Tweet
Facebook
Copy Link
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
The Health Officer Manager (HOM) is responsible for planning, implementing, coordinating and evaluating school health services to students. The nursing care of students focuses on prioritization of health care needs, reducing the incidence of health related absenteeism, and eliminating or minimizing health problems which impair learning. The HOM collaborates with a wide variety of school systems and professional disciplines to enhance the educational process and promote an optimal level of wellness for students and staff. The HOM supervises nurses and health office assistants on a day to day basis at health facilities to ensure they provide the best health services.
B – Essential duties and responsibilities
- Health Office Management
1. Assures that school health services and activities are appropriately documented according to professional school nurse standards.
2. Directs and supervises the operational activities of Health offices, leading a team of nurses and health office assistant
3. Works directly with International SOS regarding Campus Resilience contract and nursing support contract
4. Manages the nursing schedule to include coverage from 6am-7:30am and 4:00pm-7:30pm Monday-Friday and on Saturday from 8:00am-4:30pm for campus medical emergency that nurses may need assistance with and during WWW trips
5. Manages annual health office budget
6. Manages the annual overseas ordering for all divisional health offices
7. Responds to and team leads on campus emergencies
8. Coordinates and schedules all additional support staffing needs with International SOS to support large scale community events, sports tournaments and week without walls.
9. Provides professional health leadership to administrators and school staff.
10. Develops training for and monitors staff that provide health services, including delegated procedures, the administration of medication to students and other health related mandated activities.
- Health Care Services
1. Work with Facility Manager regarding any campus safety concerns and recommendations for safety improvement.
2. Implements communicable disease control in school, including monitoring, surveillance and contact tracing. Participates in disease prevention and outbreak management within the school.
3. Participates in development of the school’s emergency health and crisis plans.
4. In charge of running regular Student Health Record reports and analyzing trends and data
5. Works as the Magnus Health student health record system administrator
6. Works closely with Director of Activities and Engagement Director to discuss nursing coverage and discuss student health concerns prior to travel out of the country
7. Provide the health care consultant for school personnel, students and parents.
8. Monitors individual health care plans and Emergency Action Plans for students. Provides training to staff regarding chronic illnesses experienced by students at school. Provides periodic health appraisals of students with identified or suspected health problems.
9. Serves as interpreter of health mandates, recommendations and trends to school personnel through written materials, meetings, etc.
10. Conducts in-service training for school personnel on health issues.
11. Updates and communicates with Admissions Office regarding new student health requirements
12. Supports Admissions Office to check health documents required for new students.
13. Maintains database of students health insurance and communicates status with admissions office
14. Coordinates and maintains a database of First Aid Training for nursing staff and faculty and staff as needed.
- Legal compliance
1. Coordinates and participates in the establishment, review and implementation of school health services, policies and procedures.
2. Functions as the liaison between the school and local health service agencies/providers and community resources.
- Reports directly to Associate Head of School for Finance and Operations (AHOS)
- Performs other duties as assigned by the Head of School/AHOS.
Yêu Cầu Công Việc
▪ Technical Knowledge: Bachelor of Science in Nursing or Registered Nurse (health cares sector) with bachelor’s degree in a related discipline preferred. Current certification in CPR and First Aid.
▪ Year of experience: Minimum of five years of experience in the health sector, preferably candidates with working experience in international schools, cross cultural environments, and community health settings.
▪ Management experience: 2- 3 year experience at the similar role
B. Skills:
▪ Intermediate level experience in Microsoft Office and SpreadsheetExcellent verbal and written English communication skills. Teaching skills are an asset.
▪ Effective supervisory skills.
▪ Strong conflict resolution skills.
▪ Proficient in managing relationships with parents who may present challenges to collaboration with school health policies.
▪ Customer focus: provide high quality customer service.
▪ Strong organizational, communication and interpersonal skills
C. Abilities:
▪ Able to work independently and in a team.
▪ Ability to work multi tasks effectively.
▪ Ability to develop and implement policies and procedures.
D. Physical demands: The job requires physical movement on campus.
E. Environmental conditions: Job is performed in a combined indoor and outdoor environment.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Quản lý Văn phòng là gì?
Quản lý Văn phòng là một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và tổ chức. Người Quản lý Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của văn phòng. Công việc của họ bao gồm quản lý lịch trình, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, xử lý thư tín, quản lý tài liệu và thông tin, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và khách hàng, và duy trì sự giao tiếp trong tổ chức.
Mô tả công việc của Quản lý Văn phòng
Quản lý Văn phòng (Office Manager) đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là mô tả công việc của một Quản lý Văn phòng:
- Theo dõi và điều phối hoạt động hàng ngày của văn phòng, bao gồm lịch làm việc, hẹn gặp, và cuộc họp.
- Đảm bảo sự sắp xếp và thiết lập văn phòng để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý cung cấp văn phòng và đặt hàng cần thiết.
- Lưu trữ, quản lý và duyệt các tài liệu văn phòng, hồ sơ, và thông tin quan trọng.
- Đảm bảo tính bảo mật của thông tin quan trọng và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.
- Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm thanh toán hóa đơn và theo dõi các chi phí liên quan đến văn phòng.
- Xử lý các yêu cầu mua sắm, đặt hàng văn phòng, và duyệt các đề xuất chi tiêu.
- Hỗ trợ quản lý cấp cao và nhân viên về các vấn đề về văn phòng và thủ tục hành chính.
- Tổ chức cuộc họp, sắp xếp hành lý cho các chuyến công tác, và xử lý các yêu cầu liên quan đến đi lại và lịch trình.
- Đảm bảo rằng các thiết bị văn phòng, máy móc, và hệ thống công nghệ thông tin hoạt động một cách bình thường.
- Lên kế hoạch cho bảo trì và sửa chữa khi cần thiết.
- Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi, email và thư từ đến văn phòng.
- Giao tiếp với các nhà cung cấp, khách hàng, và đối tác ngoại trừ về các vấn đề liên quan đến văn phòng.
- Tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân viên hỗ trợ văn phòng nếu cần.
- Thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
- Tuân thủ và tuân theo các quy định và chính sách công ty.
Quản lý Văn phòng phải có khả năng tổ chức tốt, quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả và làm việc linh hoạt trong môi trường đa nhiệm. Công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng văn phòng hoạt động một cách suôn sẻ và hỗ trợ sự phát triển của tổ chức.
Quản lý Văn phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Quản lý Văn phòng
Tìm hiểu cách trở thành Quản lý Văn phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý Văn phòng?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Quản lý Văn phòng
Tùy thuộc vào vị trí và công ty cụ thể, yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Quản lý Văn phòng có thể thay đổi. Tuy nhiên, dưới đây là một số tiêu chí chung mà bạn có thể mong đợi trong quá trình tuyển dụng dựa trên kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản:
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý Văn phòng: Người được tuyển dụng cần có kiến thức về cách quản lý một văn phòng hoặc môi trường làm việc văn phòng. Điều này bao gồm việc hiểu về quy trình vận hành văn phòng, cách tổ chức công việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, và có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm Quản lý Văn phòng
- Kiến thức về hệ thống và quy trình văn phòng: Cần phải hiểu về cách hoạt động của các hệ thống và quy trình văn phòng, bao gồm việc quản lý lịch làm việc, xử lý thư từ và email, quản lý danh bạ, và hỗ trợ trong việc tổ chức họp và sự kiện.
- Kiến thức về quản lý nhân sự: Nếu vị trí yêu cầu quản lý nhân sự, kiến thức về quản lý nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm việc hiểu về các quy tắc liên quan đến quyền lợi của nhân viên, quản lý thời gian làm việc, và giải quyết xung đột.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng tổ chức: Quản lý Văn phòng cần có khả năng tổ chức công việc hiệu quả, lên kế hoạch, ưu tiên công việc và đảm bảo các mục tiêu và thời hạn được đáp ứng.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là quan trọng trong việc liên lạc với nhân viên văn phòng, khách hàng, và đối tác. Điều này bao gồm việc viết email chuyên nghiệp, giao tiếp bằng điện thoại và trong cuộc họp.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Quản lý Văn phòng cần phải thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides). Họ cũng nên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng và hệ thống đặt lịch.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc là quan trọng để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Quản lý Văn phòng cần có khả năng xử lý các tình huống khó khăn và giải quyết vấn đề một cách tự tin.
Nhớ rằng các yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo vị trí và ngành công nghiệp. Ngoài ra, kỹ năng mềm như khả năng làm việc nhóm, tự quản lý, và sự linh hoạt cũng có thể được coi là quan trọng trong nhiều trường hợp.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý Văn phòng
Mức lương trung bình của Quản lý Văn phòng khoảng từ 12 triệu - 25 triệu VND/tháng. Mức lương của các cấp bậc thăng tiến trong vị trí Quản lý Văn phòng tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm khu vực địa lý, công ty hoặc ngành công nghiệp cụ thể, kinh nghiệm làm việc, và các yếu tố khác.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý Văn phòng thường bắt đầu từ vị trí Thực tập sinh và có thể được chia thành các cấp bậc cơ bản sau:
Thực tập sinh
Vị trí này thường là nơi các người mới bắt đầu học hỏi và tham gia vào công việc hàng ngày của văn phòng. Thực tập sinh sẽ được đào tạo về quy trình làm việc, các công cụ và hệ thống của văn phòng.
Nhân viên Văn phòng
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, họ có thể thăng tiến thành Nhân viên Văn phòng. Ở cấp này, họ sẽ tiếp tục học hỏi và tham gia vào các dự án và nhiệm vụ cụ thể của văn phòng.
Trưởng phòng Văn phòng
Sau một thời gian làm việc, Nhân viên Văn phòng có thể được thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng Văn phòng. Vị trí này yêu cầu khả năng quản lý nhóm công việc nhỏ và đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả.
Giám đốc Văn phòng
Sau khi tích luỹ kinh nghiệm và có khả năng quản lý tốt, Trưởng phòng Văn phòng có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc Văn phòng. Trong vai trò này, họ sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của văn phòng, bao gồm quản lý nhân viên, nguồn lực và ngân sách.
Giám đốc Quản lý Văn phòng
Cấp bậc cao nhất trong lộ trình, Giám đốc Quản lý Văn phòng đóng vai trò quản lý chiến lược cho toàn bộ văn phòng và định hình hướng đi của công ty trong lĩnh vực quản lý văn phòng.
Lộ trình thăng tiến này cung cấp cơ hội cho Quản lý Văn phòng phát triển và tiến xa trong sự nghiệp của họ, tùy thuộc vào khả năng, kinh nghiệm và cam kết của từng người.