIÊN TỔNG VỤ - Hết hạn
Action Composites Hightech Industries
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
16 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Sản Xuất Constantia Việt Nam
Forwarder Officer / Logistic
Constantia Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công Ty TNHH Maker Sixty Four
Logistics Executive
Maker Sixty Four Company
Thỏa thuận
Long An
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam
Logistics Executive
SAINT - GOBAIN VIETNAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z
Nhân viên Dựng Hậu Kỳ
Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7.5 - 8 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 30+ ngày trước
10 - 13 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam
Logistics Executive - Hết hạn
SAINT - GOBAIN VIETNAM
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương
Phụ trách văn phòng - Chi nhánh Hồ Chí Minh
Vận Tải Biển Container Thái Bình Dương
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ FINANTAGED
Trợ lý - Quản lý văn phòng - tiếng Trung - Hội quán Nghĩa An - Hết hạn
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ FINANTAGED
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ FINANTAGED
Trợ lý - Quản lý văn phòng - tiếng Trung - Hết hạn
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ FINANTAGED
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
25 - 35 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
6 - 8 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
5 - 15 triệu
Hà Nội, Hải Phòng
Đăng 1 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phương Tiện Điện Thông Minh Selex
Nhân Viên Kinh Doanh (Ưu Tiên 9x)
Điện Thông Minh Selex
10 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
20 - 40 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
9 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn Zogroup
Nhân Viên Kinh Doanh
Tập đoàn Zogroup
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Trên 40.1 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
5 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
7 - 18 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Bao Bì Nhật Bản (VN)
Nhân Viên Sale Marketing
Bao Bì Nhật Bản (VN)
9 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
7 - 10 triệu
Đà Nẵng
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Rồng Phương Bắc
Nhân Viên Kinh Doanh
Thương Mại Rồng Phương Bắc
13 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Trên 15 triệu
An Giang
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TÂN MINH
Nhân Viên Kinh Doanh VP HàNội
Tập Đoàn Cơ Khí Tân Minh
6 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 3 ngày trước
11 - 14 triệu
Đồng Nai
Đăng 3 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Mediastep Software VN
Nhân Viên Tìm Kiếm Khách Hàng
Mediastep Software
4.6
Trên 10 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Hyosung Vina Chemicals
LPG Sales Specialist
Hyosung Chemicals Vina
17 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Dịch Vụ Quản Lý Hệ Thống Học Tập CLS.VN
Chuyên Viên Kinh Doanh
Quản Lý Hệ Thống Học Tập CLS.VN
10 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Trang Thiết Bị Y Tế Trọng Tín
Nhân Viên Kinh Doanh
Trang Thiết Bị Y Tế Trọng Tín
14 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Trên 25 triệu
Hải Phòng, Quảng Ninh
Đăng 3 ngày trước
10 - 13.5 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Tập đoàn Hương Việt
Sales Excutive
Tập đoàn Hương Việt
Trên 12 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Trên 25 triệu
Vĩnh Phúc
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TÂN MINH
Nhân Viên Kinh Doanh-Hà Nội
Tập Đoàn Cơ Khí Tân Minh
6 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
Nhân Viên Kinh Doanh tại Thái Bình
Bảo hiểm VietinBank
4.3
Thỏa thuận
Thái Bình
Đăng 4 ngày trước
Honda Việt Nam
Nhân Viên Kinh Doanh
Honda Việt Nam
4.0
8 - 15 triệu
Long An
Đăng 4 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Công Ty TNHH Bình Minh P.A.T
Sales Executive
Bình Minh P.A.T
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN GOLA
Nhân Viên Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ SỰ KIỆN GOLA
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CP DỆT MAY - ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG
Fabric Sales & Merchandiser
CÔNG TY DỆT MAY - ĐẦU TƯ - THƯƠNG MẠI THÀNH CÔNG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam
Nhân Viên Kinh Doanh tại Nam Định
Bảo hiểm VietinBank
4.3
Thỏa thuận
Nam Định
Đăng 4 ngày trước
7 - 20 triệu
Thừa Thiên - Huế
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CP ĐẠI TÂN VIỆT | New Viet Diary
Nhân Viên Kinh Doanh
CÔNG TY ĐẠI TÂN VIỆT - New Viet Diary
12 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Melia Vinpearl in Central
Banquet Sales Executive
Melia Vinpearl in Central
4.0
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
14 - 16 triệu
Quảng Ninh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Long An, An Giang
Đăng 5 ngày trước
5.1 - 20 triệu
Phú Yên
Đăng 5 ngày trước
8.5 - 12 triệu
Thái Bình
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai, Gia Lai
Đăng 5 ngày trước
Trên 12.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
8 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THACO AUTO
Nhân Viên Kinh Doanh/Sales Xe Kia/Mazda
Ô tô Trường Hải - THACO AUTO
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Trên 9 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 5 ngày trước
8.5 - 12 triệu
Đà Nẵng
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Tín Phát Travel Hà Nội
Nhân Viên Sales Tour
Tín Phát Travel Hà Nội
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
7 - 9.5 triệu
Đà Nẵng
Đăng 5 ngày trước
200 - 500 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Vĩnh Phúc
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG KHÔI
TUYENER NHÂN VIÊN SALE
Hoàng Khôi Group
16 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ phần Đầu tư Long Biên
Nhân Viên Kinh Doanh (sale)
Long Bien Investment Corporation
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
5 - 15 triệu
Điện Biên
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TÂN MINH
Nhân Viên Kinh Doanh Tại Hà Nội
Tập Đoàn Cơ Khí Tân Minh
8 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Otsuka Thang Nutrition Co., Ltd.
GA Executive - Chuyên viên Tổng vụ
Otsuka Thang Nutrition
70 việc làm 4 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Tới 16 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 18/09/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bà Rịa - Vũng Tàu

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Canteen

a.Catering vendor selection (if any)

b.Monitoring (and re-newal) catering agreement and collect also keeping legal documentation related with catering activity

c.Hourly and daily monitoring about canteen services readiness

d.Coordination with all Dept.admin to up dating meal order every time

e.Catering monthly evaluation (evaluate job performance, services, attitude, clean, health, menu variation etc)

f.Preparing, monitoring and controlling meal periodic order for all Dept.

g.Weekly evaluation and reporting about canteen and catering matters (to Head of GA)

h.Coordination, develop and create good relationship with Catering management

i.Up dating safety and GMP to catering management

j.Monthly coordination with Board of Canteen

k.Preparing yearly budgeting only for GA team meals

2. External laundry handling

a.Vendor selection (if needed)

b.Monthly Evaluation for existing vendor (field checking)

c.Coordination to service improving from existing external laundry

d.Preparing yearly budgeting for external laundry servicing

3. Invoicing processing

a.Catering services

b.Cleaning service

c.Landscaping/gardening services

d.Security services

e.Phone office

f.Up dating and reporting invoicing trend each month to GA Ass.Mngr

g.all invoice GA

4. Document & package delivering handling

a.Receive request delivering (document/package) from other Dept.

b.Proposed to third party (delivering vendor) to deliver item

c.Monthly listing and reporting all delivering item (document/package) to Head of GA

d.Develop and creating good relationship with delivering vendor

e.Preparing yearly budgeting for GA document & package delivering

5. Employee facility

a.Provide, manage, preparing and maintain all employee facility to back up all company activity :

1.General stationery (LCD projector, pointer, cable roll, telephone, etc);

2.Food, snack & beverages for meeting occasion, guest visiting, also preparing goody bag (if needed);

3.Newspaper & magazine;

b.Up dating plant performance each month

c.Library :

1.Up dating and listing all book collection every 6 month

2.Monthly monitoring and reporting about library activity

3.Develop and create new improvement for good and cozy library for all employee

4.Create and share new book review to all employee

5.Preparing yearly budgeting for Library handling

6. Company operational license handling

a.Keeping, checking and controling all company operational licenses

b.Process and submit licenses that already expired

c.Proposed company operational licensing for Department that needed this document

d.Up dating and checking all government regulations related w/h our company operational licenses

e.Preparing yearly budgeting for company operational licenses

7. Cleaning Service

a.Monitoring (and re-newal) Cleaning services agreement and collect also keeping legal documentation related with Cleaning service activity

b.Daily, weekly and monthly coordination with Leader, Supervisor and vendor management about job performance

c.Sampling checking on several area related with cleanliness and tidiness responsible from cleaning service vendor

d.Propose several repair or improvement about finding item from cleaning service member or by self

e.Preparing and submit weekly report to Head of GA about job performance, finding item and job planning from cleaning service member

f.Preparing yearly budgeting for Cleaning Service handling

8. Landscaping / Gardening

a.Monitoring (and re-newal) Landscaping services agreement and collect also keeping legal documentation related with landscaping activity

b.Daily, weekly and monthly coordination with Leader, Supervisor and vendor management representatives about job performance

c.Sampling checking related with neatness plant, plant fertility and replacement of plant (if any)

d.Propose several repair or improvement about finding item from landscaping member or by self

e.Preparing and submit weekly report to Head of GA about job performance, finding item and job planning from landscaping member

f.Preparing yearly budgeting for Landscaping/gardening handling

9. Building Maintenance

a.Checking and monitoring all external building condition (target : still accoding to the basic function)

b.Proposed physicall building maintenance (periodically or incidental) based from real condition

c.Organized periodically elevator maintenance

d.Listing & develop good relationship with third party who specialized on building maintenance (i.e. Civil contractor)

e.Quick respond based from other Dept. complaining about external building matters

f.Coordination and develop good relationship with Engineering Dept., especially Building section

g.Preparing yearly budgeting for building maintenance

10. Security handling

a.Monitoring (and re-newal) Security services agreement and collect also keeping legal documentation related with Security activity

b.Coordination w/h Security Spv. (min.once a week) about up dating security issue

c.Monthly up dating about all member existing and Security scheduling (report to GA Ass.Mngr)

d.Checking, investigate and proposed solution for security incident at internal company

e.Develop systems related with security activity

f.Coordination w/h Security management, local Police and community about security matters around company

g.Create good relationships between Security groups near company

h.Preparing yearly budgeting for Security handling

11. Waste management handling

a.Lead team Waste Management at Factory

b.Create and proposed waste management system at Factory

c.Checking and monitoring implementation waste management system

d.Coordination with related Department about waste management system

e.Improve and correction all waste management activity

f.Proposing yearly budgeting for waste management handling

12. Waste selling

a.Monitoring (and re-newal) waste selling agreement and collect also keeping legal documentation related with waste selling activity

b.Monitoring and controlling waste weighing

c.Up dating and reporting (for activity from each vendor) about waste selling activity to Head of GA

d.Coordination with Security and related Departement (especially FA) about waste selling activity

e.Develop safe and good systems about waste weighing and selling

13. Employee facility

a.Provide, manage, preparing and maintain all employee facility to back up all company activity :

1.Furniture;

2.CCTV;

b.Organize & proposed repair & maintenance all employee facility : cantte, lobby, library, lactation room, office, etc

c.Mosque activity

1.Coordination w/h DKM AIO KJN Plant

2.Preparing yearly budgeting for Mosque activity

14. CSR handling/ Community Development

a.Preparing, checking and controling all CSR activity monthly

b.Create and develop good relationships with community around company (including up dating and reporting any issue which appears)

c.Up dating progress each CSR Program implementation and reporting to Head of GA

d.Analyze (based on community needed) and proposing about CSR Program planning

e.Create and develop relationship between Company and third party related w/h our CSR activity

f.Coordination w/h HO about planning & implementation our CSR program

g.Preparing yearly budgeting for CSR activity

15. Donation handling

a.Receive, organize & keeping all donation proposal

b.Listing & monthly reporting to GA Asst.Mngr about donation approval/rejected

c.Confirming/communicate to donation applicant for approve/rejected donation proposal

d.Analyze & preparing donation yearly budgeting

16. Factory tour

a.Control schedule of factory tour activities

b.Manage factory tour activities, introduce about factory history, product, production process, etc. to guests

Yêu Cầu Công Việc

REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree (S1) - BA, English, Travelling Management or related field
- Minimum 2-3 year experience
- Willing to work in Factory in Phu My 3, Ba Ria Vung Tau
- Able to work with teams and individuals, healthy physically and mentally
- Able to operate computer: MS Office (Excel, Word, Power points)
- Able to speak English (writing, reading)

Địa điểm làm việc

Bà Rịa - Vũng Tàu
Bà Rịa-Vũng Tàu, Việt Nam

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: Dưới 32
  • Lương: Lên đến 16 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Otsuka Thang Nutrition Co., Ltd.
Otsuka Thang Nutrition Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

Công ty TNHH Dinh dưỡng Otsuka Thang được thành lập từ năm 1921 là đơn vị kinh doanh các sản phẩm tốt cho sức khỏe (dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm) của Tập đoàn Dược phẩm Otsuka.
Kể từ khi thành lập, công ty và nhân viên luôn tuân theo triết lý của công ty là "Người Otsuka tạo ra những sản phẩm mới vì sức khỏe tốt hơn trên toàn thế giới".
TỔNG CÔNG TY DƯỢC PHẨM HÀNG ĐẦU NHẬT BẢN
Otsuka được thành lập vào năm 1921 với tư cách là nhà sản xuất nguyên liệu hóa học thô và hiện là Tập đoàn Dược phẩm Otsuka, chúng tôi cam kết thực hiện cách tiếp cận toàn diện đối với sức khỏe và hạnh phúc của con người và đang nỗ lực tạo ra các sản phẩm dược phẩm và tốt cho sức khỏe có tính sáng tạo, nguyên bản.


Công việc của Nhân viên tổng vụ là gì?

Nhân viên tổng vụ là một vị trí công việc trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của nhân viên tổng vụ liên quan đến quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động văn phòng khác. Nhân viên tổng vụ thường chịu trách nhiệm về việc xử lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương thưởng, thực hiện các quy trình hành chính, quản lý và duy trì các hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ các hoạt động chung trong cơ quan hoặc công ty.

Mô tả công việc của Nhân viên tổng vụ

Vì đặc tính công việc là điều phối, nên Nhân viên tổng vụ phải chạy đôn chạy đáo. Chịu trách nhiệm xử lý mọi công việc từ lớn đến nhỏ. Với khối lượng công việc nhiều như vậy, nếu muốn trở thành Nhân viên tổng vụ trước hết bạn cần có năng lực tốt và một sức khỏe thật dẻo dai.

Quản lý nhân sự

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sơ tuyển, đánh giá năng lực ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân sự của từng cán bộ, nhân viên, cập nhật thông tin thay đổi, quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tính toán lương theo quy định của công ty, phụ cấp, thưởng, lương tăng, lương giảm, chi trả lương đúng hạn, giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động, hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công việc.

Quản lý văn phòng phẩm

Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, so sánh giá cả, chất lượng, mua sắm đúng số lượng, chủng loại theo nhu cầu của các phòng ban, phân phối văn phòng phẩm cho các phòng ban theo nhu cầu, quản lý kho văn phòng phẩm, kiểm kê hàng hóa định kỳ, quản lý tài sản văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy, bàn ghế, tủ kệ,..theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.

Hỗ trợ công tác hành chính

Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, báo cáo, biên bản, quyết định,..theo đúng quy định của công ty và nhà nước, lập lịch trình công tác cho lãnh đạo, đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác, tiếp khách đến công ty, giới thiệu về công ty, hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, bộ phận, dịch thuật các văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại khi cần thiết.

Nhân viên tổng vụ có mức lương bao nhiêu?

104 - 156 triệu /năm
Tổng lương
96 - 144 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 156 triệu

/năm
104 M
156 M
65 M 390 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên tổng vụ

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên tổng vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên tổng vụ
104 - 156 triệu/năm
Nhân viên tổng vụ

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
34%
2 - 4
50%
5 - 7
16%
8+
0%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên tổng vụ?

Yêu cầu tuyển dụng của một Nhân viên tổng vụ

Vì không chuyên môn hóa trong một bộ phận nào nên nhiều người vẫn lầm tưởng rằng công việc tổng vụ rất dễ dàng. Nhưng sự thật không phải thế. Công việc của Nhân viên tổng vụ đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm khác nhau để có thể hoàn thành tốt các đầu việc.

Vậy, kỹ năng cần có của nhân viên tổng vụ là gì? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây:

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Am hiểu về pháp luật: Nhân viên tổng vụ phải thực hiện các đầu việc liên quan đến hợp đồng lao động, chế độ đãi ngộ, lương thưởng cũng như bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thế nên, họ phải có sự am hiểu nhất định về pháp luật để từ đó có cơ sở để tạo nên những bản hợp đồng chính xác; đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại một cách thấu tình đạt lý.
  • Kiến thức ngoại ngữ: Nhân viên tổng vụ cần khả năng ngoại ngữ ở mức căn bản để giao tiếp với những đối tác nước ngoài, hay thậm chí là nhân viên người nước ngoài trong các tập đoàn đa quốc gia.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng sử dụng máy tính (Word, Excel, Powerpoint, Access): Không chỉ làm việc với con người, công việc của Nhân viên tổng vụ còn đòi hỏi họ phải có kỹ năng tin học để tra cứu thông tin một cách nhanh chóng. Họ còn phải thông thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, Access,… để soạn thảo hợp đồng, tính lương thưởng, trình chiếu các buổi training/sharing trong nội bộ, v.v
  • Làm việc nhóm và làm việc độc lập: Nhân viên tổng vụ phải có cả kỹ năng làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm thật tốt để giải quyết được rất nhiều đầu việc khác nhau.
  • Khả năng giao tiếp: Chính khả năng truyền đạt thông tin tốt sẽ giúp họ truyền tải thông tin đến nhân sự một cách chuẩn xác, rõ ràng. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp còn là công cụ để họ dễ dàng kết nối với tất cả mọi người trong công việc. Từ đó, công việc sẽ diễn ra ổn thỏa và suôn sẻ hơn.
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Với tính chất công việc bao gồm rất nhiều đầu việc đa dạng, bạn sẽ cần biết quản lý thời gian biểu và bản thân để có thể hoàn thành mọi công việc một cách chu toàn.

Các yêu cầu khác 

  • Kinh nghiệm làm việc tại các văn phòng hành chính: Như đã nói bên trong, công việc của Nhân viên tổng vụ đòi hỏi họ phải làm việc với nhiều bộ phận liên quan như nhân sự, hành chính văn phòng. Chính vì thế, kinh nghiệm làm việc tại văn phòng hành chính hay phòng thư ký, trợ lý sẽ giúp họ làm việc một cách hiệu quả hơn.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên tổng vụ

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh tổng vụ 4.600.000 - 5.600.000 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên tổng vụ 8.000.000 - 12.300.000 triệu/tháng
3 - 6 năm Chuyên viên tổng vụ 12.000.000 - 17.300.000 triệu/tháng
Trên 6 năm Trưởng phòng tổng vụ 17.500.000 - 25.000.000 triệu/tháng

Mức lương bình quân của Nhân viên tổng vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhân viên tổng vụ có thể phát triển nền các vị trí cáo và 1 lộ trình thăng tiến tiếng, lộ trình của một Nhân viên tổng vụ như sau:

1. Thực tập sinh tổng vụ

Mức lương: 4 - 5 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh tổng vụ là sinh viên hoặc người mới ra trường đang tham gia chương trình thực tập tại bộ phận tổng vụ của doanh nghiệp. Mục đích của chương trình thực tập là giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc tổng vụ, đồng thời cũng là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá tiềm năng của thực tập sinh và có thể tuyển dụng họ vào vị trí chính thức sau khi kết thúc chương trình. Các công việc chính tại vị trí này sẽ là hỗ trợ các nhân viên tổng vụ trong các công việc hành chính văn phòng như ( soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ,..), tham gia vào các hoạt động tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân viên,..

>> Đánh giá: Thực tập sinh tổng vụ có cơ hội nắm vững các quy trình hành chính, chính sách nhân sự và quy định pháp lý, từ đó tích luỹ kiến thức và kỹ năng quản lý. Thực tập sinh tổng vụ có cơ hội làm việc cùng với nhiều phòng ban và cấp quản lý khác, mở rộng mạng lưới giao tiếp và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ trong tổ chức.

2. Nhân viên tổng vụ

Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên tổng vụ là một vị trí công việc trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên tổng vụ liên quan đến quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động văn phòng khác. Nhân viên tổng vụ thường chịu trách nhiệm về việc xử lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương thưởng, thực hiện các quy trình hành chính, quản lý và duy trì các hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ các hoạt động chung trong cơ quan hoặc công ty. Công việc chính tại vị trí này là thực hiện tất cả những thủ tục có liên quan đến nhân sự. Công việc tổng vụ là gì chi tiết sẽ bao gồm: những quyết định tuyển dụng và luân chuyển công tác, lên nội dung cho thông báo nội bộ, mức lương tổng vụ xây dựng những quy định và các tiêu chuẩn làm việc, chuẩn bị hợp đồng lao động cho những người lao động trong công ty,..

>> Đánh giá: Nhân viên tổng vụ có cơ hội góp phần vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và hỗ trợ sự phát triển của cả nhân viên và công ty. Nhân viên tổng vụ có thể tiến xa hơn trong sự nghiệp, từ các vị trí quản lý nhân sự, chuyên viên tuyển dụng đến cấp quản lý cao hơn.

3. Chuyên viên tổng vụ

Mức lương: 12 - 17 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm

Chuyên viên tổng vụ là người đảm nhiệm các công việc chuyên môn trong lĩnh vực hành chính nhân sự tại một doanh nghiệp, tổ chức. So với nhân viên tổng vụ, chuyên viên tổng vụ có trình độ chuyên môn cao hơn, kinh nghiệm dày dặn hơn, và phụ trách những công việc phức tạp hơn. Các công việc chính tại vị trí này là tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực, thăng tiến, kỷ luật nhân viên, xây dựng và áp dụng bảng lương, thưởng, phụ cấp, chế độ đãi ngộ cho nhân viên,..

>> Đánh giá: Chuyên viên Tổng vụ là một vị trí có sức hút lớn, đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn và đa quốc gia. Sức hút của nghề còn đến từ việc được tiếp xúc và phối hợp với nhiều phòng ban, tạo cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và mở rộng mạng lưới quan hệ trong doanh nghiệp.

4. Trưởng phòng tổng vụ

Mức lương: 17 - 25 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 6 năm trở lên

Trưởng phòng tổng vụ là người đứng đầu bộ phận tổng vụ của một doanh nghiệp, tổ chức. Trưởng phòng tổng vụ có trách nhiệm quản lý, điều hành tất cả các hoạt động hành chính nhân sự trong doanh nghiệp, tổ chức, đồng thời đề xuất chiến lược, phương hướng phát triển cho bộ phận tổng vụ. Công việc chính tại vị trí này là lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự, quản lý bộ phận tổng vụ, báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận tổng vụ cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức, tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức về các vấn đề liên quan đến nhân sự,..

>> Đánh giá: Với trách nhiệm giám sát quy trình, điều phối nhân sự và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, vị trí này đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng. Việc tiếp xúc với ban lãnh đạo và ảnh hưởng đến chiến lược vận hành của công ty, tạo cơ hội thăng tiến cao.

5 bước giúp Nhân viên tổng vụ thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng quản lý hành chính

Để trở thành một Nhân viên tổng vụ xuất sắc, bạn cần liên tục cập nhật và mở rộng kiến thức về các quy trình hành chính, nhân sự, và quản lý vận hành. Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị văn phòng, tổ chức sự kiện và quản lý tài chính cơ bản sẽ trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả. Đồng thời, việc hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân sẽ giúp bạn cung cấp tư vấn chính xác và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty.

Chủ động trong công việc và giải quyết vấn đề

Sự chủ động trong công việc là chìa khóa để thể hiện giá trị của bạn. Hãy chủ động tìm kiếm và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất và hiệu quả của bộ phận tổng vụ. Ví dụ, việc số hóa các quy trình hành chính hoặc triển khai hệ thống quản lý thông tin có thể giúp công việc trở nên trơn tru hơn. Đồng thời, khả năng phản ứng nhanh chóng với các tình huống phát sinh là rất quan trọng, giúp bạn giải quyết các vấn đề về quản lý nhân sự, hành chính và cơ sở vật chất một cách hiệu quả.

Xây dựng mối quan hệ tốt với các phòng ban khác

Trong vai trò Nhân viên tổng vụ, việc tương tác hiệu quả với các phòng ban khác là rất quan trọng. Hãy tích cực phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì sự giao tiếp mở với các phòng ban không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn mà còn tạo cơ hội để bạn được biết đến và đánh giá cao trong tổ chức.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và quản lý thông tin

Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong vai trò Nhân viên tổng vụ Bạn cần truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu để đảm bảo rằng các phòng ban và đối tác nắm rõ các quy trình và yêu cầu. Ngoài ra, quản lý và xử lý thông tin một cách tổ chức và hiệu quả sẽ giúp bạn duy trì trật tự và giảm thiểu sai sót trong công việc hàng ngày.

Chứng tỏ khả năng quản lý và đề xuất cải tiến

Để thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần chứng tỏ khả năng quản lý đội nhóm hoặc các dự án nội bộ. Hãy chủ động nhận các nhiệm vụ lớn và thể hiện khả năng tổ chức, điều phối và lãnh đạo. Đồng thời, đừng ngần ngại đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận tổng vụ. Sự chủ động trong việc tìm kiếm và thực hiện các cải tiến sẽ giúp bạn nổi bật hơn và mở ra cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Nhân viên tổng vụ đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp