Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Ngày đăng tuyển
12/09/2024
Số lượng tuyển
Không giới hạn
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
N/A
Kĩ năng
Mô tả công việc
Duy trì và tuân thủ quy trình mua hàng để xứ lý các yêu cầu mua hàng của người yêu cầu.
Thực hiện tất cả các chức năng của mua hàng: Lấy báo giá, làm RECAP, tạo RQ trên hệ thống Lawson. Theo dõi giao hàng, chất lượng hàng hóa và thanh toán (nếu cần)
Maintain & follow purchasing procedure to process purchasing requisitions from requester.
Follow all purchasing functions: get quotation, make RECAP, issue RQ in Lawson system. Follow up delivery, follow up quality, and follow up payment (if any)
Mô tả bản chất & phạm vi công việc/ Describe Nature and Scope
Tương tác tốt đối với tất cả các phòng ban của nhà máy như: Phòng kế toán, sản xuất, sửa máy, nhân sự, cắt,... và với các nhà cung cấp.
Interact primarily with all Departments at Plant such as: Finance, Production, Mechanic, human resources, [protected info] and vendors
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities
Hàng ngày/ Daily:
• Nhận PR từ trưởng phòng/ người yêu cầu
Receive PR from Manager/ Requester
• Yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp và làm RECAP (nếu cần)
Request quotation to vendors and make RECAP (if needed)
• Xác nhận và xin phê duyệt của trưởng phòng cho RQ/ PO
Confirm and get Manager's approval to create RQ/PO
• Lập kế hoạch giao hàng với các nhà cung cấp và theo dõi quá trình giao hàng,
Make delivery schedule with suppliers and follow up
• Theo dõi nhận hàng trên hệ thống Lawson
Follow up to receive goods in Lawson system
• Theo dõi chất lượng hàng hóa, phản ánh và yêu cầu đổi hàng nếu cần
Follow up goods quality, make claim & get replacement if any
• Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ
File and maintain records
• Phát triển các hợp đồng mua hàng và hợp đồng thuê dịch vụ bên ngoài
Developed purchasing contracts and other outsource contracts
• Duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp
Maintained good relationship with suppliers
• Thông thạo hệ thống Lawson
Familiar with Lawson system
• Thông thạo các yêu cầu GPS
Familiar with GPS requirements
Hàng tháng/ Monthly - Occasionally:
• Thiết lập và triển khai KPI cá nhân
Set up and progress individual KPI
• Chịu trách nhiệm mua hàng với giá cả hợp lý, chất lượng tốt và kịp thời
Responsible for purchases of parts on reasonable price, good quality, sufficient quality and timely quality
• Phát triển mối quan hệ mới với các nhà cung cấp có năng lực và đồng thời duy trì các mối quan hệ hiện có
Developed and qualified new supplier relationships, and maintained existing relationships
• Đảm bảo kế hoạch nhận hàng tuân theo nhu cầu của người yêu cầu cũng như tiêu chuẩn về thời gian/ thời gian từ phía nhà sản xuất
Ensure receiving schedule following requester requirement as well as standard timeline/ lead-time from Maker/ Manufacture
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Cử nhân Thương mại quốc tế, kinh doanh thương mại, kinh tế, kế toán, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến chuỗi cung ứng.
Education/ Degrees : Bachelor's degree in Foreign Trading, Commercial trading, Economics, Accounting or Supply Chain, Logistics ...
• Kinh nghiệm liên quan là lợi thế. Chấp nhận đào tạo sinh viên mới tốt nghiệp
Relevant experience is an advantage. Open for training fresher.
Kĩ năng cần thiết/ required skills:
• Thành thạo tin học văn phòng. Tiếng anh đọc viết tốt.
Good Microsoft Office (especially Excel), English reading & writing.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề
Good communication, negotiation and problem solving skills.
Quyền lợi được hưởng
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
14 paid leave days
Xe đưa đón
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen
Mitu đọc nôm na được hiểu là “Me too" tôi cũng vậy, chuyên cung cấp hệ giải pháp công nghệ ngành spa: Giải pháp quản trị spa; Giải pháp nhân sự; Giải pháp marketing,…
Sứ mệnh
- Chăm sóc sức khỏe cộng đồng
- Xây dựng công việc masage trị liệu trở thành nghề nghiệp cao quý như bao nghề nghiệp khác
- Phát triển kinh tế địa phương bằng thảo dược địa bản
Giá trị cốt lõi
1. Trung thực với cấp trên là phẩm chất quan trọng hàng đầu của nhân viên, đặc biệt là với cấp trên. Trung thực thể hiện ở việc nhân viên luôn nói thật, làm đúng, không gian dối, không vụ lợi, không tham ô, tham nhũng.
Đây là phẩm chất cần thiết để xây dựng niềm tin, tạo môi trường làm việc lành mạnh và thúc đẩy sự phát triển của bản thân. Điều này đảm bảo sự tin tưởng và giúp xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa các bên liên quan, tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn.
2. Tận tâm với khách hàng là giá trị đặc biệt quan trọng để đạt được sự thành công trong ngành Massage trị liệu. Giá trị này đòi hỏi nhân viên phải đặt khách hàng lên hàng đầu và tận tâm với nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Tận tâm với khách hàng giúp tạo ra mối quan hệ lâu dài, đáng tin cậy và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.
Nhân viên tận tâm sẽ luôn chủ động và sáng tạo trong công việc, tìm ra cách thức làm việc hiệu quả hơn.
3. Chia sẻ với đồng nghiệp là giá trị cốt lõi trong một doanh nghiệp thành công. Điều này bao gồm khả năng làm việc nhóm, giúp đỡ, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với đồng nghiệp. Nhân viên cần có tinh thần hợp tác và sẵn lòng giúp đỡ đồng nghiệp để đạt được mục tiêu chung của công ty. Điều này giúp tăng cường sự hợp tác và xây dựng môi trường làm việc tích cực và đội nhóm mạnh mẽ. Sự chia sẻ còn tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi và phát triển cá nhân, cũng như góp phần vào sự phát triển của cả doanh nghiệp.
4. Trách nhiệm với cộng đồng là sự cam kết của doanh nghiệp đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng, xã hội, thông qua những hoạt động nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân, bảo vệ môi trường và phát triển bền vững.
Trách nhiệm với cộng đồng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và danh tiếng tốt cũng như góp phần tạo ra giá trị cho cộng đồng và xã hội.