IIG Vietnam 3.7 ★

1. Chịu trách nhiệm công tác hành chánh:

- Nắm rõ qui định và qui trình thực hiện trong công việc được giao

- Tổng hợp báo cáo ngày /tuần/ và thống kê số liệu của bộ phận

- Nắm rõ đề xuất và phê duyệt theo hệ thống quản lý và có khả năng soạn thảo văn bản

- Quản lý các thông tin dữ liệu của bộ phận

2. Quản lý các việc mua sắm văn phòng phẩm và nội qui ra / vào của bộ phận kinh doanh:

- Kiểm tra định kỳ các công cụ dụng cụ mua sắm cho bộ phận

- Soạn thảo các đề xuất, giấy tờ liên quan đến việc duy trì hoạt động kinh doanh

- Kiểm tra và cập nhật số lượng các brochure, flyer, factsheet cho bộ phận luôn có sẳn sàng

3. Cập nhật doanh số, doanh thu báo cáo:

- Cập nhật báo cáo số lượng các báo giá (proposal), số lượng hợp đồng (Contracts), các yêu cầu

mới (sales leads).

- Cập nhật doanh số và số series trong hệ thống PMS theo file tổng hợp của phòng kinh doanh

- Làm các công việc khác được giao và phân công trong quá trình tác nghiệp.

4. Ghi biên bản cuộc họp:

- Ghi biên bản cuộc họp của bộ phận hay của Giám đốc cho nội bộ hay đối ngoại

- Theo dõi và nhắc nhỡ các yêu cầu của Giám đốc đã ban hành cho nội bộ thực thi và chấp hành

5. Thông tin thị trường:

- Tổng hợp và cập nhật các báo cáo, chương trình của đối thủ cạnh tranh để chia sẽ cho nội bộ

- Thu thập các thông tin sự kiện liên quan (online) của đối thủ và thông báo cho nội bộ

6. Telesales:

- Có khả năng gọi telesales hay đi sales call cùng Giám đốc và đồng nghiệp

- Hổ trợ cùng bộ phận trong các công tác triển khai của phòng kinh doanh Hội Nghị.

• Cơm trưa tại Công ty.
  
• Thưởng tháng 13,...
• Làm việc trong môi trường Tập đoàn lớn, cơ hội thăng tiến
• Chính sách thăng tiến rõ ràng, phát triển bản thân.
• Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật Lao động và các chính sách phúc lợi của Công ty.
• Quyền lợi cụ thể hơn sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành: QTKD, Truyền thông, MKT, …
• Có kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng chịu áp lực công việc khi tiếp xúc với khối lượng công việc khác nhau.
• Có định hướng về chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Có khả năng ngoại ngữ cả nói và viết là một lợi thế.
• Sử dụng tốt các phần mềm máy tính.

• Người liên hệ: Công ty Cổ phần Quản lý Dịch vụ ADORA
• Điện thoại Phòng Tuyển dụng: (028) 6293 8661, vui lòng liên hệ giờ hành chính
• Địa chỉ Văn phòng Công ty: ADORA CENTER - 431 Hoàng Văn Thụ, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM