Mô tả công việc
Maintains records of all sales agreements, contracts and quotations and update customer database
Assists in preparing Sales reports for daily briefing and monthly meeting
Assists to conduct extensive competitor research and maintains excellent Product Knowledge of the Hotel.
Ensures a high level of exposure for Hotel through direct sales solicitation via telephone, contracts and written communications.
Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
Type, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the department.
Set up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensure all files are kept up to date at all times.
Prepare the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Leadership Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
Greets visitors/ answer phone, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.
Type, take dictation and minutes, draft letters, compose correspondence, file and trace.
Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.
Ensures high standards of personal presentation and grooming.
Understands and strictly adhere to Rules and Regulations established in the Associate Handbook and the hotel’s policies concerning fire, hygiene, health and safety
Attends training sessions and meetings as and when required.
Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Quyền lợi được hưởng
Hyatt is a place of outstanding rewards, where talent opens doors to exciting challenges in the hospitality industry. It's a place where career opportunities are as unlimited as your imagination. We could bring you the followings:
- Individually customized personal learning plan
- Intensive training in agreed area of specialization
- Participation in hotel's programs and initiatives
- Continuous learning and career growth
- Creative workplace with international teams of talents
- Exciting challenges and rewarding recognitions International and professional but friendly 5-star working environment
- Training and development opportunities
- Have 2 duty meals per working shift
- Uniform and free laundry service provided
Yêu cầu công việc
- Experience in same position for 2 years
- Experience in Sales of Hospitality or Secretary is a plus
- English fluently
- Long term commitment
Yêu cầu hồ sơ
- Online application to:
- Ms. Hằng - Recruitment Executive (028 3824 1234 - Ext: 2303)
- Direct application to: Human Resource Department, Park Hyatt Saigon, 2, Lam Sơn Square, District 1
Công ty Cổ Phần Công nghiệp In & Bao Bì Khang là công ty có uy tín trong lĩnh vực sản xuất và in ấn các sản phẩm bao bì giấy, các ấn phẩm quảng cáo. Với mục tiêu trở thành một trong những nhà sản xuất hàng đầu ngành bao bì giấy, chúng tôi luôn nổ lực hết mình, dùng cái tâm làm việc để mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.18 năm qua và hơn thế nữa, chúng tôi luôn tìm tòi & đưa ra nhiều giải pháp thông minh và nhanh chóng để mang đến cho khách hàng sản phẩm tối ưu & phù hợp nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Hoạt động thiện nguyện
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2009: Công ty được thành lập
Mission
- Không ngừng sáng tạo, cải tiến mang đến lựa chọn tốt nhất trên thị trường in ấn và sản xuất bao bì.
-
Với mục tiêu trở thành một trong những nhà sản xuất hàng đầu ngành bao bì giấy, chúng tôi luôn nổ lực hết mình, dùng cái tâm làm việc để mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng.
-
19 năm qua và hơn thế nữa, chúng tôi luôn tìm tòi & đưa ra nhiều giải pháp thông minh và nhanh chóng để mang đến cho khách hàng sản phẩm tối ưu & phù hợp nhất.