CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Mô tả Công việc
1. Phát hành & Lưu trữ hồ sơ thiết kế:
Phối hợp phát hành hồ sơ thiết kế ra công trương;
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm đầy đủ, đúng phiên bản, dễ tra cứu.
2. Phối hợp chuẩn bị hồ sơ pháp lý & nghiệm thu:
Chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao, xin phép.
Theo dõi tiến độ cập nhật hồ sơ và hỗ trợ xử lý các công việc liên quan.
3. Hỗ trợ công tác thanh toán:
Hỗ trợ các thành viên trong phòng tổng hợp, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán của các đơn vị tư vấn, nhà thầu.
Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán, cập nhật tiến độ và phối hợp xử lý nếu phát sinh vướng mắc.
4. Hành chính & Hỗ trợ công việc phòng thiết kế:
Hỗ trợ tổng hợp, nhắc việc, theo dõi các đầu mục công việc trong phòng theo phân công chung.
Tổ chức và điều phối các cuộc họp của Bộ phận...; chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi hành động sau họp.
Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý các đầu việc của với các phòng ban nội bộ/đối tác.
Đầu mối liên hệ hành chính với các phòng ban nội bộ và đơn vị tư vấn bên ngoài.
5. Các công việc khác:
Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của phòng.
Các công việc hỗ trợ hành chính khác theo yêu cầu.Yêu Cầu Công Việc
Trình độ chuyên môn: Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành xây dựng, kiến trúc, hành chính hoặc chuyên ngành có liên quan
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh: Giao tiếp và đọc hiểu tốt (Bắt buộc)
Kỹ năng: Giao tiếp, sắp xếp, điều phối
Phẩm chất: Cẩn thận, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, admin trong lĩnh vực xây dựng hoặc bất động sản là một lợi thế.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook). Ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ lưu trữ hoặc quản lý tài liệu (Google Drive, OneDrive...).Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương