1,887 việc làm
Thỏa thuận
Long An, Nam Định
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS
Cộng Tác Viên Tuyển Dụng [Bình Thạnh]
CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ - TEKY HOLDINGS
5.0
2 - 4 triệu
Hồ Chí Minh, Điện Biên
Đăng 21 ngày trước
5 - 7 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
3 - 6 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
Cộng Tác Viên Tuyển Dụng Full Time
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)
2.5
5 - 5.4 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ TEKY HOLDINGS
Cộng Tác Viên Nhân Sự Thu Nhập 2-4M++/Tháng [Hà Đông]
CÔNG NGHỆ & SÁNG TẠO TRẺ - TEKY HOLDINGS
5.0
2 - 4 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh
Cộng Tác Viên Tuyển Dụng
GIAO HÀNG NHANH
4.0
6 - 9 triệu
Hà Nội, Bình Định
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
Talent Acquisition Agent - Cộng Tác Viên Tuyển Dụng
Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần đầu tư Giáo dục và phát triển công nghệ Quốc tế Langmaster
CTV Tuyển Dụng
Langmaster
5.0
5 - 6 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
5 - 1 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 2 ngày trước
1 - 2 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
3 - 3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
2 - 4 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Ô Tô Hyundai Đông Sài Gòn
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự
Ô Tô Hyundai Đông Sài Gòn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
2 - 3 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 16 ngày trước
3 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
3 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Tới 2 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert
Thực Tập Sinh Hành Chính
Giám Định Quốc Tế Isocert
Trên 3 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HƯƠNG VIỆT
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự
THƯƠNG MẠI HƯƠNG VIỆT
Trên 2 triệu
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 22 ngày trước
1 - 2 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
3 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Công ty cổ phần chứng khoán FPT
Thực Tập Sinh Hành Chính
Chứng khoán FPT
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
1 - 4 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
3 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Bình Định
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH INTEL PRODUCTS VIỆT NAM
Logistics Administrative Intern
CÔNG TY TNHH INTEL PRODUCTS VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
3 - 5 triệu
Đăng 27 ngày trước
3 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự
Công ty cổ phần thương mại và chuyển phát nhanh Nội Bài - NETCO
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
3 - 5 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Công Viên Suối Khoáng Nóng Núi Thần Tài - Công Ty Cổ Phần DHC Suối Đôi
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần DHC Suối Đôi
2 - 2 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty CP Chứng khoán Phú Hưng
Thực tập sinh Hành chính
Chứng khoán Phú Hưng
1 - 2 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 20 triệu
Hà Nội
Mới đăng
35 - 45 triệu
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 4 ngày trước
18 - 22 triệu
Nghệ An
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nhựa Lam Trân
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Nhựa Lam Trân
15 - 25 triệu
Long An
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA VIỆT NAM TOÀN CẦU
Trưởng phòng nhân sự
SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA VIỆT NAM TOÀN CẦU
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
22 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG
Trưởng phòng hành chính nhân sự
PHÂN PHỐI VÀ DỊCH VỤ HÙNG CƯỜNG
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Cơ Điện Lạnh EEP Việt Nam
12 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 14 ngày trước
Công ty Cổ phần Tây An
Trưởng ban Nhân sự
Công ty Cổ phần Tây An
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 14 ngày trước
13 - 20 triệu
Đà Nẵng
Đăng 14 ngày trước
Tới 30 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nhựa Tiến Đức
Trưởng Phòng HCNS Nhà Máy
Công Ty Cổ Phần Nhựa Tiến Đức
12 - 16 triệu
Nghệ An
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 15 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nhựa Tiến Đức
Trưởng Phòng HCNS Nhà Máy
Công Ty Cổ Phần Nhựa Tiến Đức
12 - 16 triệu
Nghệ An
Đăng 15 ngày trước
18 - 22 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
12 - 18 triệu
Đăng 15 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Sinh Học Phú Tài
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Năng Lượng Sinh Học Phú Tài
8 - 12 triệu
Bình Định
Đăng 16 ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
15 - 20 triệu
Ninh Bình
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẨN VĨNH QUANG
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẨN VĨNH QUANG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Trà Vinh
Đăng 21 ngày trước
16 - 20 triệu
Đà Nẵng
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BẦU TRỜI VIỆT NAM
17 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH PHƯƠNG TRANG FUTABUSLINES
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
XE KHÁCH PHƯƠNG TRANG FUTABUSLINES
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Wyndham Grand Vedana Ninh Binh Resort
Trưởng BP HCNS
Wyndham Grand Vedana Ninh Binh Resort
Thỏa thuận
Ninh Bình
Đăng 22 ngày trước
Công Ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Thiết Bị Phụ Tùng An Phát
1500 - 2000 USD
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 23 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 25 ngày trước
Trên 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
Bệnh Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga
[Tuyển Gấp] Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Bệnh Viện Mắt Quốc Tế Việt - Nga
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 26 ngày trước
20 - 25 triệu
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 27 ngày trước
Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam
[Tân Long An] Chuyên viên hành chính Chi tiết công việc | Vietcombank
Vietcombank
4.1
40 đánh giá 50 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 01/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/07/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Long An, Nam Định
- Đang cập nhật ...
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tòa nhà 11 Láng Hạ

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/04/1963 với tổ chức tiền thân là Sở Quản lý Ngoại hối Trung ương (thuộc Ngân hàng Quốc gia Việt Nam).

Trải qua 60 năm xây dựng và trưởng thành, Vietcombank đã có những đóng góp quan trọng cho sự ổn định và phát triển của kinh tế đất nước, phát huy tốt vai trò của một ngân hàng đối ngoại chủ lực, phục vụ hiệu quả cho phát triển kinh tế trong nước, đồng thời tạo những ảnh hưởng quan trọng đối với cộng đồng tài chính khu vực và toàn cầu.

Chính sách bảo hiểm

  • Bảo hiểm xã hội
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm thất nghiệp

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team Building
  • Các hoạt động cộng đồng

Lịch sử thành lập

  • Ngày 01/04/1963, Vietcombank chính thức khai trương hoạt động theo Nghị định số 115/CP ngày 30/10/1962 do Hội đồng Chính phủ ban hành trên cơ sở tách ra từ Cục Ngoại hối trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 
  • Trong giai đoạn 1963 – 1975, thời kỳ chiến tranh chống Mỹ ác liệt, Vietcombank đã đảm đương thành công nhiệm vụ lịch sử lớn lao là một ngân hàng thương mại đối ngoại duy nhất tại Việt Nam, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế miền Bắc, đồng thời hỗ trợ chi viện cho chiến trường Miền Nam.
  • Tháng 4/1965 theo chỉ thị của Bộ Chính trị, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã thành lập một tổ chức chuyên trách nghiệp vụ thanh toán đặc biệt với bí danh B29 tại Vietcombank
  • Năm 1990, Đề án đổi mới hoạt động ngân hàng được Hội đồng Bộ trưởng thông qua, từ đây Vietcombank đã trở thành ngân hàng thương mại quốc doanh, kinh doanh trong lĩnh vực đối ngoại
  • Năm 1993, Vietcombank đã chính thức tham gia sâu rộng hơn vào thị trường tiền tệ thế giới, gia nhập tổ chức thanh toán quốc tế SWIFT
  • Năm 1995, trở thành thành viên của Hiệp hội ngân hàng châu Á
  • Năm 1996, gia nhập tổ chức thẻ quốc tế và là ngân hàng đầu tiên tại Việt Nam phát hành các loại thẻ tín dụng quốc tế là Mastercard và Visa card; Sáng lập Hội thẻ ngân hàng Việt Nam, tiên phong trong ứng dụng công nghệ vào hoạt động ngân hàng; Tham gia đầu tư vào một loạt các dự án lớn trong các lĩnh vực trọng yếu của đất nước như đường ống khí đốt Nam Côn Sơn, Đạm Phú Mỹ, Đuôi hơi Phú Mỹ, Thủy điện Yaly…
  • Năm 2007, Vietcombank tiên phong cổ phần hóa trong ngành ngân hàng và thực hiện thành công kế hoạch phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng
  • Ngày 2/6/2008, Vietcombank đã chính thức hoàn tất chuyển đổi và hoạt động theo mô hình ngân hàng thương mại cổ phần
  • Ngày 30/6/2009, cổ phiếu Vietcombank (mã chứng khoán VCB) chính thức được niêm yết giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh, minh bạch hóa thông tin, thu hút sự quan tâm của đông đảo các nhà đầu tư trong và ngoài nước
  • Tháng 9/2011, Vietcombank ký kết Hợp đồng cổ đông chiến lược với Mizuho Corporate Bank
  • Ngày 01/04/2013, Vietcombank chính thức thay đổi bộ nhận diện thương hiệu mới
  • Ngày 01/12/2016 Ban hành Chiến lược phát triển Vietcombank đến năm 2020. Năm 2016, Vietcombank đã lấy lại vị trí số 1 về lợi nhuận.
  • Ngày 19/10/2018 Khai trương hoạt động Vietcombank tại Lào
  • Ngày 28/11/2018 Trở thành ngân hàng đầu tiên được Ngân hàng Nhà nước chính thức trao quyết định số 2315/QĐ NHNN chấp thuận áp dụng Basel II theo Thông tư 41 từ ngày 01/01/2019, sớm trước 1 năm so với thời hạn quy định.
  • Ngày 1/11/2019 Ra mắt văn phòng đại diện tại Mỹ.
  • Ngày 12/11/2019 Ký kết hợp đồng phân phối bảo hiểm với Công ty bảo hiểm FWD có giá trị lớn nhất trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ tính đến thời điểm ký kết.
  • Năm 2019 Trở thành ngân hàng Việt Nam đầu tiên có lợi nhuận đạt mốc 1 tỷ USD.
  • Ngày 27/01/2020 Go-live thành công hệ thống ngân hàng lõi Core banking.
  • Năm 2020 - nay Vững vàng vượt qua đại dịch Covid-19, Vietcombank khẳng định vững chắc vị trí số 1 Việt Nam trên nhiều phương diện, thuộc danh sách 100 Ngân hàng niêm yết có quy mô vốn hóa lớn nhất toàn cầu theo Reuters.

Mission

Vietcombank tuyên bố sứ mệnh: “Ngân hàng hàng đầu vì Việt Nam thịnh vượng.”

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm: 

  • Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ 
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ 
  • Chấm công, thực thi chính sách 
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
  • Duy trì môi trường làm việc 
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý 
  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên 
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư 
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.

Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.

Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.

Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian

Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc,  tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.

Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.

Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính 

Mức lương bình quân của  Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016): 

Nhân viên hành chính

Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.

Chuyên viên hành chính

Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.

Trưởng phòng hành chính

Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.

Giám đốc hành chính

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.

Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.